Blogi

Palaverit paremmiksi: 8 vinkkiä vetäjälle!

Monin paikoin palaverit vievät leijonanosan työpäivästämme. Tammikuussa 2021 tehdyn kansainvälisen tutkimuksen mukaan kokouksissa vietetään jopa 2,5 kertaisesti enemmän aikaa kuin ennen pandemiaa. Usein yhteiset tilaisuudet ovat yhteistyön kannalta välttämättömiä,...

Muutoksen kaava ennustaa muutoksen toteutumista

Kyky uudistua ja tehdä muutoksia on yksi menestyvän organisaation tärkeimpiä ominaisuuksia. Tiesitkö, että muutoksen onnistumisen mahdollisuudet moninkertaistuvat, kun muutoksen kaavan kaikki tekijät toteutuvat? Grape Peoplen fasilitaattori Kari Kukkola avaa muutoksen...

Fasilitointi voi herättää vastustusta

Olette aloittamassa yhteistä palaveria, vielä yhtä kollegaa odotellaan. Post-it -laput nähtyään ensimmäinen kieltäytyy osallistumasta ja toinen kollegasi kysyy turhautuneena: ”Eikö voitaisi siirtyä suoraan itse asiaan ja lopettaa nämä aikuisten...

Luottamusta etäisyyksien yli – ihminen edellä

Virtuaalisen vuorovaikutuksen ratkaisuja kehittävä Stereoscape haastatteli Grape Peoplen etäkokousmies Jonas Rajantoa uusista viestintäkanavista ja ihmisten välisestä vuorovaikutuksesta etätyöaikana. Teksti on alunperin julkaistu Stereoscapen blogissa. Kuka olet ja mitä teet?...

Esihenkilö, auta ajattelemaan yhdessä

Hei esihenkilö, onko tuttu tilanne: Ryhmällänne on haaste tai ongelma, jonka ratkaisemiseksi haluaisit saada ideoita tai vähintään kommentit kaikilta. Palaverissa kysyt ryhmältä, mikä olisi paras ratkaisu tähän ongelmaan? Tulee...

Näin fasilitoit tunnepitoisen tiedotustilaisuuden etänä

Johdanto Tunteita saattaa olla vaikea käsitellä työympäristössä. Etenkin suuressa ryhmässä. Ja varsinkin etänä. Tunteiden käsitteleminen on kuitenkin välttämätöntä, sillä töissä tulee vastaan pieniä ja suuria muutoksia, jotka aiheuttavat pieniä...

6 työkalua tuloksellisempaan yhteistyöhön

Tapaamme auttaa asiakkaitamme kutsutaan fasilitoinniksi. Fasilitointi tarkoittaa sitä, että olemme ulkopuolinen asiantuntija, joka suhtautuu tilanteeseen neutraalisti: luomme osallistamisen keinoin puitteet keskustelulle, jotta käsiteltävästä aiheesta voi syntyä ryhmän kesken yhtenen...

Parhaat sovellukset etätyön tueksi

Tässä joitakin verkkosovelluksia, joita voin suositella etätyön tueksi ja täydentämään kokoussovelluksia. Harvat etäkokoustyökalut sisältävät riittävästi tai riittävän helppokäyttöisiä työkaluja yhteiseen piirtelyyn, kirjoittamiseen, ideointiin tai päätöksentekoon. Artikkeli päivitetty 11.1.2023 Googlen...

Johtoryhmän kokoukset tehokkaiksi

Erään julkisen tahon organisaation johtajalla on tuska: hänen vetämänsä johtoryhmän kokoukset ovat tehottomia. Kokoukset ovat yleensä pari-kolme tuntia pitkiä, eikä silti ehditä käsitellä kaikkia asioita tarvittavalla tarkkuudella. Monet asiat...

17 vinkkiä fasilitointiin

1. Haluaisin ryhtyä fasilitoimaan enemmän. Mistä lähteä liikkeelle? Fasilitointi on ryhmätilanteiden ohjaamista siten, että kaikkien ääni saadaan kuuluviin ja lisätään yhteistä ymmärrystä käsillä olevaan asiaan. Niinpä pienetkin teot, jotka...

Etäkokousten TOP 5 haasteet ja ratkaisut

Minulta kysyttiin erässä työpajassa, mitä eroa on kasvotusten ja etänä tapahtuvan fasilitoinnin – eli vuorovaikutuksen johtamisen – välillä. Tätä kysytään usein, eikä vastaus ole ihan yksinkertainen. Siispä päätin avata...

Fasilitaattorin painajainen: hankala ryhmätilanne

Miten selviytyä hankalasta ryhmätilanteesta? Hankalalla ryhmätilanteella tarkoitamme tässä tilannetta, jossa vetäjä on pulassa ryhmän kanssa. Ryhmän ja vetäjän välinen ongelma voi ilmetä monin eri tavoin. Ongelmia voivat olla esimerkiksi...

Istutko turhissa kokouksissa?

Millainen oli viimeisin kokemuksesi kokouksesta? Muistelepa hetki jotain kokousta, johon olet osallistunut lähiaikoina. Kalenterikutsu kokoukseen oli tullut hyvissä ajoin, tietenkin. Ehkä se osui hiukan tiukkaan väliin omassa aikataulussasi ja...

Itseohjautuvuuden vaikeus

Kuulen paljon puhuttavan itseohjautuvuudesta ja itseohjautuvista organisaatioista. Itseohjautuvuus kuulostaa kieltämättä houkuttelevalta tässä ajassa, kun johtaja ei enää voi pitää kaikkea tietoa hallussaan ja organisaation pitää olla ketterä sopeutumaan nopeisiin...

Hei, ehtisitkö jutella kanssani hetken?

Minulla on kiire, olen siis tärkeä Elin vuoden verran espanjalaisessa kulttuurissa, joka on melko tunnettu sanasta mañana. Sehän tarkoittaa sanatarkasti ”huomenna”, mutta käytäntö on opettanut, että oikeasti sana tarkoittaa...

Fasilitointi ketterissä projekteissa

Osallistuin hiljattain Milanossa kansainvälisen fasilitaattoriyhdistyksen IAF:n konferenssiin otsikolla Agile and Facilitation. Tässä haluan jakaa omia pohdintojani konferenssin jälkeen. Ketterien projektien ryhmätilanteet Ketterät projetkimallit, kuten Scrum, sisältävät erilaisia ryhmätilanteita. Näitä...

Tuliko kaikkien näkemys esille kokouksessa?

Kaikkien ääni kuuluviin Fasilitoinnin avulla pyritään tuomaan pinnan alla kyteviä – joskus kipeitäkin – asioita näkyväksi ryhmässä. Yksi tapa on niin kutsuttu Round Robin -menetelmä (suomeksi myös Kylmäksi ringiksi...