Microsoft Teamsin uudet ominaisuudet (huhti-kesä 2020)

10.4.2020

Kun Suomen toimistot alkoivat tyhjentyä ja tietotyö siirtyi tehtäväksi kotoa, myös Grape Peoplen toiminta muuttui voimakkaasti. Mekin olemme tehneet noin kuukauden töitä kotoa käsin. Kaikki valmennukset ja työpajat ovat siirtyneet tehtäväksi verkon välityksellä. Kaikki ovat joutuneet päivittämään taitojaan.

Taitojen päivitys jatkuu, nimittäin kokousalustatkin muuttuvat nyt tiuhaan tahtiin. Muutamassa viikossa esimerkiksi Zoom ja Teams ovat uudistaneet tuotteitaan voimakkaasti. Zoomin tapauksessa on panostettu tietoturvaan. Microsoft Teamsin tapauksessa tietoturva on lähtökohtaisesti ollut hyvällä mallilla, mutta siihen on tullut uusia hyödyllisiä ominaisuuksia.

Kevään 2020 aikana Microsoft on julkaissut monia uusia, hyödyllisiä ominaisuuksia fasilitoinnin näkökulmasta. Tässä koonti.

Artikkeli on päivitetty lisäohjeilla ja tarkennuksilla 12.6.2020.

Taustatehosteet: oma taustakuva videopuheluun

Taustatehosteet (eng. Custom Background) (kuten Virtual Background Zoomissa) on julkaistu huhtikuussa 2020. Toiminto sallii oman videokuvan taustan muuttamisen, jotta vaikkapa sotkuinen huone ei häiritse ammattimaisen mielikuvan luomista.

Ota taustakuva käyttöön näin:

Teams, taustakuva, taustatehosteet, video

1. Avaa Lisää toimintoja (kolmen pisteen valikko) ja sieltä Näytä taustatehosteet.

teams, taustakuva, taustatehosteet, video, blur

2. Valitse haluamasi taustakuva tai lisää uusi kuva Lisää uusi -linkistä. Valitse sitten Esikatsele.

Teams, taustakuva, taustatehosteet, video

3. Vaihda taustakuvaa kunnes löydät mieleisesi kuvan. Valitse sitten Ota käyttöön ja käynnistä video.

Teams, taustakuva, taustatehosteet, video

4. Nyt video on käynnissä ja taustakuva valittuna.

Päivitys 12.6.2020: Nyt omia taustakuvia on helppo lisätä valmiiden taustakuvien joukkoon.

End Meeting: päätä kokous kaikkien osallistujien osalta

End Meeting on julkaistu huhtikuussa 2020. Toiminnon avulla kokouksen voi päättää kaikille osallistujille yhdellä kertaa. Aiemmin piti odottaa, että kaikki poistuvat itsenäisesti.

Video gallery: jopa 9 videokuvaa näkyvillä yhtä aikaa

Video gallery -päivitys on julkaistu toukokuussa 2020. Muutos lisää yhtäaikaisten videokuvien määrän neljästä yhdeksään. Myöhemmin 2020 aikana tämä on tarkoitus lisätä edelleen 16 yhtäaikaiseen kuvaan.

Raise Hand: viittaustoiminto

Raise Hand on on julkaistu toukokuussa 2020. Toiminnon avulla puheenvuoron pyytämisestä tulee helppoa. Toimintoa voi käyttää myös tarkistaakseen, ovatko osallistujat samaa mieltä jostakin tai vielä läsnä tilaisuudessa. 😉

Participant Report: osallistujaluettelo

Participant Report on julkaistu kesäkuusssa 2020. Tästä näkee kuka tuli ja lähti milloinkin = automaattinen osallistumisen seuranta.

Real-Time Noise Suppression: reaaliaikainen taustamelun poisto

Real-Time Noise Suppression tulee vuoden 2020 aikana. Toiminto suodattaa reaaliajassa ei-haluttuja ääniä, kuten vaikkapa koiran haukkumisen, astioiden kilinän tai katuporan jyskeen. Tämä tehdään jo nyt Teams-kokousten tallenteisiin jälkikäsittelynä.

Myöhemmin tulevia ominaisuuksia

Odotan innolla myös Breakout Rooms -toimintoa. Sen aikataulua ei tosin ole julkaistu – tiedän vain, että se on työn alla.

Breakout Rooms, kun toiminto valmistuu, mahdollistaa osallistujien jakamiseen pienryhmiin helposti. Se on mahdollista nytkin luomalla useita Teams-kokouksia ja linkittämällä ne yhteen, mutta tuottaa hieman päänvaivaa järjestäjälle ja osallistujille.

Videogalleria mahdollistaa useamman kuin 4 videokuvan näyttämisen yhtä aikaa. Tämä tekee ”virtuaalihuoneen” tunnelman mahdolliseksi, jos halutaan nähdä kaikkien ilmeet samanaikaisesti.

Päivitys 12.6.2020: Videogalleriapäivitys tuli toukokuussa 2020.

Lue lisää Microsoft Teamsin uudistuksista ja etätyön muuttumisesta

Kommentit uudistuksista

Kyllä kilpailu selvästi piristää tuotekehitystä. Zoom ja Microsoft ovat tehneet huikeita parannuksia viime viikkoina. Tulisivatpa muut perässä. (Etenkin Google! Hangouts Meet kaipaa kipeästi näitä samoja ominaisuuksia. Tosin Googlen muut työkalut paikkaavat näitä puutteita upeasti.)

Muut artikkelit aiheesta

Katso kaikki virtuaalifasilitointiin liittyvät artikkelit.

Kirjoittajasta

Jonas Rajanto on verkkotyöskentelyyn erikoistunut fasilitaattori ja valmentaja Grape Peoplella. Hän valmentaa virtuaalifasilitointitaitoja tiiminvetäjille, projektipäälliköille, kouluttajille, myyjille ja muille, joille verkkotilaisuudet ovat olennainen osa työtä. Jonaksen tavoite on tehdä virtuaalisessioista yhtä vaikuttavia ja miellyttäviä kuin kasvotusten tapaamiset.

Verkostoidu: LinkedIn | Twitter

 

Paranna vuorovaikutusta ja vaikuttavuutta verkkotilaisuuksissa

Toteutamme organisaatiollenne tarpeisiinne räätälöityjä valmennuksia tilauksesta. Yhteistyössä varmistamme, että osallistujat saavat valmennuksesta aitoa hyötyä omassa työssään. Autamme soveltamaan fasilitointitaitoja kaikilla etäkokousalustoilla (mm. Skype for Business, Microsoft Teams, Google Meet, Zoom ja WebEx). Lue lisää vaikuttavien verkkotilaisuuksien fasilitointivalmennuksistamme ja pyydä tarjous:

Lue lisää virtuaalifasilitoinnin valmennuksista

Kysymyksiä, vinkkejä?

Haluatko lisätä listaan jotakin tai jäikö jotain tärkeää sanomatta? Jätä kommenttisi alle!

Voit myös osallistua keskusteluun Facebookin virtuaalifasilitointiryhmässä, jossa on jo yli 4000 jäsentä!

Kommentoi

Sähköpostiosoitettasi ei julkaista. Pakolliset kentät on merkitty *