Mitä fasilitointi on?
Fasilitointiin voi törmätä monissa eri asiayhteyksissä. Tällä sivulla autamme ymmärtämään, mitä fasilitointi on työelämässä. Työelämässä fasilitointia hyödynnetään muun muassa päätöksenteossa, kehityshankkeissa, muutostilanteissa ja innovaatioprosesseissa sekä etä- ja hybridikokouksissa. Fasilitoinnin avulla parannetaan yhteistyötä, lisätään ihmisten sitoutumista sekä tuetaan yksilöiden itseohjautuvuutta ja työryhmän yhteisohjautuvuutta. Parempi yhteistyö tarkoittaa parempia työn tuloksia.
Mitä fasilitointi on?
Fasilitointi on tavoitteellista ja sisällön suhteen neutraalia ryhmäprosessin ohjaamista. Fasilitoinnin tarkoituksena on luoda ryhmälle yhteinen suunta, johon kaikki ovat sitoutuneita. Tavoitteena on osallistamisen keinoin lisätä yksilön motivaatiota ja sen myötä kokemusta työn merkityksellisyydestä. Tunne työn merkityksellisyydestä on yksi työhyvinvoinnin tärkeimmistä kulmakivistä.
Ongelma
Jokaisella on kokemusta huonoista kokouksista, koulutuksista ja työpajoista, joissa agendasta ei ole tietoakaan, aikataulu venyy ja paukkuu, yksi henkilö dominoi keskustelua, osa multitaskaa muita töitä eikä asian käsittelyssä edetä tuloksiin. Kun kaikki läsnäolijat keskittyvät asiasisältöön eikä kukaan vastaa prosessista, tämä on tulos.
Fasilitointi ratkaisee tämän ongelman erottamalla tilaisuuden sisällön ja prosessin toisistaan:
Sisältö
Kokouksen asiat, ideat, ehdotukset ja päätökset.
Prosessi
Työskentelyn vaiheet, aikataulu ja ryhmädynamiikka.
Mitä fasilitaattori tekee?
Fasilitaattorin tarkoituksena on luoda onnistumisen edellytykset yhteistyölle. Hänen tehtävänään on palvella ryhmää eli luoda olosuhteet dialogille, auttaa ryhmää löytämään heille parhaat ratkaisut ja varmistaa, että sovitussa ajassa päästään tilaisuuden tavoitteeseen. Fasilitaattori toimii läpinäkyvästi, osallistaa ihmisiä tasapuolisesti, kysyy avoimia kysymyksiä ja kuuntelee arvostavasti.
Mitä sen sijaan fasilitaattori ei tee? Fasilitaattori ei kerro oikeita vastauksia, ei ota kantaa asiasisältöön, ei aja omaa agendaansa enkä ylikirjoita osallistujien ehdotuksia.
Fasilitaattori tai fasilitoija voidaan nähdä mahdollistajana, helpottajana, osallistajana ja ryhmän ohjaajana.
Hyvä fasilitoija…
– Auttaa ryhmää tunnistamaan käsiteltävän aiheen ytimen ja siihen liittyvät oleelliset kysymykset.
– Saa erilaiset ihmiset kukoistamaan ryhmässä ja antamaan parastaan yhteisen tavoitteen eteen.
– Helpottaa keskustelua tavalla, joka johtaa ennalta määriteltyyn tavoitteeseen ja konkreettisiin toimenpiteisiin asioiden eteenpäin viemiseen.
– Osallistaa ihmiset ideoimaan vaihtoehtoja, tekemään päätöksiä ja ratkaisemaan ongelmia ryhmässä käytettävissä olevassa ajassa.
Tutustu maksuttomiin materiaaleihin
Haluatko oppia lisää fasilitoinnista? Vuosien varrella olemme tuottaneet kymmenien tuntien edestä maksutonta materiaalia itseopiskelua varten. Kuuntele suositut webinaaritallenteet, lataa käytännönläheiset oppaat, tilaa kirjanäyte teoksista tai lue lisää blogistamme.
Kun haluat jatkossa materiaalit sähköpostiisi uunituoreena, liity fasilitoinnin sisäpiiriin. Tarjoamme sisäpiirillemme sisältöä ja etuja, joita ei jaeta muualla.
Kun kaipaat tietoa fasilitointikoulutuksista, tutustu palveluihimme ja avoimiin fasilitointivalmennuksiin.
Ladattavat oppaat
Oppaidemme avulla saat syväsukelluksen fasilitoinnin käytäntöihin ja käsitteisiin.
Opas etäkokouksen johtajalle
https://youtu.be/5c2mds7VN6o Etä- ja hybridityön ajassa etäkokousten johtamisen taito on olennainen. Lataa opas maksutta! Asiantuntijamme Jonas Rajannon kirjoittama opas auttaa...
