21.5.2021

Monin paikoin palaverit vievät leijonanosan työpäivästämme. Tammikuussa 2021 tehdyn kansainvälisen tutkimuksen mukaan kokouksissa vietetään jopa 2,5 kertaisesti enemmän aikaa kuin ennen pandemiaa. Usein yhteiset tilaisuudet...Lue lisää

4.5.2021

Floris Beijersbergen on Grape Peoplen valmentaja, jonka innostunut ja hauska tyyli fasilitoida jää mieleen. Lue alta, kuinka Floris päätyi Suomeen ja miten työ ihmisten parissa on...Lue lisää

8.4.2021

Kyky uudistua ja tehdä muutoksia on yksi menestyvän organisaation tärkeimpiä ominaisuuksia. Tiesitkö, että muutoksen onnistumisen mahdollisuudet moninkertaistuvat, kun muutoksen kaavan kaikki tekijät toteutuvat? Grape Peoplen...Lue lisää

5.4.2021

Microsoftilla on ollut vilkas kevät 2021. Tähän kuvaan olen suodattanut muutoksista relevanteimmat virtuaalifasilitoinnin näkökulmasta. Olen poiminut muutokset, jotka vaikuttavat Teamsin kokoustoimintoihin tai käyttökokemukseen merkittävällä tavalla....Lue lisää

29.3.2021

Olette aloittamassa yhteistä palaveria, vielä yhtä kollegaa odotellaan. Post-it -laput nähtyään ensimmäinen kieltäytyy osallistumasta ja toinen kollegasi kysyy turhautuneena: "Eikö voitaisi siirtyä suoraan itse asiaan...Lue lisää

26.3.2021

Virtuaalisen vuorovaikutuksen ratkaisuja kehittävä Stereoscape haastatteli Grape Peoplen etäkokousmies Jonas Rajantoa uusista viestintäkanavista ja ihmisten välisestä vuorovaikutuksesta etätyöaikana. Teksti on alunperin julkaistu Stereoscapen blogissa. Kuka...Lue lisää

9.11.2020

Hei esihenkilö, onko tuttu tilanne: Ryhmällänne on haaste tai ongelma, jonka ratkaisemiseksi haluaisit saada ideoita tai vähintään kommentit kaikilta. Palaverissa kysyt ryhmältä, mikä olisi paras...Lue lisää

2.10.2020

Artikkeli päivitetty 24.3.2021 Olen odottanut pitkään, että voisin kirjoittaa tämän artikkelin. Liiankin pitkään. Olemme valmentaneet fasilitointitaitoja kasvotusten vuodesta 2003 ja virtuaalisesti vuodesta 2010. Aloitimme WebExillä...Lue lisää

6.8.2020

Näinä aikoina moni tiimi on kuin purjelaivan miehistö tihkusateen keskellä. Näkyvyyttä eteenpäin on sen verran, että matka jatkuu. Nyt ei ole se hetki, kun lasketaan...Lue lisää

23.7.2020

Johdanto Tunteita saattaa olla vaikea käsitellä työympäristössä. Etenkin suuressa ryhmässä. Ja varsinkin etänä. Tunteiden käsitteleminen on kuitenkin välttämätöntä, sillä töissä tulee vastaan pieniä ja suuria...Lue lisää

23.6.2020

Tapaamme auttaa asiakkaitamme kutsutaan fasilitoinniksi. Fasilitointi tarkoittaa sitä, että olemme ulkopuolinen asiantuntija, joka suhtautuu tilanteeseen neutraalisti: luomme osallistamisen keinoin puitteet keskustelulle, jotta käsiteltävästä aiheesta voi...Lue lisää

5.6.2020

Artikkeli päivitetty 26.4.2021 Mitkä työkalut sopivat etätyöpajan fasilitointiin? Mikä olisi hyvä apuväline, kun tarpeena on ideointi, päätöksenteko, yhdessä piirtäminen tai muu visuaalinen co-creation -prosessi? Olemme...Lue lisää

10.4.2020

Kun Suomen toimistot alkoivat tyhjentyä ja tietotyö siirtyi tehtäväksi kotoa, myös Grape Peoplen toiminta muuttui voimakkaasti. Mekin olemme tehneet noin kuukauden töitä kotoa käsin. Kaikki...Lue lisää

15.3.2020

Tässä joitakin verkkosovelluksia, joita voin suositella etätyön tueksi ja täydentämään kokoussovelluksia. Harvat etäkokoustyökalut sisältävät riittävästi tai riittävän helppokäyttöisiä työkaluja yhteiseen piirtelyyn, kirjoittamiseen, ideointiin tai päätöksentekoon....Lue lisää

