Blogi

Palaverit paremmiksi: 8 vinkkiä vetäjälle!

21.5.2021

Monin paikoin palaverit vievät leijonanosan työpäivästämme. Tammikuussa 2021 tehdyn kansainvälisen tutkimuksen mukaan kokouksissa vietetään jopa 2,5 kertaisesti enemmän aikaa kuin ennen pandemiaa. Usein yhteiset tilaisuudet...Lue lisää

Haastattelussa Floris Beijersbergen

4.5.2021

Floris Beijersbergen on Grape Peoplen valmentaja, jonka innostunut ja hauska tyyli fasilitoida jää mieleen. Lue alta, kuinka Floris päätyi Suomeen ja miten työ ihmisten parissa on...Lue lisää

Muutoksen kaava ennustaa muutoksen toteutumista

8.4.2021

Kyky uudistua ja tehdä muutoksia on yksi menestyvän organisaation tärkeimpiä ominaisuuksia. Tiesitkö, että muutoksen onnistumisen mahdollisuudet moninkertaistuvat, kun muutoksen kaavan kaikki tekijät toteutuvat? Grape Peoplen...Lue lisää

Microsoft Teamsin uudet ominaisuudet – kevät 2021

5.4.2021

Microsoftilla on ollut vilkas kevät 2021. Tähän kuvaan olen suodattanut muutoksista relevanteimmat virtuaalifasilitoinnin näkökulmasta. Olen poiminut muutokset, jotka vaikuttavat Teamsin kokoustoimintoihin tai käyttökokemukseen merkittävällä tavalla....Lue lisää

Fasilitointi voi herättää vastustusta

29.3.2021

Olette aloittamassa yhteistä palaveria, vielä yhtä kollegaa odotellaan. Post-it -laput nähtyään ensimmäinen kieltäytyy osallistumasta ja toinen kollegasi kysyy turhautuneena: "Eikö voitaisi siirtyä suoraan itse asiaan...Lue lisää

Luottamusta etäisyyksien yli – ihminen edellä

26.3.2021

Virtuaalisen vuorovaikutuksen ratkaisuja kehittävä Stereoscape haastatteli Grape Peoplen etäkokousmies Jonas Rajantoa uusista viestintäkanavista ja ihmisten välisestä vuorovaikutuksesta etätyöaikana. Teksti on alunperin julkaistu Stereoscapen blogissa. Kuka...Lue lisää

Esihenkilö, auta ajattelemaan yhdessä

9.11.2020

Hei esihenkilö, onko tuttu tilanne: Ryhmällänne on haaste tai ongelma, jonka ratkaisemiseksi haluaisit saada ideoita tai vähintään kommentit kaikilta. Palaverissa kysyt ryhmältä, mikä olisi paras...Lue lisää

Fasilitointi ja Microsoft Teams

2.10.2020

Artikkeli päivitetty 24.3.2021 Olen odottanut pitkään, että voisin kirjoittaa tämän artikkelin. Liiankin pitkään. Olemme valmentaneet fasilitointitaitoja kasvotusten vuodesta 2003 ja virtuaalisesti vuodesta 2010. Aloitimme WebExillä...Lue lisää

Yhteisen suunnan kirkastamisen keinot (etä)johtajalle

6.8.2020

Näinä aikoina moni tiimi on kuin purjelaivan miehistö tihkusateen keskellä. Näkyvyyttä eteenpäin on sen verran, että matka jatkuu. Nyt ei ole se hetki, kun lasketaan...Lue lisää

Näin fasilitoit tunnepitoisen tiedotustilaisuuden etänä

23.7.2020

Johdanto Tunteita saattaa olla vaikea käsitellä työympäristössä. Etenkin suuressa ryhmässä. Ja varsinkin etänä. Tunteiden käsitteleminen on kuitenkin välttämätöntä, sillä töissä tulee vastaan pieniä ja suuria...Lue lisää