Opas: Osallistava viikkokokous
Lataa opas ja tee viikkokokouksista aidosti osallistavia ja tehokkaita! Tuntuuko siltä, että viikkopalaverit ovat vaivaannuttavia, tehottomia sekä ajanhukkaa? Osallistujilta...
Opas etätyöpajan järjestäjälle
Onnistu ammattifasilitaattorin ohjeilla! Yleistynyt etätyöskentely on siirtänyt työpajamuotoisen työskentelyn verkkoon. On monenlaista kick-offia, yhteiskehittämistä sidosryhmien kanssa, muutoksen jalkautusta, retrospektiiviä...
Opas: Fasilitoinnin ihme
Mitä fasilitoidussa työpajassa oikein tapahtuu – ihmeitä vai? Tilaa maksuton opas ja ymmärrät seitsemän tärkeintä keinoa, millä fasilitoinnin ihme...
Opas: Pikaopas yhdessä ajatteluun poikkeustilanteessa
Kun toimintaympäristö muuttuu äkkiä, media maalaa lähitulevaisuuden mustaksi, epävarmuus kasvaa ja muutosten vaikutukset yrityksen toimintaan jännittävät, tehdään helposti nopeita...
Opas: 10 keinoa tehdä koulutuksesta vaikuttavampi
Kuinka järjestää aidosti vaikuttavia koulutuksia ja valmennuksia? Tilaa maksuton opas ja saat 10 keinoa kouluttajalle (16 sivua). Piritta van...
Webinaarit
Webinaareissa kuulet fasilitointivinkkejä suoraan ammattifasilitaattoreilta.
WEBINAARI: Itseohjautuvuus edellyttää vastuullista johtamista
Itseohjautuvan työn aikakaudella on mietittävä uusiksi, mitä hyvä johtaminen todella on. Grape Peoplen ja CoHumansin webinaari tarjoaa tähän tuoretta...
WEBINAARI: Dialogisuus fasilitoinnin keinoin
Osallistu webinaariin, joka keskittyy dialogisuuden parantamiseen fasilitoinnin avulla. Tämä webinaari on suunniteltu erityisesti sinulle, joka haluat kehittää vuorovaikutusta organisaatiossasi....
WEBINAARI: Kieltäydy kokouksista – Pelasta palaverit (feat. Howspace)
Tässä webinaarissa tutustumme Howspace-alustan avulla eriaikaiseen yhteistyöhön. Howspace tarjoaa yhteisen keskustelualustan ennen palaveria, sen aikana ja jälkeen.
WEBINAARI: Kokousten vallankumous
Kuinka paljon käytät aikaa kokouksiin? Jos kokouksen agenda ei ole sinulle tärkeä, oletko täysin sitoutunut kyseiseen kokoukseen? Monelle on...
WEBINAARI: Miten luoda psykologista turvaa tilaisuudessa?
Monelle tilaisuuden vetäjälle on tuttu tilanne, kun osallistujat eivät kommentoi tai osallistu ja hiljaisuus on vahvasti läsnä. Tilaisuuden järjestäjällä...
WEBINAARI: Tunteita ja taisteluita – tarinoita ammattifasilitoinnista
Tervetuloa maksuttomaan webinaariin kuulemaan kutkuttavia tarinoita tunteista ja taisteluista, joita ilman ei organisaatioiden ja osaamisen kehittämisessä ole voinut onnistua....
WEBINAARI: Hybriditapaamiset 3 + 3
Mitä olisi hyvä tietää hybriditapaamisten erityishaasteista? Kuulet tässä webinaarissa kolmesta hybriditapaamisten sudenkuopasta, joista on hyvä olla tietoinen. Jaamme käytännön...
WEBINAARI: Taidot työpajan vetäjälle
Osallistavat työpajat Sinä, joka vastaat erilaisten sisäisten workshoppien tai asiakastyöpajojen vetämisestä. Haluatko onnistua osallistavien tilaisuuksien johtamisessa entistä paremmin? Ilmoittaudu...
WEBINAARI: Mitä fasilitointi on?
Huonot kokoukset historiaan! Jokaisella on kokemusta huonoista kokouksista, koulutuksista ja työpajoista, joissa agendasta ei ole tietoakaan, aikataulu venyy ja...
WEBINAARI: Läpimurtoja ideoinnissa
Läpimurtoideat! Tuntuuko, että on vaikea saada ihmiset ideoimaan tuloksellisesti yhdessä? Kaipaatko ajatuksia, kuinka parantaa innovaatiotyöskentelyä erityisesti etänä? Sinä, joka haluat...
