Microsoftilla on ollut vilkas kevät 2021. Tähän kuvaan olen suodattanut muutoksista relevanteimmat virtuaalifasilitoinnin näkökulmasta. Olen poiminut muutokset, jotka vaikuttavat Teamsin kokoustoimintoihin tai käyttökokemukseen merkittävällä tavalla.
Hurjaa on, että kaikki nämä muutokset pitäisi Microsoftin roadmapin mukaan olla levitetty toukokuun loppuun mennessä – tosin ainakin osa näistä siirtyy varmasti myöhemmäksi.
Lisätty 3.6.2021: Ja niin siirtyivätkin. Oheisella videolla esittelen 21.5.2021 mennessä tulleet tärkeimmät muutokset.
Meillä kaikilla on paljon kiinni otettavaa kesälomien jälkeen. Tässä tärkeimpiä nostoja suomeksi:
- Liity kokoukseen ilman linkkiä (kokoukset saavat numeerisen tunnisteen, jonka voi syöttää)
- Salli tai kiellä yksittäisten osallistujien mikrofonin käyttö
- Estä osallistujia käynnistämästä kameroita
- Useamman osallistujan videon voi asettaa valokeilaan (Spotlight)
- Salli osallistujien ilmoittautua Teams-kokouksiin
- Salli vain kutsuttujen osallistujien / vain oman organisaation jäsenten ohittaa odotustila
- Teams Live Eventeihin voi ottaa anonyymejä esittäjiä
- Esitä PPT-dioja oma videokuva diojen päällä
- Ajastin Pienryhmätiloihin (Breakout Rooms)
- Siirrä osallistujia pienryhmiin tai niiden välillä pienryhmätyöskentelyn ollessa käynnissä
- Osallistujalista ryhmittelee osallistujat odotustilassa odottaviin, esittäjiin ja osallistujiin. Lisäksi osallistujalistaa voi suodattaa nimihaulla.
- Jakamisvalikko siirtyy kokousikkunan alareunasta jakamisnapin viereen. Samalla jaettavat sisältötyypit ryhmitellään uudelleen.
- Teamsin video/esitysnäkymä muuttuu dynaamisesti osallistujamäärän mukaan (kuinka monella on kamerat päällä)
- SharePoint / OneDrive –tiedostojen jakaminen muuttuu helpommaksi: luku / muokkausoikeuden voi antaa vähemmillä klikkauksilla
- Tietokoneen äänen voi jakaa myös Maceilta
- Enemmän emojeja valittavaksi chatissa
- Maksimiosallistujamäärä 300 -> 1000
- Kyselyihin avoin kysymys -vaihtoehto
- Siirrä Teamsin viesti-ilmoitukset Windowsin / Macin ilmoituskeskukseen
Muut artikkelit tästä aiheesta
Katso myös nämä artikkelit aiheesta etäfasilitointi:
- Fasilitointi ja Microsoft Teams
- Näin fasilitoit tunnepitoisen tiedotustilaisuuden etänä
- Digitaaliset whiteboardit etäkokoukseen tai etätyöpajaan
- Parhaat sovellukset etätyön tueksi
Grape Peoplen (etä)fasilitointivalmennukset
Haluatko kehittää osaamistasi ja oppia järjestämään vaikuttavia verkkotilaisuuksia? Kehittämällä taitojasi johtaa verkkotilaisuuksia autat asiakkaitasi, tiimiäsi ja sidosryhmiäsi onnistumaan yhteistyössä etänä. Tutustu Vaikuttavat verkkotilaisuudet -valmennukseemme ja opit verkkotilaisuuden suunnittelun, valmistelun, aloittamisen ja johtamisen parhaat käytännöt. Opit muiden kanssa tekemällä vuorovaikutteisessa valmennuksessa Microsoft Teamsilla.
Tutustu Vaikuttavat verkkotilaisuudet -valmennukseen!
Tarvitseeko tiimisi tai organisaatiosi osaamisen päivittämistä? Tarjoamme fasilitointivalmennuksia räätälöidysti tarpeeseenne – kasvotusten ja etänä Teamsilla, Googlella, Zoomilla tai muulla käytössänne olevalla sovelluksella.
Tutustu Vaikuttavat etäkokoukset -valmennuksiin!
Tarvitsetko ammattilaisen apua etätyöpajan järjestämisessä? Tarjoamme ammattifasilitointia tiukkoihin tilanteisiin, kuten strategian luominen tai käytäntöön vienti, kehityshankkeeet, muutostilanteet ja tiiminkehitys. Pyydä tarjous, niin tutustumme tarpeisiinne ja laadimme yhteistyössä teille sopivan ratkaisun.