8.2.2020

Kun tapaamme toisemme – tapahtui se sitten kokoushuoneessa, työpaikan keittiössä, kaupan kassalla tai ruokapöydän ääressä – arvioimme toistemme tunnetilaa lukuisin keinoin. [caption id="attachment_10625" align="aligncenter" width="650"]...Lue lisää

7.1.2020

Erään julkisen tahon organisaation johtajalla on tuska: hänen vetämänsä johtoryhmän kokoukset ovat tehottomia. Kokoukset ovat yleensä pari-kolme tuntia pitkiä, eikä silti ehditä käsitellä kaikkia asioita...Lue lisää

27.12.2019

1. Haluaisin ryhtyä fasilitoimaan enemmän. Mistä lähteä liikkeelle? Fasilitointi on ryhmätilanteiden ohjaamista siten, että kaikkien ääni saadaan kuuluviin ja lisätään yhteistä ymmärrystä käsillä olevaan asiaan....Lue lisää

15.12.2019

Minulta kysyttiin erässä työpajassa, mitä eroa on kasvotusten ja etänä tapahtuvan fasilitoinnin - eli vuorovaikutuksen johtamisen - välillä. Tätä kysytään usein, eikä vastaus ole ihan...Lue lisää

5.12.2019

Miten selviytyä hankalasta ryhmätilanteesta? Hankalalla ryhmätilanteella tarkoitamme tässä tilannetta, jossa vetäjä on pulassa ryhmän kanssa. Ryhmän ja vetäjän välinen ongelma voi ilmetä monin eri tavoin....Lue lisää

4.11.2019

Millainen oli viimeisin kokemuksesi kokouksesta? Muistelepa hetki jotain kokousta, johon olet osallistunut lähiaikoina. Kalenterikutsu kokoukseen oli tullut hyvissä ajoin, tietenkin. Ehkä se osui hiukan tiukkaan...Lue lisää

18.9.2019

Konkreettisia keinoja koulutusten, seminaarien, työpajojen ja etäkokousten vetäjille sekä esimiehille Psykologinen turvallisuus on ennakkoedellytys itseohjautuvuudelle, ryhmän tuottavuudelle ja innovatiivisuudelle. Ryhmätilaisuuksista, joissa on tarkoitus kehittää, oppia...Lue lisää

22.8.2019

Noin kaksi vuotta sitten Microsoft kertoi, että Teams tulee ennen pitkää korvaamaan Skype for Business:in. Mitään aikajanaa ei vielä silloin kerrottu, mutta viesti oli selvä:...Lue lisää

16.8.2019

Kuulen paljon puhuttavan itseohjautuvuudesta ja itseohjautuvista organisaatioista. Itseohjautuvuus kuulostaa kieltämättä houkuttelevalta tässä ajassa, kun johtaja ei enää voi pitää kaikkea tietoa hallussaan ja organisaation pitää...Lue lisää

29.6.2019

Minulla on kiire, olen siis tärkeä Elin vuoden verran espanjalaisessa kulttuurissa, joka on melko tunnettu sanasta mañana. Sehän tarkoittaa sanatarkasti "huomenna", mutta käytäntö on opettanut,...Lue lisää

4.6.2019

Osallistuin hiljattain Milanossa kansainvälisen fasilitaattoriyhdistyksen IAF:n konferenssiin otsikolla Agile and Facilitation. Tässä haluan jakaa omia pohdintojani konferenssin jälkeen. Ketterien projektien ryhmätilanteet Ketterät projetkimallit, kuten Scrum,...Lue lisää

22.3.2019

Kaikkien ääni kuuluviin Fasilitoinnin avulla pyritään tuomaan pinnan alla kyteviä - joskus kipeitäkin - asioita näkyväksi ryhmässä. Yksi tapa on niin kutsuttu Round Robin -menetelmä...Lue lisää

20.3.2019

Tänään pyydettiin selkeyttämään kasvotusten ja etänä tapahtuvan fasilitoinnin - siis vuorovaikutuksen johtamisen - eroa. Aikaa tähän oli 15 minuuttia. Apua. Ei mikään helppo tehtävä -...Lue lisää

7.3.2019

Fasilitointivalmennuksissani osallistujat pohtivat usein sitä, miten heistä voisi kehittyä varmaotteisia fasilitaattoreita. Reittejä on varmasti monia eikä ole osoittaa yhtä ainoaa oikeaa polkua kuljettavaksi. Mutta entä...Lue lisää

4.3.2019

Anyone can be a great leader with the right tools and training. My new book, The Handbook of Facilitative Leadership: Concrete Ways to Boost Performance...Lue lisää

25.2.2019

Pohtiiko teidänkin organisaatiossanne johto sitä, miten lisätä osallistamista ja valmentavaa johtamiskulttuuria? Se on nyt monessa organisaatiossa pinnalla, koska osallistamisen lisääminen on välttämätöntä asiantuntijoiden osaamisen hyödyntämiseksi...Lue lisää

