Mitä fasilitointi on?
Fasilitointiin voi törmätä monissa eri asiayhteyksissä. Tällä sivulla autamme ymmärtämään, mitä fasilitointi on työelämässä. Työelämässä fasilitointia hyödynnetään muun muassa päätöksenteossa, kehityshankkeissa, muutostilanteissa ja innovaatioprosesseissa sekä etä- ja hybridikokouksissa. Fasilitoinnin avulla parannetaan yhteistyötä, lisätään ihmisten sitoutumista sekä tuetaan yksilöiden itseohjautuvuutta ja työryhmän yhteisohjautuvuutta. Parempi yhteistyö tarkoittaa parempia työn tuloksia.
Mitä fasilitointi on?
Fasilitointi on tavoitteellista ja sisällön suhteen neutraalia ryhmäprosessin ohjaamista. Fasilitoinnin tarkoituksena on luoda ryhmälle yhteinen suunta, johon kaikki ovat sitoutuneita. Tavoitteena on osallistamisen keinoin lisätä yksilön motivaatiota ja sen myötä kokemusta työn merkityksellisyydestä. Tunne työn merkityksellisyydestä on yksi työhyvinvoinnin tärkeimmistä kulmakivistä.
Ongelma
Jokaisella on kokemusta huonoista kokouksista, koulutuksista ja työpajoista, joissa agendasta ei ole tietoakaan, aikataulu venyy ja paukkuu, yksi henkilö dominoi keskustelua, osa multitaskaa muita töitä eikä asian käsittelyssä edetä tuloksiin. Kun kaikki läsnäolijat keskittyvät asiasisältöön eikä kukaan vastaa prosessista, tämä on tulos.
Fasilitointi ratkaisee tämän ongelman erottamalla tilaisuuden sisällön ja prosessin toisistaan:
Sisältö
Kokouksen asiat, ideat, ehdotukset ja päätökset.
Prosessi
Työskentelyn vaiheet, aikataulu ja ryhmädynamiikka.
Mitä fasilitaattori tekee?
Fasilitaattorin tarkoituksena on luoda onnistumisen edellytykset yhteistyölle. Hänen tehtävänään on palvella ryhmää eli luoda olosuhteet dialogille, auttaa ryhmää löytämään heille parhaat ratkaisut ja varmistaa, että sovitussa ajassa päästään tilaisuuden tavoitteeseen. Fasilitaattori toimii läpinäkyvästi, osallistaa ihmisiä tasapuolisesti, kysyy avoimia kysymyksiä ja kuuntelee arvostavasti.
Mitä sen sijaan fasilitaattori ei tee? Fasilitaattori ei kerro oikeita vastauksia, ei ota kantaa asiasisältöön, ei aja omaa agendaansa enkä ylikirjoita osallistujien ehdotuksia.
Fasilitaattori tai fasilitoija voidaan nähdä mahdollistajana, helpottajana, osallistajana ja ryhmän ohjaajana.
Hyvä fasilitoija…
– Auttaa ryhmää tunnistamaan käsiteltävän aiheen ytimen ja siihen liittyvät oleelliset kysymykset.
– Saa erilaiset ihmiset kukoistamaan ryhmässä ja antamaan parastaan yhteisen tavoitteen eteen.
– Helpottaa keskustelua tavalla, joka johtaa ennalta määriteltyyn tavoitteeseen ja konkreettisiin toimenpiteisiin asioiden eteenpäin viemiseen.
– Osallistaa ihmiset ideoimaan vaihtoehtoja, tekemään päätöksiä ja ratkaisemaan ongelmia ryhmässä käytettävissä olevassa ajassa.
Tutustu maksuttomiin materiaaleihin
Haluatko oppia lisää fasilitoinnista? Vuosien varrella olemme tuottaneet kymmenien tuntien edestä maksutonta materiaalia itseopiskelua varten. Kuuntele suositut webinaaritallenteet, lataa käytännönläheiset oppaat, tilaa kirjanäyte teoksista tai lue lisää blogistamme.
Kun haluat jatkossa materiaalit sähköpostiisi uunituoreena, liity fasilitoinnin sisäpiiriin. Tarjoamme sisäpiirillemme sisältöä ja etuja, joita ei jaeta muualla.
Kun kaipaat tietoa fasilitointikoulutuksista, tutustu palveluihimme ja avoimiin fasilitointivalmennuksiin.
Oppaat
Oppaidemme avulla saat syväsukelluksen fasilitoinnin käytäntöihin ja käsitteisiin.