6 työkalua tuloksellisempaan yhteistyöhön

23.6.2020

Tapaamme auttaa asiakkaitamme kutsutaan fasilitoinniksi. Fasilitointi tarkoittaa sitä, että olemme ulkopuolinen asiantuntija, joka suhtautuu tilanteeseen neutraalisti: luomme osallistamisen keinoin puitteet keskustelulle, jotta käsiteltävästä aiheesta voi...Lue lisää

Digitaaliset whiteboardit etäkokoukseen tai etätyöpajaan

5.6.2020

Artikkeli päivitetty 26.4.2021 Mitkä työkalut sopivat etätyöpajan fasilitointiin? Mikä olisi hyvä apuväline, kun tarpeena on ideointi, päätöksenteko, yhdessä piirtäminen tai muu visuaalinen co-creation -prosessi? Olemme...Lue lisää

Microsoft Teamsin uudet ominaisuudet (huhti-kesä 2020)

10.4.2020

Kun Suomen toimistot alkoivat tyhjentyä ja tietotyö siirtyi tehtäväksi kotoa, myös Grape Peoplen toiminta muuttui voimakkaasti. Mekin olemme tehneet noin kuukauden töitä kotoa käsin. Kaikki...Lue lisää

Parhaat sovellukset etätyön tueksi

15.3.2020

Tässä joitakin verkkosovelluksia, joita voin suositella etätyön tueksi ja täydentämään kokoussovelluksia. Harvat etäkokoustyökalut sisältävät riittävästi tai riittävän helppokäyttöisiä työkaluja yhteiseen piirtelyyn, kirjoittamiseen, ideointiin tai päätöksentekoon....Lue lisää

Virtuaalitodellisuudessa voimme viestiä paremmin kuin Skypessä

8.2.2020

Kun tapaamme toisemme – tapahtui se sitten kokoushuoneessa, työpaikan keittiössä, kaupan kassalla tai ruokapöydän ääressä – arvioimme toistemme tunnetilaa lukuisin keinoin. [caption id="attachment_10625" align="aligncenter" width="650"]...Lue lisää

Johtoryhmän kokoukset tehokkaiksi

7.1.2020

Erään julkisen tahon organisaation johtajalla on tuska: hänen vetämänsä johtoryhmän kokoukset ovat tehottomia. Kokoukset ovat yleensä pari-kolme tuntia pitkiä, eikä silti ehditä käsitellä kaikkia asioita...Lue lisää

17 vinkkiä fasilitointiin

27.12.2019

1. Haluaisin ryhtyä fasilitoimaan enemmän. Mistä lähteä liikkeelle? Fasilitointi on ryhmätilanteiden ohjaamista siten, että kaikkien ääni saadaan kuuluviin ja lisätään yhteistä ymmärrystä käsillä olevaan asiaan....Lue lisää

Etäkokousten TOP 5 haasteet ja ratkaisut

15.12.2019

Minulta kysyttiin erässä työpajassa, mitä eroa on kasvotusten ja etänä tapahtuvan fasilitoinnin - eli vuorovaikutuksen johtamisen - välillä. Tätä kysytään usein, eikä vastaus ole ihan...Lue lisää

Fasilitaattorin painajainen: hankala ryhmätilanne

5.12.2019

Miten selviytyä hankalasta ryhmätilanteesta? Hankalalla ryhmätilanteella tarkoitamme tässä tilannetta, jossa vetäjä on pulassa ryhmän kanssa. Ryhmän ja vetäjän välinen ongelma voi ilmetä monin eri tavoin....Lue lisää

Istutko turhissa kokouksissa?

4.11.2019

Millainen oli viimeisin kokemuksesi kokouksesta? Muistelepa hetki jotain kokousta, johon olet osallistunut lähiaikoina. Kalenterikutsu kokoukseen oli tullut hyvissä ajoin, tietenkin. Ehkä se osui hiukan tiukkaan...Lue lisää

Miten lisätä psykologista turvallisuutta ryhmässä?

