Blogi
Palaverit paremmiksi: 8 vinkkiä vetäjälle!
Monin paikoin palaverit vievät leijonanosan työpäivästämme. Tammikuussa 2021 tehdyn kansainvälisen tutkimuksen mukaan kokouksissa vietetään jopa 2,5 kertaisesti enemmän aikaa kuin ennen pandemiaa. Usein yhteiset tilaisuudet ovat yhteistyön kannalta välttämättömiä,...
Muutoksen kaava ennustaa muutoksen toteutumista
Kyky uudistua ja tehdä muutoksia on yksi menestyvän organisaation tärkeimpiä ominaisuuksia. Tiesitkö, että muutoksen onnistumisen mahdollisuudet moninkertaistuvat, kun muutoksen kaavan kaikki tekijät toteutuvat? Grape Peoplen fasilitaattori Kari Kukkola avaa muutoksen...
Fasilitointi voi herättää vastustusta
Olette aloittamassa yhteistä palaveria, vielä yhtä kollegaa odotellaan. Post-it -laput nähtyään ensimmäinen kieltäytyy osallistumasta ja toinen kollegasi kysyy turhautuneena: ”Eikö voitaisi siirtyä suoraan itse asiaan ja lopettaa nämä aikuisten...
Luottamusta etäisyyksien yli – ihminen edellä
Virtuaalisen vuorovaikutuksen ratkaisuja kehittävä Stereoscape haastatteli Grape Peoplen etäkokousmies Jonas Rajantoa uusista viestintäkanavista ja ihmisten välisestä vuorovaikutuksesta etätyöaikana. Teksti on alunperin julkaistu Stereoscapen blogissa. Kuka olet ja mitä teet?...
Esihenkilö, auta ajattelemaan yhdessä
Hei esihenkilö, onko tuttu tilanne: Ryhmällänne on haaste tai ongelma, jonka ratkaisemiseksi haluaisit saada ideoita tai vähintään kommentit kaikilta. Palaverissa kysyt ryhmältä, mikä olisi paras ratkaisu tähän ongelmaan? Tulee...
Yhteisen suunnan kirkastamisen keinot (etä)johtajalle
Näinä aikoina moni tiimi on kuin purjelaivan miehistö tihkusateen keskellä. Näkyvyyttä eteenpäin on sen verran, että matka jatkuu. Nyt ei ole se hetki, kun lasketaan ankkuri ja jäädään parempia...
Näin fasilitoit tunnepitoisen tiedotustilaisuuden etänä
Johdanto Tunteita saattaa olla vaikea käsitellä työympäristössä. Etenkin suuressa ryhmässä. Ja varsinkin etänä. Tunteiden käsitteleminen on kuitenkin välttämätöntä, sillä töissä tulee vastaan pieniä ja suuria muutoksia, jotka aiheuttavat pieniä...
6 työkalua tuloksellisempaan yhteistyöhön
Tapaamme auttaa asiakkaitamme kutsutaan fasilitoinniksi. Fasilitointi tarkoittaa sitä, että olemme ulkopuolinen asiantuntija, joka suhtautuu tilanteeseen neutraalisti: luomme osallistamisen keinoin puitteet keskustelulle, jotta käsiteltävästä aiheesta voi syntyä ryhmän kesken yhtenen...
Näin liityt Zoom-kokoukseen tai -webinaariin ilman sovellusta
Jos et voi asentaa Zoomin sovellusta tietokoneellesi, voit liittyä kokoukseen, koulutukseen tai webinaariin myös selaimella. Zoomin tukemat selaimet Parhaiten tuetut selaimet osallistumiseen ovat Google Chrome, Chromium Edge ja Mozilla...
Parhaat sovellukset etätyön tueksi
Tässä joitakin verkkosovelluksia, joita voin suositella etätyön tueksi ja täydentämään kokoussovelluksia. Harvat etäkokoustyökalut sisältävät riittävästi tai riittävän helppokäyttöisiä työkaluja yhteiseen piirtelyyn, kirjoittamiseen, ideointiin tai päätöksentekoon. Artikkeli päivitetty 11.1.2023 Googlen...