Opas etätyöpajan järjestäjälle
Onnistu ammattifasilitaattorin ohjeilla! Yleistynyt etätyöskentely on siirtänyt työpajamuotoisen työskentelyn verkkoon. On monenlaista kick-offia, yhteiskehittämistä sidosryhmien kanssa, muutoksen jalkautusta, retrospektiiviä...
Opas: Fasilitoinnin ihme
Mitä fasilitoidussa työpajassa oikein tapahtuu – ihmeitä vai? Tilaa maksuton opas ja ymmärrät seitsemän tärkeintä keinoa, millä fasilitoinnin ihme...
Opas: Pikaopas yhdessä ajatteluun poikkeustilanteessa
Kun toimintaympäristö muuttuu äkkiä, media maalaa lähitulevaisuuden mustaksi, epävarmuus kasvaa ja muutosten vaikutukset yrityksen toimintaan jännittävät, tehdään helposti nopeita...
Opas: 10 keinoa tehdä koulutuksesta vaikuttavampi
Kuinka järjestää aidosti vaikuttavia koulutuksia ja valmennuksia? Tilaa maksuton opas ja saat 10 keinoa kouluttajalle (16 sivua). Piritta van...
Opas: Ideapäivän fasilitointi
Kuinka fasilitoida aidosti vaikuttavia ideointipäiviä? Tilaa maksuton opas ja saat kaiken tarinasta teoriaan ja käytäntöön sekä valmiin ohjelman ideointityöpajan...
Webinaarit
Webinaareissa kuulet fasilitointivinkkejä suoraan ammattifasilitaattoreilta.
WEBINAARI: Kieltäydy kokouksista – Pelasta palaverit (feat. Howspace) 13.6.2023 klo 9-10
Tässä webinaarissa tutustumme Howspace-alustan avulla eriaikaiseen yhteistyöhön. Howspace tarjoaa yhteisen keskustelualustan ennen palaveria, sen aikana ja jälkeen.
WEBINAARI: Kokousten vallankumous
Kuinka paljon käytät aikaa kokouksiin? Jos kokouksen agenda ei ole sinulle tärkeä, oletko täysin sitoutunut kyseiseen kokoukseen? Monelle on...
WEBINAARI: Miten luoda psykologista turvaa tilaisuudessa?
Monelle tilaisuuden vetäjälle on tuttu tilanne, kun osallistujat eivät kommentoi tai osallistu ja hiljaisuus on vahvasti läsnä. Tilaisuuden järjestäjällä...
WEBINAARI: Tunteita ja taisteluita – tarinoita ammattifasilitoinnista
Tervetuloa maksuttomaan webinaariin kuulemaan kutkuttavia tarinoita tunteista ja taisteluista, joita ilman ei organisaatioiden ja osaamisen kehittämisessä ole voinut onnistua....
WEBINAARI: Hybriditapaamiset 3 + 3
Mitä olisi hyvä tietää hybriditapaamisten erityishaasteista? Kuulet tässä webinaarissa kolmesta hybriditapaamisten sudenkuopasta, joista on hyvä olla tietoinen. Jaamme käytännön...
WEBINAARI: Taidot työpajan vetäjälle
Osallistavat työpajat Sinä, joka vastaat erilaisten sisäisten workshoppien tai asiakastyöpajojen vetämisestä. Haluatko onnistua osallistavien tilaisuuksien johtamisessa entistä paremmin? Ilmoittaudu...
WEBINAARI: Mitä fasilitointi on?
Huonot kokoukset historiaan! Jokaisella on kokemusta huonoista kokouksista, koulutuksista ja työpajoista, joissa agendasta ei ole tietoakaan, aikataulu venyy ja...
WEBINAARI: Läpimurtoja ideoinnissa
Läpimurtoideat! Tuntuuko, että on vaikea saada ihmiset ideoimaan tuloksellisesti yhdessä? Kaipaatko ajatuksia, kuinka parantaa innovaatiotyöskentelyä erityisesti etänä? Sinä, joka haluat...
Webinaari: Onnistu organisaation kehityshankkeissa
Parhaat tulokset syntyvät dialogisella suunnittelulla Onko käsillänne merkittävä muutoshanke, mutta tuskailette vastarinnan kanssa? Vaatiiko strategianne päivitystä, mutta pohdit, kuinka...
Webinaari: Toimiva tiimi
Toimiva tiimi syntyy toimivasta yhteistyöstä Onko tiimissä kasassa kaikki huippuyksilöt? Voidaanko tällä joukkueella kilpailla finaalissa asti? Edes joukkueurheilussa harvoin...
Webinaari: Edistynyt etätyö
Nyt ollaan matkalla monipaikkaiseen työkulttuuriin. Missä vaiheessa matkaa olette? Lataa maksuton webinaaritallenne Edistynyt etätyö ja ymmärrät, missä kohtaa monipaikkaisen työn...
