Mitä fasilitointi on?

Fasilitointiin voi törmätä monissa eri asiayhteyksissä. Tällä sivulla autamme ymmärtämään, mitä fasilitointi on työelämässä.  Työelämässä fasilitointia hyödynnetään muun muassa päätöksenteossa, kehityshankkeissa, muutostilanteissa ja innovaatioprosesseissa sekä etä- ja hybridikokouksissa. Fasilitoinnin avulla parannetaan yhteistyötä, lisätään ihmisten sitoutumista sekä tuetaan yksilöiden itseohjautuvuutta ja työryhmän yhteisohjautuvuutta. Parempi yhteistyö tarkoittaa parempia työn tuloksia.

Mitä fasilitointi on?

Fasilitointi on tavoitteellista ja sisällön suhteen neutraalia ryhmäprosessin ohjaamista. Fasilitoinnin tarkoituksena on luoda ryhmälle yhteinen suunta, johon kaikki ovat sitoutuneita. Tavoitteena on osallistamisen keinoin lisätä yksilön motivaatiota ja sen myötä kokemusta työn merkityksellisyydestä. Tunne työn merkityksellisyydestä on yksi työhyvinvoinnin tärkeimmistä kulmakivistä.

Ongelma

Jokaisella on kokemusta huonoista kokouksista, koulutuksista ja työpajoista, joissa agendasta ei ole tietoakaan, aikataulu venyy ja paukkuu, yksi henkilö dominoi keskustelua, osa multitaskaa muita töitä eikä asian käsittelyssä edetä tuloksiin. Kun kaikki läsnäolijat keskittyvät asiasisältöön eikä kukaan vastaa prosessista, tämä on tulos.

Fasilitointi ratkaisee tämän ongelman erottamalla tilaisuuden sisällön ja prosessin toisistaan:

Sisältö
Kokouksen asiat, ideat, ehdotukset ja päätökset.

Prosessi
Työskentelyn vaiheet, aikataulu ja ryhmädynamiikka.

Mitä fasilitaattori tekee?

Fasilitaattorin tarkoituksena on luoda onnistumisen edellytykset yhteistyölle. Hänen tehtävänään on palvella ryhmää eli luoda olosuhteet dialogille, auttaa ryhmää löytämään heille parhaat ratkaisut ja varmistaa, että sovitussa ajassa päästään tilaisuuden tavoitteeseen. Fasilitaattori toimii läpinäkyvästi, osallistaa ihmisiä tasapuolisesti, kysyy avoimia kysymyksiä ja kuuntelee arvostavasti.

Mitä sen sijaan fasilitaattori ei tee? Fasilitaattori ei kerro oikeita vastauksia, ei ota kantaa asiasisältöön, ei aja omaa agendaansa enkä ylikirjoita osallistujien ehdotuksia.

Fasilitaattori tai fasilitoija voidaan nähdä mahdollistajana, helpottajana, osallistajana ja ryhmän ohjaajana.

Hyvä fasilitoija…

– Auttaa ryhmää tunnistamaan käsiteltävän aiheen ytimen ja siihen liittyvät oleelliset kysymykset.

– Saa erilaiset ihmiset kukoistamaan ryhmässä ja antamaan parastaan yhteisen tavoitteen eteen.

– Helpottaa keskustelua tavalla, joka johtaa ennalta määriteltyyn tavoitteeseen ja konkreettisiin toimenpiteisiin asioiden eteenpäin viemiseen.

– Osallistaa ihmiset ideoimaan vaihtoehtoja, tekemään päätöksiä ja ratkaisemaan ongelmia ryhmässä käytettävissä olevassa ajassa.

Tutustu maksuttomiin materiaaleihin

Haluatko oppia lisää fasilitoinnista? Vuosien varrella olemme tuottaneet kymmenien tuntien edestä maksutonta materiaalia itseopiskelua varten. Kuuntele suositut webinaaritallenteet, lataa käytännönläheiset oppaat, tilaa kirjanäyte teoksista tai lue lisää blogistamme.

Kun haluat jatkossa materiaalit sähköpostiisi uunituoreena, liity fasilitoinnin sisäpiiriin. Tarjoamme sisäpiirillemme sisältöä ja etuja, joita ei jaeta muualla.

Kun kaipaat tietoa fasilitointikoulutuksista, tutustu palveluihimme ja avoimiin fasilitointivalmennuksiin.

Oppaat

Oppaidemme avulla saat syväsukelluksen fasilitoinnin käytäntöihin ja käsitteisiin.

Opas etätyöpajan järjestäjälle

Onnistu ammattifasilitaattorin ohjeilla! Yleistynyt etätyöskentely on siirtänyt työpajamuotoisen työskentelyn verkkoon. On monenlaista kick-offia, yhteiskehittämistä sidosryhmien kanssa, muutoksen jalkautusta, retrospektiiviä...