14.2.2019

Mistä tunnistaa hyvän johtajan? Olemme tottuneet siihen, että johtajat, tiiminvetäjät, pomot - millä nimellä heitä kutsutaankaan – tekevät päätöksiä itsenäisesti ja tiedottavat ne sitten ryhmälleen....Lue lisää

28.1.2019

Mistä tietää, onko kokous onnistunut? Vastaus riippuu tietenkin ensinnäkin siitä, keneltä sitä kysyy. Kokouksen “tilaajalla”, eli koollekutsujalla – tai kenties hänen esimiehellään – on jokin syy...Lue lisää

9.1.2019

Miten varmistetaan, että etäkokouksen osallistujat ovat läsnä ja tilaisuus etenee jatkuvasti kohti selkeää lopputulosta? Etäkokoukset vähentävät matkustamisen tarvetta, mutta virtuaaliympäristö asettaa omat haasteensa kokoustamiselle ja...Lue lisää

2.1.2019

Työelämässä erilaisia ryhmätilanteita tulee vastaan viikottain. Näissä tilanteissa on usein kyse siitä, että tarvitsemme useamman kuin yhden tai kahden ihmisen näkemyksen jostakin käsillä olevasta asiasta....Lue lisää

30.12.2018

At its core, leadership is about aligning people and their tasks towards a shared goal. This idea of leadership is discussed in my new book,...Lue lisää

25.12.2018

Fasilitaattorin joulukalenteri pyörähti Facebook-sivuillamme joulun alla. Kokosimme tähän kaikki 24 vinkkiä fasilitointiin.  Vaihtamalla sanan "joulu" vinkit toimivat ajasta ja paikasta riippumatta niin työyhteisössä kuin kotonakin. Kokeile...Lue lisää

7.12.2018

In your career you have probably come across various definitions of the word leadership and different ideas about how to lead effectively. And if you...Lue lisää

2.10.2018

Minua pyydettiin taannoin fasilitoimaan ideatyöpajaa asiakkaalle. Keskustelimme tilajaan kanssa heidän toiveistaan ja tarpeistaan. Tilaaja toivoi ennen kaikkea lennokkuutta ja paljon ideoita. Käytössä olevaa ideointijärjestelmää varten...Lue lisää

28.9.2018

Olen hiljattain aloittanut Grape Peoplessa uutena fasilitaattorina ja fasilitointivalmentajana. Siirtyminen uuteen tehtävään oli minulle pieni hyppy tuntemattomaan. Vaikka olinkin aiemmissa työtehtävissäni päässyt niin valmentamaan kuin...Lue lisää

27.8.2018

Meillä on ilo kertoa, että fasilitointivalmennuksemme on nyt Kansallisen koulutuksen arviointikeskuksen arvioima. Kansallinen koulutuksen arviointikeskus (Karvi) on toteuttanut Grape Peoplen fasilitointivalmennuksen ulkoisen arvioinnin. Arviointi sisältää...Lue lisää

6.8.2018

Tämä on kirjoitus siitä, milloin kannattaa osallistaa. Tai oikeastaan siitä, milloin ei missään nimessä kannata osallistaa. Tyypillisesti osallistujat tulevat ryhmätilanteeseen oman käsityksensä kanssa siitä, miten...Lue lisää

26.6.2018

Etäkokoustaminen voi olla hankalaa puuhaa. Jos työskentelet modernissa toimistossa tai hajautetussa organisaatiossa, olet varmasti osallistunut yhteen tai useampaan etäkokoukseen. Ryhmäkoon kasvaessa vastaan alkaa tulla haasteita:...Lue lisää

23.3.2018

Pidätkö etäkokouksia? Etäkoulutuksia? Virtuaalityöpajoja? Vedätkö hajautettua tiimiä? Tiesitkö, että virtuaalifasilitoinnin avulla voisit viedä verkkotilaisuutesi seuraavalle tasolle. Tunnetko itsesi etäkokouksessa tai -koulutuksessa joskus kalaksi kuivalla maalla? Tyypillisimmät haasteet...Lue lisää

16.3.2018

Oletko järjestämässä tilaisuutta, jonka olisi tarkoitus olla mahdollisimman vuorovaikutteinen? Mietitkö, miten saat kaikki mukaan, millainen rakenne tilaisuudella kannattaisi olla ja mitä ryhmätyömenetelmiä voisi hyödyntää? Kaikki...Lue lisää

8.2.2018

En lakkaa ihmettelemästä, ja ihailemasta, dynaamista fasilitointia, Jim Roughin jo 1980-luvulla kehittämää keskustelumenetelmää. Menetelmä on ainakin ensisilmäykseltä yksinkertaisuuden huippu: Ryhmä keskustelee ja fasilitaattori kirjaa keskustelua...Lue lisää