Webinaari: Tulevaisuuden parempi kokouskulttuuri
Työ- ja kokouskulttuuri on muuttunut etätyön myötä. Olemme saaneet oppia, miten hoitaa (lähes) kaiken etäolosuhteissa. Mitä haluamme säilyttää etätyöajasta?...
Kirjat
Haluatko perehtyä fasilitointiin pintaa syvemmältä? Vuosien varrella olemme julkaisseet useita teoksia aiheesta.
Ammattifasilitaattorin käsikirja
Ammattifasilitaattorin käsikirjassa Pepe Nummi – fasilitaattori, jolla on vuosikymmenten kokemus ryhmien kanssa työskentelystä – esittelee dialogiin pohjautuvan lähestymistavan ryhmäpäätöksentekoon, jonka avulla viet ryhmän uusiin oivalluksiin ja yhteisymmärrykseen.
Kirjoittaja: Pepe Nummi
Kustantaja: Grape People
Sivumäärä: 448
Handbook of Professional Facilitation
Pepe Nummi shows you the strategies and tools that professional group leaders use to help people understand each other, work together, and make better decisions.
In this book you’ll learn:
- The most effective group methods for successful decision making
- How to combine group tools to guide groups through structured dialogue
- How to dig deeper and help groups address complex topics and work past challenging emotions
- The best practices for leading engaging virtual meetings
- Organisational development processes to transform culture across entire organisations
Handbook of Facilitative Leadership: Concrete ways to boost performance
The Handbook of Facilitative Leadership: Concrete Ways to Boost Performance shows specifically how to lead:
- What kind of activities lead to the best understanding of common goals?
- How should meetings be structured to create the best dynamic?
- How are different themes, goals, and tasks integrated by systematic leadership?
Kirjoittaja: Pepe Nummi
Kustantaja: Grape People
Sivumäärä: 218
Fasilitoivan johtamisen käsikirja – 9 avainhetkeä
Miten yhdistää koko ryhmän tietotaito ja varmistaa sitoutuminen? Kirja esittää yhdeksän johtamisen avaintilannetta, joissa fasilitoiva johtaminen tulee avuksi. Näet käytännössä, miten myyntipäällikkö Susanna Suvisuo selvittää hankalatkin tilanteet, myös virtuaalisesti työskennellen.
Kirjoittaja: Pepe Nummi
Kustantaja: Alma Talent 2018
Sivumäärä: 230
Beyond Brainstorming – Idealogue
Idealogi tarjoaa ratkaisun yhteisen ymmärryksen luomiseen ideointitilanteissa. Kirjassa kuvataan Idealogi-menetelmä ja havainnollistetaan sen käyttöä erilaisissa tilanteissa. Sovella Idealogia ideointiin, visiointiin, ongelman määritykseen, muutosten lanseeraukseen ja toimenpiteiden suunnitteluun!
Kirjoittaja: Pepe Nummi
Kustantaja: Grape People
Sivumäärä: 129
Fasilitointi luo uutta
Tässä käsikirjassa opit konkreettiset työkalut luovan ongelmanratkaisun prosessin kaikkien vaiheiden fasilitointiin. Voit soveltaa työskentelytapoja toiminnan uudistamiseen suhteessa tulevaisuuden tuomiin haasteisiin, markkinoinnin suunnitteluun, uusien palveluiden kehittämiseen tai arjessa esille nousseiden ongelmien ratkomiseen.
Kirjoittaja: Piritta van der Beek
(os. Kantojärvi)
Kustantaja: Talentum
Sivumäärä: 280
Fasilitaattorin käsikirja
Tutustu fasilitointiin! Pepe Nummen kirjoittama Fasilitaattorin käsikirja on käytännönläheinen opas kaikille niille, jotka tekevät töitä ryhmien kanssa. Se soveltuu erinomaisesti esimiehille, jotka haluavat muuttaa kokouskulttuuria vuorovaikutteisemmaksi. Jos fasilitointi on sinulle uutta, tämä on nopealukuinen kirja, johon kannattaa tarttua ensimmäisenä.
Kirjoittaja: Pepe Nummi
Kustantaja: Edita
Sivumäärä: 126
Fasilitointiblogi
Ammattifasilitaattorien artikkeleita, vinkkejä verkkotilaisuuksien vetäjille, oivalluksia työelämän todellisista tilanteista.
Mikä fasilitointimenetelmä käy milloinkin?
