Microsoft Teamsin uudet ominaisuudet – kevät 2021

5.4.2021

Microsoftilla on ollut vilkas kevät 2021. Tähän kuvaan olen suodattanut muutoksista relevanteimmat virtuaalifasilitoinnin näkökulmasta. Olen poiminut muutokset, jotka vaikuttavat Teamsin kokoustoimintoihin tai käyttökokemukseen merkittävällä tavalla.

Teamsin tärkeimmät muutokset virtuaalifasilitoinnin näkökulmasta maalis-huhti 2021

Teamsin tärkeimmät muutokset virtuaalifasilitoinnin näkökulmasta keväällä 2021

Hurjaa on, että kaikki nämä muutokset pitäisi Microsoftin roadmapin mukaan olla levitetty toukokuun loppuun mennessä – tosin ainakin osa näistä siirtyy varmasti myöhemmäksi.

Lisätty 3.6.2021: Ja niin siirtyivätkin. Oheisella videolla esittelen 21.5.2021 mennessä tulleet tärkeimmät muutokset.

Meillä kaikilla on paljon kiinni otettavaa kesälomien jälkeen. Tässä tärkeimpiä nostoja suomeksi:

  1. Liity kokoukseen ilman linkkiä (kokoukset saavat numeerisen tunnisteen, jonka voi syöttää)
  2. Salli tai kiellä yksittäisten osallistujien mikrofonin käyttö
  3. Estä osallistujia käynnistämästä kameroita
  4. Useamman osallistujan videon voi asettaa valokeilaan (Spotlight)
  5. Salli osallistujien ilmoittautua Teams-kokouksiin
  6. Salli vain kutsuttujen osallistujien / vain oman organisaation jäsenten ohittaa odotustila
  7. Teams Live Eventeihin voi ottaa anonyymejä esittäjiä
  8. Esitä PPT-dioja oma videokuva diojen päällä
  9. Ajastin Pienryhmätiloihin (Breakout Rooms)
  10. Siirrä osallistujia pienryhmiin tai niiden välillä pienryhmätyöskentelyn ollessa käynnissä
  11. Osallistujalista ryhmittelee osallistujat odotustilassa odottaviin, esittäjiin ja osallistujiin. Lisäksi osallistujalistaa voi suodattaa nimihaulla.
  12. Jakamisvalikko siirtyy kokousikkunan alareunasta jakamisnapin viereen. Samalla jaettavat sisältötyypit ryhmitellään uudelleen.
  13. Teamsin video/esitysnäkymä muuttuu dynaamisesti osallistujamäärän mukaan (kuinka monella on kamerat päällä)
  14. SharePoint / OneDrive –tiedostojen jakaminen muuttuu helpommaksi: luku / muokkausoikeuden voi antaa vähemmillä klikkauksilla
  15. Tietokoneen äänen voi jakaa myös Maceilta
  16. Enemmän emojeja valittavaksi chatissa
  17. Maksimiosallistujamäärä 300 -> 1000
  18. Kyselyihin avoin kysymys -vaihtoehto
  19. Siirrä Teamsin viesti-ilmoitukset Windowsin / Macin ilmoituskeskukseen

Muut artikkelit tästä aiheesta

Katso myös nämä artikkelit aiheesta etäfasilitointi:

 

Kirjoittajasta

Jonas Rajanto on verkkotyöskentelyyn erikoistunut fasilitaattori ja valmentaja Grape Peoplella. Hän valmentaa virtuaalifasilitointitaitoja tiiminvetäjille, projektipäälliköille, kouluttajille, myyjille ja muille, joille verkkotilaisuudet ovat olennainen osa työtä. Jonaksen tavoite on tehdä virtuaalisessioista yhtä vaikuttavia ja miellyttäviä kuin kasvotusten tapaamiset.

Verkostoidu: LinkedIn | Twitter

 

Grape Peoplen (etä)fasilitointivalmennukset

Haluatko kehittää osaamistasi ja oppia järjestämään vaikuttavia verkkotilaisuuksia? Kehittämällä taitojasi johtaa verkkotilaisuuksia autat asiakkaitasi, tiimiäsi ja sidosryhmiäsi onnistumaan yhteistyössä etänä. Tutustu Vaikuttavat verkkotilaisuudet -valmennukseemme ja opit verkkotilaisuuden suunnittelun, valmistelun, aloittamisen ja johtamisen parhaat käytännöt. Opit muiden kanssa tekemällä vuorovaikutteisessa valmennuksessa Microsoft Teamsilla.

Tutustu Vaikuttavat verkkotilaisuudet -valmennukseen!

Tarvitseeko tiimisi tai organisaatiosi osaamisen päivittämistä? Tarjoamme fasilitointivalmennuksia räätälöidysti tarpeeseenne – kasvotusten ja etänä Teamsilla, Googlella, Zoomilla tai muulla käytössänne olevalla sovelluksella.

Tutustu Vaikuttavat etäkokoukset -valmennuksiin!

Tarvitsetko ammattilaisen apua etätyöpajan järjestämisessä? Tarjoamme ammattifasilitointia tiukkoihin tilanteisiin, kuten strategian luominen tai käytäntöön vienti, kehityshankkeeet, muutostilanteet ja tiiminkehitys. Pyydä tarjous, niin tutustumme tarpeisiinne ja laadimme yhteistyössä teille sopivan ratkaisun.

Ota yhteyttä ja kerro tarpeestanne!

Grape People

Grape People syntyi vuonna 2003 tarpeesta tehdä organisaatioista osallistavampia. Organisaatioiden ja työympäristöjen muuttuessa yhä monimutkaisemmiksi tietävä ja määräävä, siis perinteinen, johtaminen ei enää riittänyt.

Autamme organisaatioita luomaan ja toteuttamaan muutoksia fasilitoinnin ja fasilitointivalmennuksen avulla. Oli kyseessä sitten yhteisen vision luominen, strategian jalkauttaminen organisaatioon, tärkeään muutokseen tarttuminen tai tiimien kehittäminen, me olemme täällä sinua varten.