Mitä fasilitointi on?

Fasilitointiin voi törmätä monissa eri asiayhteyksissä. Tällä sivulla autamme ymmärtämään, mitä fasilitointi on työelämässä.  Työelämässä fasilitointia hyödynnetään muun muassa päätöksenteossa, kehityshankkeissa, muutostilanteissa ja innovaatioprosesseissa sekä etä- ja hybridikokouksissa. Fasilitoinnin avulla parannetaan yhteistyötä, lisätään ihmisten sitoutumista sekä tuetaan yksilöiden itseohjautuvuutta ja työryhmän yhteisohjautuvuutta. Parempi yhteistyö tarkoittaa parempia työn tuloksia.

Mitä fasilitointi on?

Fasilitointi on tavoitteellista ja sisällön suhteen neutraalia ryhmäprosessin ohjaamista. Fasilitoinnin tarkoituksena on luoda ryhmälle yhteinen suunta, johon kaikki ovat sitoutuneita. Tavoitteena on osallistamisen keinoin lisätä yksilön motivaatiota ja sen myötä kokemusta työn merkityksellisyydestä. Tunne työn merkityksellisyydestä on yksi työhyvinvoinnin tärkeimmistä kulmakivistä.

Ongelma

Jokaisella on kokemusta huonoista kokouksista, koulutuksista ja työpajoista, joissa agendasta ei ole tietoakaan, aikataulu venyy ja paukkuu, yksi henkilö dominoi keskustelua, osa multitaskaa muita töitä eikä asian käsittelyssä edetä tuloksiin. Kun kaikki läsnäolijat keskittyvät asiasisältöön eikä kukaan vastaa prosessista, tämä on tulos.

Fasilitointi ratkaisee tämän ongelman erottamalla tilaisuuden sisällön ja prosessin toisistaan:

Sisältö
Kokouksen asiat, ideat, ehdotukset ja päätökset.

Prosessi
Työskentelyn vaiheet, aikataulu ja ryhmädynamiikka.

Mitä fasilitaattori tekee?

Fasilitaattorin tarkoituksena on luoda onnistumisen edellytykset yhteistyölle. Hänen tehtävänään on palvella ryhmää eli luoda olosuhteet dialogille, auttaa ryhmää löytämään heille parhaat ratkaisut ja varmistaa, että sovitussa ajassa päästään tilaisuuden tavoitteeseen. Fasilitaattori toimii läpinäkyvästi, osallistaa ihmisiä tasapuolisesti, kysyy avoimia kysymyksiä ja kuuntelee arvostavasti.

Mitä sen sijaan fasilitaattori ei tee? Fasilitaattori ei kerro oikeita vastauksia, ei ota kantaa asiasisältöön, ei aja omaa agendaansa enkä ylikirjoita osallistujien ehdotuksia.

Fasilitaattori tai fasilitoija voidaan nähdä mahdollistajana, helpottajana, osallistajana ja ryhmän ohjaajana.

Hyvä fasilitoija…

– Auttaa ryhmää tunnistamaan käsiteltävän aiheen ytimen ja siihen liittyvät oleelliset kysymykset.

– Saa erilaiset ihmiset kukoistamaan ryhmässä ja antamaan parastaan yhteisen tavoitteen eteen.

– Helpottaa keskustelua tavalla, joka johtaa ennalta määriteltyyn tavoitteeseen ja konkreettisiin toimenpiteisiin asioiden eteenpäin viemiseen.

– Osallistaa ihmiset ideoimaan vaihtoehtoja, tekemään päätöksiä ja ratkaisemaan ongelmia ryhmässä käytettävissä olevassa ajassa.

Tutustu maksuttomiin materiaaleihin

Haluatko oppia lisää fasilitoinnista? Vuosien varrella olemme tuottaneet kymmenien tuntien edestä maksutonta materiaalia itseopiskelua varten. Kuuntele suositut webinaaritallenteet, lataa käytännönläheiset oppaat, tilaa kirjanäyte teoksista tai lue lisää blogistamme.

Kun haluat jatkossa materiaalit sähköpostiisi uunituoreena, liity fasilitoinnin sisäpiiriin. Tarjoamme sisäpiirillemme sisältöä ja etuja, joita ei jaeta muualla.