Opas: Fasilitoinnin ihme

Mitä fasilitoidussa työpajassa oikein tapahtuu – ihmeitä vai? Tilaa maksuton opas ja ymmärrät seitsemän tärkeintä keinoa, millä fasilitoinnin ihme...

Opas: Ideapäivän fasilitointi

Kuinka fasilitoida aidosti vaikuttavia ideointipäiviä? Tilaa maksuton opas ja saat kaiken tarinasta teoriaan ja käytäntöön sekä valmiin ohjelman ideointityöpajan...

Webinaarit

Webinaareissa kuulet fasilitointivinkkejä suoraan ammattifasilitaattoreilta.

WEBINAARI: Hybriditapaamiset 3 + 3

Mitä olisi hyvä tietää hybriditapaamisten erityishaasteista? Kuulet tässä webinaarissa kolmesta hybriditapaamisten sudenkuopasta, joista on hyvä olla tietoinen. Jaamme käytännön...

WEBINAARI: Taidot työpajan vetäjälle

Osallistavat työpajat Sinä, joka vastaat erilaisten sisäisten workshoppien tai asiakastyöpajojen vetämisestä. Haluatko onnistua osallistavien tilaisuuksien johtamisessa entistä paremmin?  Ilmoittaudu...

WEBINAARI: Mitä fasilitointi on?

Huonot kokoukset historiaan! Jokaisella on kokemusta huonoista kokouksista, koulutuksista ja työpajoista, joissa agendasta ei ole tietoakaan, aikataulu venyy ja...

WEBINAARI: Läpimurtoja ideoinnissa

Läpimurtoideat! Tuntuuko, että on vaikea saada ihmiset ideoimaan tuloksellisesti yhdessä? Kaipaatko ajatuksia, kuinka parantaa innovaatiotyöskentelyä erityisesti etänä? Sinä, joka haluat...

Kirjat

Haluatko perehtyä fasilitointiin pintaa syvemmältä? Vuosien varrella olemme julkaisseet useita teoksia aiheesta.

Fasilitointiblogi

Ammattifasilitaattorien artikkeleita, vinkkejä verkkotilaisuuksien vetäjille, oivalluksia työelämän todellisista tilanteista.

Miten saada ihmiset puhumaan etäkokouksessa

Tämä on kaksiosaisen sarjan toinen artikkeli. Ensimmäisessä osassa avasin taustoja, miksi ihmiset eivät puhu etäkokouksissa. Lyhyesti kyse on turvallisuuden tunteen puutteesta. En avaa suutani, kun en tiedä: Edellä mainitut...

Miksi hybridifasilitointi ei toimi

Tässä jutussa yritän kertoa, miksi hybridifasilitointi, eli työpaja jossa osa osallistujista on läsnä ja osa on etänä, ei onnistu. Tarkastelen asioita työpajojen fasilitoinnin näkökulmasta. On toki muitakin tilaisuuksia, kuten...

Muutostyöpajan kaksi keskustelua

Muutostyöpaja on varmasti yksi tavallisimmista tilanteista, johon meitä ulkopuolisia fasilitaattoreita pyydetään apuun. Olen pannut merkille, että näissä tilaisuuksissa eräs haaste on lähes poikkeuksetta läsnä. Työpajoissa ja varsinkin työpajan alkuvaiheessa...

8 keinoa työpajojen vetäjälle

Osallistavien työpajojen vetäminen ei ole ihan helppoa hommaa. Työpajan vetäjänä tuska voi tulla todelliseksi monestakin syystä. Tämä artikkeli tarjoaa työpajan vetäjälle kahdeksan keinoa työpajojen tyypillisiin haasteisiin. Esitetyt ratkaisut pohjautuvat fasilitaattorin...

Mitä fasilitointi on?
-minikurssi

Jos haluat ymmärtää käytännössä, mitä fasilitointi on, lähde tiiminvetäjä Annan matkaan seuraamaan käytännön fasilitointitilannetta ja siinä käytettyjä menetelmiä. Kurssin lopussa pääset testaamaan, kuinka hyvin omaksuit fasilitoinnin perusperiaatetta, ja saat palautteen oppimisestasi. Kesto noin 20 minuuttia (maksuton).

Kehitä omaa osaamistasi tai tilaa valmennus organisaatiollesi

Haluatko vahvistaa tiimisi tai organisaatiosi osaamista?
Tarvitsetko apua vaativan työpajan tai muutoksen suunnitteluun?
Ota ammattifasilitaattori avuksi! Toteutamme myös tarpeidenne mukaan räätälöidyt fasilitointivalmennukset henkilöstölle.

Kun haluat kehittää ammatillista osaamistasi, tutustu monipuoliseen valikoimaan avoimia fasilitointivalmennuksia.