Virtuaalitodellisuudessa voimme viestiä paremmin kuin Skypessä
Kun tapaamme toisemme – tapahtui se sitten kokoushuoneessa, työpaikan keittiössä, kaupan kassalla tai ruokapöydän ääressä – arvioimme toistemme tunnetilaa lukuisin keinoin. Kun tapaamme toisemme etänä, toisen tunnetilan arviointi vaikeutuu...
Johtoryhmän kokoukset tehokkaiksi
Erään julkisen tahon organisaation johtajalla on tuska: hänen vetämänsä johtoryhmän kokoukset ovat tehottomia. Kokoukset ovat yleensä pari-kolme tuntia pitkiä, eikä silti ehditä käsitellä kaikkia asioita tarvittavalla tarkkuudella. Monet asiat...
17 vinkkiä fasilitointiin
1. Haluaisin ryhtyä fasilitoimaan enemmän. Mistä lähteä liikkeelle? Fasilitointi on ryhmätilanteiden ohjaamista siten, että kaikkien ääni saadaan kuuluviin ja lisätään yhteistä ymmärrystä käsillä olevaan asiaan. Niinpä pienetkin teot, jotka...
Etäkokousten TOP 5 haasteet ja ratkaisut
Minulta kysyttiin erässä työpajassa, mitä eroa on kasvotusten ja etänä tapahtuvan fasilitoinnin – eli vuorovaikutuksen johtamisen – välillä. Tätä kysytään usein, eikä vastaus ole ihan yksinkertainen. Siispä päätin avata...
Fasilitaattorin painajainen: hankala ryhmätilanne
Miten selviytyä hankalasta ryhmätilanteesta? Hankalalla ryhmätilanteella tarkoitamme tässä tilannetta, jossa vetäjä on pulassa ryhmän kanssa. Ryhmän ja vetäjän välinen ongelma voi ilmetä monin eri tavoin. Ongelmia voivat olla esimerkiksi...
Istutko turhissa kokouksissa?
Millainen oli viimeisin kokemuksesi kokouksesta? Muistelepa hetki jotain kokousta, johon olet osallistunut lähiaikoina. Kalenterikutsu kokoukseen oli tullut hyvissä ajoin, tietenkin. Ehkä se osui hiukan tiukkaan väliin omassa aikataulussasi ja...
Itseohjautuvuuden vaikeus
Kuulen paljon puhuttavan itseohjautuvuudesta ja itseohjautuvista organisaatioista. Itseohjautuvuus kuulostaa kieltämättä houkuttelevalta tässä ajassa, kun johtaja ei enää voi pitää kaikkea tietoa hallussaan ja organisaation pitää olla ketterä sopeutumaan nopeisiin...
Hei, ehtisitkö jutella kanssani hetken?
Minulla on kiire, olen siis tärkeä Elin vuoden verran espanjalaisessa kulttuurissa, joka on melko tunnettu sanasta mañana. Sehän tarkoittaa sanatarkasti ”huomenna”, mutta käytäntö on opettanut, että oikeasti sana tarkoittaa...
Fasilitointi ketterissä projekteissa
Osallistuin hiljattain Milanossa kansainvälisen fasilitaattoriyhdistyksen IAF:n konferenssiin otsikolla Agile and Facilitation. Tässä haluan jakaa omia pohdintojani konferenssin jälkeen. Ketterien projektien ryhmätilanteet Ketterät projetkimallit, kuten Scrum, sisältävät erilaisia ryhmätilanteita. Näitä...
Tuliko kaikkien näkemys esille kokouksessa?
Kaikkien ääni kuuluviin Fasilitoinnin avulla pyritään tuomaan pinnan alla kyteviä – joskus kipeitäkin – asioita näkyväksi ryhmässä. Yksi tapa on niin kutsuttu Round Robin -menetelmä (suomeksi myös Kylmäksi ringiksi...