Paremmat fasilitointitaidot tarkoittavat toimivaa työyhteisöä, vuorovaikutteista toimintakulttuuria, sujuvaa kommunikaatiota ja ketterää kykyä sopeutua muutoksiin. Tuomalla ihmiset yhteen, osallistamalla ja onnistumalla vuorovaikutuksen johtamisessa, menestytte nyt ja tulevaisuudessa!
Jokaisella on kokemusta huonoista kokouksista, koulutuksista ja työpajoista, joissa agendasta ei ole tietoakaan, aikataulu venyy, yksi henkilö dominoi keskustelua, osa multitaskaa muita töitä ja asian käsittely jää tuloksettomaksi.
Entä jos ei tarvitsisi kiskoa kivirekeä, vaan ihmiset antaisivat itsestään parasta yhteisen tavoitteen eteen?
Yhteisissä tilaisuuksissa paikalla saattaa olla puheenjohtaja, sihteeri, koordinaattori ja moderoija sekä joukko erilaisia osallistujia. Usein tilaisuuksista puuttuu fasilitaattorin rooli, joka luo edellytykset onnistuneelle yhteistyölle. Fasilitaattorin tehtävä on huolehtia toimivasta ryhmäprosessista ja rakentaa tilaa dialogille.
Valmennuksessamme osallistujat oppivat parhaat menetelmät ihmisten välisten kohtaamisten ohjaamiseen. Konkreettisia ja osallistavia menetelmiä voi hyödyntää työelämän tyypillisissä ryhmätyötilanteissa. Jo pienillä ja yksinkertaisilla toimintatavan muutoksilla on suuret vaikutukset ryhmässä.
Fasilitoiva työskentely koostuu menetelmistä, joita sovelletaan erilaisissa kohtaamistilanteissa. Valmennuksissamme harjoitellaan menetelmien käyttöä ja analysoidaan niiden toimivuutta. Käytännön harjoittelulla lisätään rohkeutta uusien toimintatapojen käyttöönottoon. Fasilitaattorin roolin sisäistäminen prosessin suunnittelijana ja ohjaajana tukee menetelmien tehokasta hyödyntämistä.
Katso videolta, miltä lähivalmennuksessa näyttää
Katso valmentajan kutsu virtuaalivalmennukseen
Onko tiimilläsi tai organisaatiollasi tarve kehittää ihmisten fasilitointitaitoja?
Kerro meille tilanteestanne niin rakennamme tarpeeseenne räätälöidyn valmennusratkaisun.
Mitä valmennuksessa opitaan
Valmennuksen tavoite on tehdä työelämän ryhmätilanteista aidosti vaikuttavia! Fasilitointivalmennuksessa opitaan, mitä fasilitointi on ja miten fasilitointi muuttaa työelämän ryhmätilanteiden johtamista.
Valmennuksessa opitaan kaikki tarvittavat taidot erilaisten kokousten ja työpajojen vetämiseksi niin etänä kuin kasvotusten.
Esimerkkejä tilanteista, joihin valmennuksessa opitaan fasilitointitaidot:
- Nykytilanteen ymmärtäminen
- Haasteiden esiin nostaminen ja niiden ratkaiseminen ryhmässä
- Onnistumisten jakaminen
- Vuorovaikutteinen esitys ja siitä ymmärryksen luominen
- Tavoitteiden/unelmien selkeyttäminen ja priorisointi ryhmässä
- Toiminnan jatkuva seuranta ja kehittäminen
Miten valmennus toteutetaan
Räätälöimme kanssanne teille sopivan kokonaisuuden. Tässä esimerkkejä suosituista malleista:
Koko toteutus lähivalmennuksena
- 2 päivää à 7,5 tuntia (esim klo 9-16.30, sis lounaan ja tauot)
- Toteutus yleensä peräkkäisinä päivinä
- Paikkana joko Grape Peoplen Showroom Helsingin ydinkeskustassa tai asiakkaan osoittama tila
Koko toteutus etävalmennuksena
- 5 osaa à 3 tuntia
- Toteutus 3-6 viikon kuluessa
- Toteutusalustana yhdessä valittu etäkokoussovellus (Teams, Zoom, Google Meet) sekä asiasisällön käsittelemiseksi yhteiskäyttöön soveltuva työkalu (M365 / Google Workspace, Miro/Mural, Howspace)
Yhdistelmä, jossa lähi- ja etävalmennusta
- 3 t etävalmennus + 1 pv lähivalmennus + 3 t etävalmennus
- Toteutus 2-3 viikon kuluessa
- Paikka ja virtuaaliratkaisut sovitaan yhdessä
Asiakkaat kertovat
CASE GoodCo: valmennuksiin vaikuttavuutta henkilökohtaisella sparrauksella
Ulrika Björkstam koki kaipaavansa valmennuksiinsa ja luentoihinsa vaikuttavuutta osallistamisen keinoin, sekä tukea tulevien valmennuskokonaisuuksien suunnitteluun.Ulrika Björkstamilla oli jo ennestään...