Kun kaipaat tietoa fasilitointikoulutuksista, tutustu palveluihimme ja avoimiin fasilitointivalmennuksiin.

Ladattavat oppaat

Oppaidemme avulla saat syväsukelluksen fasilitoinnin käytäntöihin ja käsitteisiin.

Opas etäkokouksen johtajalle

https://youtu.be/5c2mds7VN6o Etä- ja hybridityön ajassa etäkokousten johtamisen taito on olennainen.  Lataa opas maksutta! Asiantuntijamme Jonas Rajannon kirjoittama opas auttaa...

Opas: Osallistava viikkokokous

Lataa opas ja tee viikkokokouksista aidosti osallistavia ja tehokkaita! Tuntuuko siltä, että viikkopalaverit ovat vaivaannuttavia, tehottomia sekä ajanhukkaa? Osallistujilta...

Opas etätyöpajan järjestäjälle

Onnistu ammattifasilitaattorin ohjeilla! Yleistynyt etätyöskentely on siirtänyt työpajamuotoisen työskentelyn verkkoon. On monenlaista kick-offia, yhteiskehittämistä sidosryhmien kanssa, muutoksen jalkautusta, retrospektiiviä...

Opas: Fasilitoinnin ihme

Mitä fasilitoidussa työpajassa oikein tapahtuu – ihmeitä vai? Tilaa maksuton opas ja ymmärrät seitsemän tärkeintä keinoa, millä fasilitoinnin ihme...

Webinaarit

Webinaareissa kuulet fasilitointivinkkejä suoraan ammattifasilitaattoreilta.

WEBINAARI: Dialogisuus fasilitoinnin keinoin

Osallistu webinaariin, joka keskittyy dialogisuuden parantamiseen fasilitoinnin avulla. Tämä webinaari on suunniteltu erityisesti sinulle, joka haluat kehittää vuorovaikutusta organisaatiossasi....

WEBINAARI: Kokousten vallankumous

Kuinka paljon käytät aikaa kokouksiin? Jos kokouksen agenda ei ole sinulle tärkeä, oletko täysin sitoutunut kyseiseen kokoukseen? Monelle on...

WEBINAARI: Hybriditapaamiset 3 + 3

Mitä olisi hyvä tietää hybriditapaamisten erityishaasteista? Kuulet tässä webinaarissa kolmesta hybriditapaamisten sudenkuopasta, joista on hyvä olla tietoinen. Jaamme käytännön...

WEBINAARI: Taidot työpajan vetäjälle

Osallistavat työpajat Sinä, joka vastaat erilaisten sisäisten workshoppien tai asiakastyöpajojen vetämisestä. Haluatko onnistua osallistavien tilaisuuksien johtamisessa entistä paremmin?  Ilmoittaudu...

WEBINAARI: Mitä fasilitointi on?

Huonot kokoukset historiaan! Jokaisella on kokemusta huonoista kokouksista, koulutuksista ja työpajoista, joissa agendasta ei ole tietoakaan, aikataulu venyy ja...

WEBINAARI: Läpimurtoja ideoinnissa

Läpimurtoideat! Tuntuuko, että on vaikea saada ihmiset ideoimaan tuloksellisesti yhdessä? Kaipaatko ajatuksia, kuinka parantaa innovaatiotyöskentelyä erityisesti etänä? Sinä, joka haluat...

WEBINAARI: Toimiva tiimi

Toimiva tiimi syntyy toimivasta yhteistyöstä Onko tiimissä kasassa kaikki huippuyksilöt? Voidaanko tällä joukkueella kilpailla finaalissa asti? Edes joukkueurheilussa harvoin...

Kirjat

Haluatko perehtyä fasilitointiin pintaa syvemmältä? Vuosien varrella olemme julkaisseet useita teoksia aiheesta.

Blogiartikkelit

Ammattifasilitaattorien artikkeleita, vinkkejä verkkotilaisuuksien vetäjille, oivalluksia työelämän todellisista tilanteista.

Miten visiotyöpaja fasilitoidaan?