Kuinka valita oikeat fasilitointimenetelmät osallistaviin työpajoihin? Tämä on yksi keskeisimmistä kysymyksistä, kun puhutaan onnistuneista työpajoista. Moni meistä on osallistunut työpajoihin, joissa päivä pyöritään lappuleikeissä, lopulta aika loppuu kesken eikä tuloksiin päästä....
Tavoitteet esiin, suunta selkeäksi!
Kuinka monesti erilaiset projektit ja hankkeet polkaistaan vauhdilla käyntiin ja edetään nopeasti projektisuunnitelman aikataulutukseen? Valmistahan piti olla jo eilen! Mitä jos malttaisimme pysähtyä selkeyttämään, minne oikeastaan olemme menossa? Eri käsitykset...
Näin valmistaudut huolella allianssikilpailutukseen
Rakennusalan allianssikilpailutuksissa raha ei välttämättä ole tärkein tarjouksia erotteleva kriteeri. Usein kilpailijoiden numerot ovat samantyyppisiä, sen sijaan erot löytyvät tiimien yhteistoimintakyvykkyydessä. Yhteistoimintakykyä arvioidaan kilpailutustyöpajoissa. Niissä kilpailevat tiimit ratkaisevat hankkeeseen...
Psykologista turvaa etsimässä
Istuin yleisössä kuuntelemassa luentoa. Ulkomaalainen luennoitsija puhui mielenkiintoisesta aiheesta. Olin kynä sauhuten tehnyt muistiinpanoja ja päässä surrasi monenmoisia ajatuksia. Luentoa oli kestänyt puolitoista tuntia, kun vihdoin luennoitsija pääsi loppuun....
Miten ei ainakaan luoda psykologista turvaa
On yksi aihe, joka herättää jokaisessa fasilitointivalmennuksessani vilkasta keskustelua. Se liittyy tilaisuuksien aloittamiseen ja psykologisen turvallisuuden tunteen luomiseen. Mikä tämä aihe sitten on? No se, etten ottaisi yhdenkään osallistavan...
Video: Fasilitointi ja tekoäly
Tekoäly ChatGPT on antanut ajattelun ja keskustelun aihetta. Mikä se on? Mitä hyötyä siitä on? Kuinka älykäs se on? Kysymykseen ei ole helppo vastata yksiselitteisesti tai lyhyesti. Eipä kukaan...
Digitaaliset whiteboardit etäkokoukseen tai etätyöpajaan
Artikkeli päivitetty 11.1.2023 Mitkä työkalut sopivat etätyöpajan fasilitointiin? Mikä olisi hyvä apuväline, kun tarpeena on ideointi, päätöksenteko, yhdessä piirtäminen tai muu visuaalinen co-creation -prosessi? Olemme valmentaneet ryhmiä etäkokousten ja...
Miten saada ihmiset puhumaan etäkokouksessa
Tämä on kaksiosaisen sarjan toinen artikkeli. Ensimmäisessä osassa avasin taustoja, miksi ihmiset eivät puhu etäkokouksissa. Lyhyesti kyse on turvallisuuden tunteen puutteesta. En avaa suutani, kun en tiedä: Edellä mainitut...
Miksi ihmiset eivät puhu etäkokouksessa
Osallistujien puhumattomuus etäkokouksissa puhuttaa. "Kamerakammoa" pidetään usein syypäänä, mutta puhumattomuuden taustalla on muitakin tekijöitä.
Miksi hybridifasilitointi ei toimi
Tässä jutussa yritän kertoa, miksi hybridifasilitointi, eli työpaja jossa osa osallistujista on läsnä ja osa on etänä, ei onnistu. Tarkastelen asioita työpajojen fasilitoinnin näkökulmasta. On toki muitakin tilaisuuksia, kuten...
Mitä fasilitointi on?
-minikurssi
Jos haluat ymmärtää käytännössä, mitä fasilitointi on, lähde tiiminvetäjä Annan matkaan seuraamaan käytännön fasilitointitilannetta ja siinä käytettyjä menetelmiä. Kurssin lopussa pääset testaamaan, kuinka hyvin omaksuit fasilitoinnin perusperiaatetta, ja saat palautteen oppimisestasi. Kesto noin 20 minuuttia (maksuton).
Kehitä omaa osaamistasi tai tilaa valmennus organisaatiollesi
Haluatko vahvistaa tiimisi tai organisaatiosi osaamista?
Tarvitsetko apua vaativan työpajan tai muutoksen suunnitteluun?
Ota ammattifasilitaattori avuksi! Toteutamme myös tarpeidenne mukaan räätälöidyt fasilitointivalmennukset henkilöstölle.
Kun haluat kehittää ammatillista osaamistasi, tutustu monipuoliseen valikoimaan avoimia fasilitointivalmennuksia.