18.9.2019

Konkreettisia keinoja koulutusten, seminaarien, työpajojen ja etäkokousten vetäjille sekä esimiehille Psykologinen turvallisuus on ennakkoedellytys itseohjautuvuudelle, ryhmän tuottavuudelle ja innovatiivisuudelle. Ryhmätilaisuuksista, joissa on tarkoitus kehittää, oppia...Lue lisää

Skype for Business: viimeinen käyttöpäivä on 31.7.2021

22.8.2019

Noin kaksi vuotta sitten Microsoft kertoi, että Teams tulee ennen pitkää korvaamaan Skype for Business:in. Mitään aikajanaa ei vielä silloin kerrottu, mutta viesti oli selvä:...Lue lisää

Itseohjautuvuuden vaikeus

16.8.2019

Kuulen paljon puhuttavan itseohjautuvuudesta ja itseohjautuvista organisaatioista. Itseohjautuvuus kuulostaa kieltämättä houkuttelevalta tässä ajassa, kun johtaja ei enää voi pitää kaikkea tietoa hallussaan ja organisaation pitää...Lue lisää

Hei, ehtisitkö jutella kanssani hetken?

29.6.2019

Minulla on kiire, olen siis tärkeä Elin vuoden verran espanjalaisessa kulttuurissa, joka on melko tunnettu sanasta mañana. Sehän tarkoittaa sanatarkasti "huomenna", mutta käytäntö on opettanut,...Lue lisää

Fasilitointi ketterissä projekteissa

4.6.2019

Osallistuin hiljattain Milanossa kansainvälisen fasilitaattoriyhdistyksen IAF:n konferenssiin otsikolla Agile and Facilitation. Tässä haluan jakaa omia pohdintojani konferenssin jälkeen. Ketterien projektien ryhmätilanteet Ketterät projetkimallit, kuten Scrum,...Lue lisää

Tuliko kaikkien näkemys esille kokouksessa?

22.3.2019

Kaikkien ääni kuuluviin Fasilitoinnin avulla pyritään tuomaan pinnan alla kyteviä - joskus kipeitäkin - asioita näkyväksi ryhmässä. Yksi tapa on niin kutsuttu Round Robin -menetelmä...Lue lisää

Miten etäyhteys muuttaa kokousta, koulutusta tai työpajaa?

20.3.2019

Tänään pyydettiin selkeyttämään kasvotusten ja etänä tapahtuvan fasilitoinnin - siis vuorovaikutuksen johtamisen - eroa. Aikaa tähän oli 15 minuuttia. Apua. Ei mikään helppo tehtävä -...Lue lisää

Miten minusta tulee oikea fasilitaattori?

7.3.2019

Fasilitointivalmennuksissani osallistujat pohtivat usein sitä, miten heistä voisi kehittyä varmaotteisia fasilitaattoreita. Reittejä on varmasti monia eikä ole osoittaa yhtä ainoaa oikeaa polkua kuljettavaksi. Mutta entä...Lue lisää

What Every Facilitative Leader Needs to Succeed

4.3.2019

Anyone can be a great leader with the right tools and training. My new book, The Handbook of Facilitative Leadership: Concrete Ways to Boost Performance...Lue lisää

Milloin osallistaa ja kuinka paljon?

25.2.2019

Pohtiiko teidänkin organisaatiossanne johto sitä, miten lisätä osallistamista ja valmentavaa johtamiskulttuuria? Se on nyt monessa organisaatiossa pinnalla, koska osallistamisen lisääminen on välttämätöntä asiantuntijoiden osaamisen hyödyntämiseksi...Lue lisää

Fasilitoiva johtaja luottaa tiiminsä ammattitaitoon

14.2.2019

Mistä tunnistaa hyvän johtajan? Olemme tottuneet siihen, että johtajat, tiiminvetäjät, pomot - millä nimellä heitä kutsutaankaan – tekevät päätöksiä itsenäisesti ja tiedottavat ne sitten ryhmälleen....Lue lisää