WEBINAARI: Onnistu organisaation kehityshankkeissa
Parhaat tulokset syntyvät dialogisella suunnittelulla Onko käsillänne merkittävä muutoshanke, mutta tuskailette vastarinnan kanssa? Vaatiiko strategianne päivitystä, mutta pohdit, kuinka...
WEBINAARI: Toimiva tiimi
Toimiva tiimi syntyy toimivasta yhteistyöstä Onko tiimissä kasassa kaikki huippuyksilöt? Voidaanko tällä joukkueella kilpailla finaalissa asti? Edes joukkueurheilussa harvoin...
Kirjat
Haluatko perehtyä fasilitointiin pintaa syvemmältä? Vuosien varrella olemme julkaisseet useita teoksia aiheesta.
Ammattifasilitaattorin käsikirja
Ammattifasilitaattorin käsikirjassa Pepe Nummi – fasilitaattori, jolla on vuosikymmenten kokemus ryhmien kanssa työskentelystä – esittelee dialogiin pohjautuvan lähestymistavan ryhmäpäätöksentekoon, jonka avulla viet ryhmän uusiin oivalluksiin ja yhteisymmärrykseen.
Kirjoittaja: Pepe Nummi
Kustantaja: Grape People
Sivumäärä: 448
Handbook of Professional Facilitation
Pepe Nummi shows you the strategies and tools that professional group leaders use to help people understand each other, work together, and make better decisions.
In this book you’ll learn:
- The most effective group methods for successful decision making
- How to combine group tools to guide groups through structured dialogue
- How to dig deeper and help groups address complex topics and work past challenging emotions
- The best practices for leading engaging virtual meetings
- Organisational development processes to transform culture across entire organisations
Handbook of Facilitative Leadership: Concrete ways to boost performance
The Handbook of Facilitative Leadership: Concrete Ways to Boost Performance shows specifically how to lead:
- What kind of activities lead to the best understanding of common goals?
- How should meetings be structured to create the best dynamic?
- How are different themes, goals, and tasks integrated by systematic leadership?
Kirjoittaja: Pepe Nummi
Kustantaja: Grape People
Sivumäärä: 218
Fasilitoivan johtamisen käsikirja – 9 avainhetkeä
Miten yhdistää koko ryhmän tietotaito ja varmistaa sitoutuminen? Kirja esittää yhdeksän johtamisen avaintilannetta, joissa fasilitoiva johtaminen tulee avuksi. Näet käytännössä, miten myyntipäällikkö Susanna Suvisuo selvittää hankalatkin tilanteet, myös virtuaalisesti työskennellen.
Kirjoittaja: Pepe Nummi
Kustantaja: Alma Talent 2018
Sivumäärä: 230
Beyond Brainstorming – Idealogue
Idealogi tarjoaa ratkaisun yhteisen ymmärryksen luomiseen ideointitilanteissa. Kirjassa kuvataan Idealogi-menetelmä ja havainnollistetaan sen käyttöä erilaisissa tilanteissa. Sovella Idealogia ideointiin, visiointiin, ongelman määritykseen, muutosten lanseeraukseen ja toimenpiteiden suunnitteluun!
Kirjoittaja: Pepe Nummi
Kustantaja: Grape People
Sivumäärä: 129
Fasilitointi luo uutta
Tässä käsikirjassa opit konkreettiset työkalut luovan ongelmanratkaisun prosessin kaikkien vaiheiden fasilitointiin. Voit soveltaa työskentelytapoja toiminnan uudistamiseen suhteessa tulevaisuuden tuomiin haasteisiin, markkinoinnin suunnitteluun, uusien palveluiden kehittämiseen tai arjessa esille nousseiden ongelmien ratkomiseen.
Kirjoittaja: Piritta van der Beek
(os. Kantojärvi)
Kustantaja: Talentum
Sivumäärä: 280
Fasilitaattorin käsikirja
Tutustu fasilitointiin! Pepe Nummen kirjoittama Fasilitaattorin käsikirja on käytännönläheinen opas kaikille niille, jotka tekevät töitä ryhmien kanssa. Se soveltuu erinomaisesti esimiehille, jotka haluavat muuttaa kokouskulttuuria vuorovaikutteisemmaksi. Jos fasilitointi on sinulle uutta, tämä on nopealukuinen kirja, johon kannattaa tarttua ensimmäisenä.
Kirjoittaja: Pepe Nummi
Kustantaja: Edita
Sivumäärä: 126
Blogiartikkelit
Ammattifasilitaattorien artikkeleita, vinkkejä verkkotilaisuuksien vetäjille, oivalluksia työelämän todellisista tilanteista.
Kuinka palautua työpajan fasilitoinnista?
10 keinoa, joilla voit parantaa palautumistasi fasilitaattorina. Hyvät rutiinit varmistavat, että olet parhaimmillasi myös seuraavan työpajan vedossa.