Tässä artikkelissa fasilitaattori-valmentaja Kari Kukkola kertoo, kuinka hänen fasilitoimassaan työpajassa luotiin organisaatiolle visio. Asiakas on monikansallinen yritys, tavoitteena oli luoda kotimaan osastolle 5 vuoden visio. Tilaisuuteen osallistui 40 henkilöä...

Ratkaisumyyjälle 3 vinkkiä fasilitaattorilta

Kukapa meistä ei tarvitsisi taitoja myydä ratkaisujaan eteenpäin joko organisaatiossa sisäisesti tai ulkoisesti asiakkaille asti? Käsillä olevasta artikkelistani on hyötyä oli myyntitilanteesi mikä tahansa. Tai noh, lapioiden myyntiin vähän...

Kysy ongelmia, saat ratkaisuja

Tunnetko sen kaverin, joka astuu sisään neukkariin ja ennen kuin hän edes istuu alas, hän alkaa selittää, miten homma pitäisi hoitaa? Minäkin tunnen. Kysymykseni kuuluu, onko tämä kaveri sittenkään...

Raportoi vähemmän, seuraa enemmän

Erään myyntitiimin esihenkilö kertoo, kuinka hänellä on tapana tarjota joka kuukausi tiimilleen työpaja, joka auttaa selkeyttämään arjen haasteita ja löytämään keinoja niiden ratkaisemiseksi. Työpajan tarkoituksena on selkeyttää yhteistä suuntaa...

Mikä fasilitointimenetelmä käy milloinkin?

Kuinka valita oikeat fasilitointimenetelmät osallistaviin työpajoihin? Tämä on yksi keskeisimmistä kysymyksistä, kun puhutaan onnistuneista työpajoista. Liian moni meistä on osallistunut työpajoihin, joissa päivä pyöritään lappuleikeissä, lopulta aika loppuu kesken eikä tuloksiin...

Tavoitteet esiin, suunta selkeäksi!

Kuinka monesti erilaiset projektit ja hankkeet polkaistaan vauhdilla käyntiin ja edetään nopeasti projektisuunnitelman aikataulutukseen? Valmistahan piti olla jo eilen!  Mitä jos malttaisimme pysähtyä selkeyttämään, minne oikeastaan olemme menossa? Eri käsitykset...

Näin valmistaudut huolella allianssikilpailutukseen

Rakennusalan allianssikilpailutuksissa raha ei välttämättä ole tärkein tarjouksia erotteleva kriteeri. Usein kilpailijoiden numerot ovat samantyyppisiä, sen sijaan erot löytyvät tiimien yhteistoimintakyvykkyydessä. Yhteistoimintakykyä arvioidaan kilpailutustyöpajoissa. Niissä kilpailevat tiimit ratkaisevat hankkeeseen...

Psykologista turvaa etsimässä

Istuin yleisössä kuuntelemassa luentoa. Ulkomaalainen luennoitsija puhui mielenkiintoisesta aiheesta. Olin kynä sauhuten tehnyt muistiinpanoja ja päässä surrasi monenmoisia ajatuksia. Luentoa oli kestänyt puolitoista tuntia, kun vihdoin luennoitsija pääsi loppuun....

Mitä fasilitointi on?
-minikurssi

Jos haluat ymmärtää käytännössä, mitä fasilitointi on, lähde tiiminvetäjä Annan matkaan seuraamaan käytännön fasilitointitilannetta ja siinä käytettyjä menetelmiä. Kurssin lopussa pääset testaamaan, kuinka hyvin omaksuit fasilitoinnin perusperiaatetta, ja saat palautteen oppimisestasi. Kesto noin 20 minuuttia (maksuton).

Kehitä omaa osaamistasi tai tilaa valmennus organisaatiollesi

Haluatko vahvistaa tiimisi tai organisaatiosi osaamista?
Tarvitsetko apua vaativan työpajan tai muutoksen suunnitteluun?
Ota ammattifasilitaattori avuksi! Toteutamme myös tarpeidenne mukaan räätälöidyt fasilitointivalmennukset henkilöstölle.

Kun haluat kehittää ammatillista osaamistasi, tutustu monipuoliseen valikoimaan avoimia fasilitointivalmennuksia.