Onnistuneen kokouksen 3 tärkeintä kriteeriä

28.1.2019

Mistä tietää, onko kokous onnistunut? Vastaus riippuu tietenkin ensinnäkin siitä, keneltä sitä kysyy. Kokouksen “tilaajalla”, eli koollekutsujalla – tai kenties hänen esimiehellään – on jokin syy...Lue lisää

5 hyvän etäkokouksen salaisuutta

9.1.2019

Miten varmistetaan, että etäkokouksen osallistujat ovat läsnä ja tilaisuus etenee jatkuvasti kohti selkeää lopputulosta? Etäkokoukset vähentävät matkustamisen tarvetta, mutta virtuaaliympäristö asettaa omat haasteensa kokoustamiselle ja...Lue lisää

Aito ryhmäpäätös on eri asia kuin enemmistöpäätös

2.1.2019

Työelämässä erilaisia ryhmätilanteita tulee vastaan viikottain. Näissä tilanteissa on usein kyse siitä, että tarvitsemme useamman kuin yhden tai kahden ihmisen näkemyksen jostakin käsillä olevasta asiasta....Lue lisää

Boosting Performance with Facilitative Leadership

30.12.2018

At its core, leadership is about aligning people and their tasks towards a shared goal. This idea of leadership is discussed in my new book,...Lue lisää

24 vinkkiä fasilitointiin

25.12.2018

Fasilitaattorin joulukalenteri pyörähti Facebook-sivuillamme joulun alla. Kokosimme tähän kaikki 24 vinkkiä fasilitointiin. Vaihtamalla sanan "joulu" vinkit toimivat ajasta ja paikasta riippumatta niin työyhteisössä kuin kotonakin. Kokeile...Lue lisää

What is Facilitative Leadership?

7.12.2018

In your career you have probably come across various definitions of the word leadership and different ideas about how to lead effectively. And if you...Lue lisää

Ideoinnista yhteiseen ymmärrykseen

2.10.2018

Minua pyydettiin taannoin fasilitoimaan ideatyöpajaa asiakkaalle. Keskustelimme tilajaan kanssa heidän toiveistaan ja tarpeistaan. Tilaaja toivoi ennen kaikkea lennokkuutta ja paljon ideoita. Käytössä olevaa ideointijärjestelmää varten...Lue lisää

Ensiaskeleet fasilitoinnin maailmaan

28.9.2018

Olen hiljattain aloittanut Grape Peoplessa uutena fasilitaattorina ja fasilitointivalmentajana. Siirtyminen uuteen tehtävään oli minulle pieni hyppy tuntemattomaan. Vaikka olinkin aiemmissa työtehtävissäni päässyt niin valmentamaan kuin...Lue lisää

Valmennuksemme on arvioitu Karvin toimesta

27.8.2018

Meillä on ilo kertoa, että fasilitointivalmennuksemme on nyt Kansallisen koulutuksen arviointikeskuksen arvioima. Kansallinen koulutuksen arviointikeskus (Karvi) on toteuttanut Grape Peoplen fasilitointivalmennuksen ulkoisen arvioinnin. Arviointi sisältää...Lue lisää

Fasilitointi vaatii rohkeutta

6.8.2018

Tämä on kirjoitus siitä, milloin kannattaa osallistaa. Tai oikeastaan siitä, milloin ei missään nimessä kannata osallistaa. Tyypillisesti osallistujat tulevat ryhmätilanteeseen oman käsityksensä kanssa siitä, miten...Lue lisää

Etäkokousbingo ja 5 vinkkiä parempiin etäkokouksiin

26.6.2018

Etäkokoustaminen voi olla hankalaa puuhaa. Jos työskentelet modernissa toimistossa tai hajautetussa organisaatiossa, olet varmasti osallistunut yhteen tai useampaan etäkokoukseen. Ryhmäkoon kasvaessa vastaan alkaa tulla haasteita:...Lue lisää