Fasilitointitaitojen merkitys psykologisen turvallisuuden luomisessa työympäristössä
Kuten monissa organisaatioissa, myös meidän tiimissämme korostetaan jatkuvasti toimivan yhteistyön merkitystä. Tietenkin – olemmehan osallistamisen ammattilaisia. Mutta mikä tekee yhteistyöstä todella tehokasta ja tuottavaa? Vastaus piilee psykologisessa turvallisuudessa. Psykologisella...
Miten visiotyöpaja fasilitoidaan?
Tässä artikkelissa fasilitaattori-valmentaja Kari Kukkola kertoo, kuinka hänen fasilitoimassaan työpajassa luotiin organisaatiolle visio. Asiakas on monikansallinen yritys, tavoitteena oli luoda kotimaan osastolle 5 vuoden visio. Tilaisuuteen osallistui 40 henkilöä...
Fasilitoiva johtaminen – avain menestykseen itseohjautuvassa organisaatiossa
Sekä työ että sen johtaminen on ollut – ja on edelleen – murroksessa. Työ on muuttunut monimutkaisemmaksi, korostaen yhteistyötä, luovuutta ja jatkuvaa oppimista. Tämä murros on pakottanut organisaatiot siirtymään...
Ratkaisumyyjälle 3 vinkkiä fasilitaattorilta
Kukapa meistä ei tarvitsisi taitoja myydä ratkaisujaan eteenpäin joko organisaatiossa sisäisesti tai ulkoisesti asiakkaille asti? Käsillä olevasta artikkelistani on hyötyä oli myyntitilanteesi mikä tahansa. Tai noh, lapioiden myyntiin vähän...
Kysy ongelmia, saat ratkaisuja
Tunnetko sen kaverin, joka astuu sisään neukkariin ja ennen kuin hän edes istuu alas, hän alkaa selittää, miten homma pitäisi hoitaa? Minäkin tunnen. Kysymykseni kuuluu, onko tämä kaveri sittenkään...
Raportoi vähemmän, seuraa enemmän
Erään myyntitiimin esihenkilö kertoo, kuinka hänellä on tapana tarjota joka kuukausi tiimilleen työpaja, joka auttaa selkeyttämään arjen haasteita ja löytämään keinoja niiden ratkaisemiseksi. Työpajan tarkoituksena on selkeyttää yhteistä suuntaa...
Mikä fasilitointimenetelmä käy milloinkin?
Kuinka valita oikeat fasilitointimenetelmät osallistaviin työpajoihin? Tämä on yksi keskeisimmistä kysymyksistä, kun puhutaan onnistuneista työpajoista. Liian moni meistä on osallistunut työpajoihin, joissa päivä pyöritään lappuleikeissä, lopulta aika loppuu kesken eikä tuloksiin...
Tavoitteet esiin, suunta selkeäksi!
Kuinka monesti erilaiset projektit ja hankkeet polkaistaan vauhdilla käyntiin ja edetään nopeasti projektisuunnitelman aikataulutukseen? Valmistahan piti olla jo eilen! Mitä jos malttaisimme pysähtyä selkeyttämään, minne oikeastaan olemme menossa? Eri käsitykset...
Näin valmistaudut huolella allianssikilpailutukseen
Rakennusalan allianssikilpailutuksissa raha ei välttämättä ole tärkein tarjouksia erotteleva kriteeri. Usein kilpailijoiden numerot ovat samantyyppisiä, sen sijaan erot löytyvät tiimien yhteistoimintakyvykkyydessä. Yhteistoimintakykyä arvioidaan kilpailutustyöpajoissa. Niissä kilpailevat tiimit ratkaisevat hankkeeseen...
Mitä fasilitointi on?
-minikurssi
Jos haluat ymmärtää käytännössä, mitä fasilitointi on, lähde tiiminvetäjä Annan matkaan seuraamaan käytännön fasilitointitilannetta ja siinä käytettyjä menetelmiä. Kurssin lopussa pääset testaamaan, kuinka hyvin omaksuit fasilitoinnin perusperiaatetta, ja saat palautteen oppimisestasi. Kesto noin 20 minuuttia (maksuton).
Kehitä omaa osaamistasi tai tilaa valmennus organisaatiollesi
Haluatko vahvistaa tiimisi tai organisaatiosi osaamista?
Tarvitsetko apua vaativan työpajan tai muutoksen suunnitteluun?
Ota ammattifasilitaattori avuksi! Toteutamme myös tarpeidenne mukaan räätälöidyt fasilitointivalmennukset henkilöstölle.
Kun haluat kehittää ammatillista osaamistasi, tutustu monipuoliseen valikoimaan avoimia fasilitointivalmennuksia.
