Kun Suomen toimistot alkoivat tyhjentyä ja tietotyö siirtyi tehtäväksi kotoa, myös Grape Peoplen toiminta muuttui voimakkaasti. Mekin olemme tehneet noin kuukauden töitä kotoa käsin. Kaikki valmennukset ja työpajat ovat siirtyneet tehtäväksi verkon välityksellä. Kaikki ovat joutuneet päivittämään taitojaan.
Taitojen päivitys jatkuu, nimittäin kokousalustatkin muuttuvat nyt tiuhaan tahtiin. Muutamassa viikossa esimerkiksi Zoom ja Teams ovat uudistaneet tuotteitaan voimakkaasti. Zoomin tapauksessa on panostettu tietoturvaan. Microsoft Teamsin tapauksessa tietoturva on lähtökohtaisesti ollut hyvällä mallilla, mutta siihen on tullut uusia hyödyllisiä ominaisuuksia.
Kevään 2020 aikana Microsoft on julkaissut monia uusia, hyödyllisiä ominaisuuksia fasilitoinnin näkökulmasta. Tässä koonti.
Taustatehosteet: oma taustakuva videopuheluun
Taustatehosteet (eng. Custom Background) (kuten Virtual Background Zoomissa) on julkaistu huhtikuussa 2020. Toiminto sallii oman videokuvan taustan muuttamisen, jotta vaikkapa sotkuinen huone ei häiritse ammattimaisen mielikuvan luomista.
Ota taustakuva käyttöön näin:
Päivitys 12.6.2020: Nyt omia taustakuvia on helppo lisätä valmiiden taustakuvien joukkoon.
End Meeting: päätä kokous kaikkien osallistujien osalta
End Meeting on julkaistu huhtikuussa 2020. Toiminnon avulla kokouksen voi päättää kaikille osallistujille yhdellä kertaa. Aiemmin piti odottaa, että kaikki poistuvat itsenäisesti.
Video gallery: jopa 9 videokuvaa näkyvillä yhtä aikaa
Video gallery -päivitys on julkaistu toukokuussa 2020. Muutos lisää yhtäaikaisten videokuvien määrän neljästä yhdeksään. Myöhemmin 2020 aikana tämä on tarkoitus lisätä edelleen 16 yhtäaikaiseen kuvaan.
Raise Hand: viittaustoiminto
Raise Hand on on julkaistu toukokuussa 2020. Toiminnon avulla puheenvuoron pyytämisestä tulee helppoa. Toimintoa voi käyttää myös tarkistaakseen, ovatko osallistujat samaa mieltä jostakin tai vielä läsnä tilaisuudessa. ????
Participant Report: osallistujaluettelo
Participant Report on julkaistu kesäkuussa 2020. Tästä näkee kuka tuli ja lähti milloinkin = automaattinen osallistumisen seuranta.
Real-Time Noise Suppression: reaaliaikainen taustamelun poisto
Real-Time Noise Suppression tulee vuoden 2020 aikana. Toiminto suodattaa reaaliajassa ei-haluttuja ääniä, kuten vaikkapa koiran haukkumisen, astioiden kilinän tai katuporan jyskeen. Tämä tehdään jo nyt Teams-kokousten tallenteisiin jälkikäsittelynä.
Muut tulevat ominaisuudet
Paranna vuorovaikutusta ja vaikuttavuutta verkkotilaisuuksissa
Toteutamme organisaatiollenne tarpeisiinne räätälöityjä valmennuksia tilauksesta. Yhteistyössä varmistamme, että osallistujat saavat valmennuksesta aitoa hyötyä omassa työssään. Autamme soveltamaan fasilitointitaitoja kaikilla etäkokousalustoilla (mm. Skype for Business, Microsoft Teams, Google Meet, Zoom ja WebEx). Lue lisää vaikuttavien verkkotilaisuuksien fasilitointivalmennuksistamme ja pyydä tarjous:
Lue lisää virtuaalifasilitoinnin valmennuksista
Pyydä tarjous organisaatiollenne räätälöidystä valmennusohjelmasta
Kysymyksiä, vinkkejä?
Haluatko lisätä listaan jotakin tai jäikö jotain tärkeää sanomatta? Jätä kommenttisi alle!
Voit myös osallistua keskusteluun Facebookin virtuaalifasilitointiryhmässä, jossa on jo yli 5000 jäsentä!