Vuorovaikutus verkossa voi olla sujuvaa

23.3.2018

Pidätkö etäkokouksia? Etäkoulutuksia? Virtuaalityöpajoja? Vedätkö hajautettua tiimiä? Tiesitkö, että virtuaalifasilitoinnin avulla voisit viedä verkkotilaisuutesi seuraavalle tasolle. Tunnetko itsesi etäkokouksessa tai -koulutuksessa joskus kalaksi kuivalla maalla? Tyypillisimmät haasteet...Lue lisää

Fasilitoinnin suunnittelun 7 vaihetta

16.3.2018

Oletko järjestämässä tilaisuutta, jonka olisi tarkoitus olla mahdollisimman vuorovaikutteinen? Mietitkö, miten saat kaikki mukaan, millainen rakenne tilaisuudella kannattaisi olla ja mitä ryhmätyömenetelmiä voisi hyödyntää? Kaikki...Lue lisää

Dynaaminen fasilitointi ja kollektiivinen tunne

8.2.2018

En lakkaa ihmettelemästä, ja ihailemasta, dynaamista fasilitointia, Jim Roughin jo 1980-luvulla kehittämää keskustelumenetelmää. Menetelmä on ainakin ensisilmäykseltä yksinkertaisuuden huippu: Ryhmä keskustelee ja fasilitaattori kirjaa keskustelua...Lue lisää

Fasilitoinnilla fokusta strategiatyöhön

7.12.2017

Miten ohjata keskustelua isoista strategisista linjauksista liiketoiminnan kehittämisessä? Miten pysyä täsmällisenä ja silti strategisella tasolla? Miten varmistaa, että kaikki ovat sitoutuneet sovittuun fokukseen? Tässä jutussa...Lue lisää

Miten aloittaa etäkokous tai etäkoulutus napakasti, mutta rennosti

13.10.2017

Hyvän etäkokouksen tai etäkoulutuksen tärkein hetki on aloitus. Erityisen hyvä tai huono aloitus voi ratkaista koko verkkotilaisuuden tunnelman, joten on tärkeää pohtia miten omat tilaisuutensa...Lue lisää

Skype for Businessin osallistavat ominaisuudet tulevat Microsoft Teamsiin

7.10.2017

Kirjoittelin viimeksi järkytyksestäni, kun Microsoft ilmoitti, että Skype for Business jää historiaan ja tilalle tulee alle vuoden ikäinen tuote, Microsoft Teams. Kokeilin Teamsia nykyisessä muodossaan...Lue lisää

Skype for Business jää historiaan – oletko valmis?

1.10.2017

Microsoft tiputti pommin Ignite-tapahtumassaan: Skype for Business tullaan lopettamaan. Sen tilalle tulee alle vuosi sitten julkaistu tuote, Microsoft Teams. (Jos sinulla on Office 365 -tili,...Lue lisää

Kaiken takana on David – mitkä ryhmätyömenetelmät sopivat parhaiten sinulle ja tiimillesi?

14.8.2017

Monet fasilitointivalmennustemme ja -demojemme kävijät pohtivat, miten jäsentää eri ryhmätyömenetelmiä, missä käyttää mitäkin menetelmää ja miksi. Olen jäsentänyt tähän artikkeliin ryhmätyömenetelmiä sen mukaan, miten ne...Lue lisää

Fasilitaattorin tarvikkeet – mitä kokoustilassa tai salkussa pitäisi olla?

9.5.2017

Mitä tarvikkeita ja materiaaleja fasilitaattorilla kannattaisi olla aina mukana tai kokoustilassa saatavilla? Lähtiessäni fasilitoimaan tarkistan aina, että kaikki olennaisimmat tarvikkeet ovat mukana. Fasilitaattorin tarvikkeet -pakkauslistani...Lue lisää