7.12.2017

Miten ohjata keskustelua isoista strategisista linjauksista liiketoiminnan kehittämisessä? Miten pysyä täsmällisenä ja silti strategisella tasolla? Miten varmistaa, että kaikki ovat sitoutuneet sovittuun fokukseen? Tässä jutussa...Lue lisää

13.10.2017

Hyvän etäkokouksen tai etäkoulutuksen tärkein hetki on aloitus. Erityisen hyvä tai huono aloitus voi ratkaista koko verkkotilaisuuden tunnelman, joten on tärkeää pohtia miten omat tilaisuutensa...Lue lisää

7.10.2017

Kirjoittelin viimeksi järkytyksestäni, kun Microsoft ilmoitti, että Skype for Business jää historiaan ja tilalle tulee alle vuoden ikäinen tuote, Microsoft Teams. Kokeilin Teamsia nykyisessä muodossaan...Lue lisää

1.10.2017

Microsoft tiputti pommin Ignite-tapahtumassaan: Skype for Business tullaan lopettamaan. Sen tilalle tulee alle vuosi sitten julkaistu tuote, Microsoft Teams. (Jos sinulla on Office 365 -tili,...Lue lisää

14.8.2017

Monet fasilitointivalmennustemme ja -demojemme kävijät pohtivat, miten jäsentää eri ryhmätyömenetelmiä, missä käyttää mitäkin menetelmää ja miksi. Olen jäsentänyt tähän artikkeliin ryhmätyömenetelmiä sen mukaan, miten ne...Lue lisää

9.5.2017

Mitä tarvikkeita ja materiaaleja fasilitaattorilla kannattaisi olla aina mukana tai kokoustilassa saatavilla? Lähtiessäni fasilitoimaan tarkistan aina, että kaikki olennaisimmat tarvikkeet ovat mukana. Fasilitaattorin tarvikkeet -pakkauslistani...Lue lisää

23.3.2017

Miten saa tempaistua mukaan henkilön, joka sanoo "Mä en halua leikkiä, tää on vakava juttu"? Muita epäluuloisia tai vastahakoisia lausahduksia voivat olla esimerkiksi: "En varmasti ota...Lue lisää

15.2.2017

Sertifioitu ammattifasilitaattori soitti minulle taannoin ja pyysi minua fasilitoimaan oman tiiminsä työpajan. Miksi minä? Sinähän osaat itsekin fasilitoida, ihmettelin. Haluan olla osallistujana, hän vastasi ja...Lue lisää

5.12.2016

Painajaisten statuspalaveri Katsot kelloa. Ei ole todellista, nyt menee jo kolmannelle tunnille. Ei tässä näin kauan pitänyt mennä. Seuraavaan palaveriin pitäisi vielä ehtiä valmistautua -...Lue lisää

28.11.2016

Eräässä tilaisuudessa keskustelimme siitä, miten vaikeaa on lukea ihmisten tunnetiloja etänä. Mistä tiedän, onko ihminen läsnä vai ei? Sitoutunut vai ei? Innostunut vai lannistunut? Tietokoneen...Lue lisää

24.11.2016

Eräs asiakkaamme lähestyi minua kysymyksellä, joka kuului näin: Eräs kouluttaja ei käyttänyt videota lainkaan etäkoulutuksen aikana. Jossain toisessa koulutuksessa kuulin, että video luo läsnäolon tuntua,...Lue lisää

26.8.2016

Tulevaisuuden strategiaa ei luoda ylhäältä alas eikä alhaalta ylös vaan horisontaalissa yhteistyössä. Sidosryhmien ottaminen mukaan uusien tuotteiden ja niiden käyttötapojen ideointiin on ollut nousussa jo...Lue lisää

17.6.2016

Ideoissa on voimaa. Yksi idea saattaa olla suuren muutoksen alku. Mutta idea on arvoton, jollei sitä ymmärretä tai arvosteta. Silloin mitään ei tapahdu. Kokouksissa ja...Lue lisää

29.4.2016

Kukaan ei halua istua huonossa kokouksessa hukkaamassa rajallista aikaansa. Niinpä monet osallistujat puuhaavat muita työasioita samaan aikaan, ollakseen hyödyllisiä ja tehokkaita edes muissa asioissa, jos...Lue lisää

14.3.2016

Osallistavan työpajan vetäjä pohtii jatkuvasti, millä työtavoilla saavutetaan tilaisuuden ja sen osavaiheiden tavoitteet. Sopiiko edessä olevaan tilanteeseen World Cafe vai Me-we-us? Tätä osallistujat pohtivat Grape...Lue lisää