CASE Aluehallintovirasto: Koulutuksiin yhdenmukaisuutta, laatua ja tunnistettava brändi
AVIn opetus- ja kulttuuritoimi järjestää satoja koulutuksia vuodessa – valtaosin virtuaalisesti. Kouluttajat ovat oman alansa asiantuntijoita ja jokainen pitää...
CASE Sanoma: Fasilitoinnista lisää vaikuttavuutta etäkohtaamisiin
Sanoma B2B:ssä havaittiin tarve kasvattaa osaamista erityisesti etäkohtaamisten fasilitoinnissa. Grape People valikoitui kumppaniksi hyvien referenssien ja yhteisen näkemyksen vuoksi.Yhteistyö...
CASE Takeda: Virtuaalityöpajat haltuun Miron ja fasilitointitaitojen avulla
Takedan yhtenä tavoitteena oli lisätä ketteryyttä työteon tavoissa. Yritys halusi tarjota henkilöstölleen uusia taitoja ja itsevarmuutta etätapaamisten suunnitteluun ja...
CASE OP Helsinki: Matka kohti yhteisohjautuvaa työskentelykulttuuria
Grape People toteutti OP Helsingille kolmiosaisen Osallistavat tiimipalaverit-valmennussarjan, johon osallistuivat organisaation kaikki n. 40 tiiminvetäjää ja esihenkilöä. Koska organisaatiossa...
CASE Cargotec: Uusia työkaluja etäkokousten tehokkaaseen johtamiseen
Cargotec suosii etäkokouksia matkustamisen sijaan, sillä se säästää aikaa, resursseja ja ympäristöä. Kokousten fasilitointitaitojen kohentaminen koettiin tarpeelliseksi, jotta etätyö...
Fasilitointitaitojen merkitys liiketoiminnalle
Perinteinen johtamistyyli toimii silloin, kun toimintaympäristö on vakaa ja selkeästi rajattu. Haastavaksi johtamismalli muuttuu kompleksisessa ja nopeasti muuttuvassa toimintaympäristössä.
Monet työelämän ongelmista ovat vaikeasti hahmotettavia, keskinäisriippuvaisia ja monialaisia. Kyky yhdistää ihmisten osaaminen on tässä muuttuvassa maailman ajassa organisaation menestyksen edellytys.
Tulevaisuuden menestyvässä organisaatiossa päätökset eivät perustu yhden johtajan näkemyksiin. Hyvät päätökset edellyttävät usean ihmisen tietoa ja tarvitsemme ihmisten sitoutumista päätösten toimeenpanemiseksi.
Paraskaan johtaja ei voi tehdä hyviä päätöksiä osallistamatta organisaationsa asiantuntijoita. Parhaissa päätöksissä on kuultu oikeita ihmisiä ja oikeat ihmiset ovat sitoutuneet sen toimeenpanoon. Organisaatio epäonnistuu, ellei se osaa hyödyntää tärkeintä resurssiaan – ihmisiään.
Pelkkä älykkäiden ja osaavien ihmisten yhteen tuominen ei riitä. Voidaksemme tehdä läpimurtoja päätöksenteossa, meidän on osattava ohjata ryhmän ajattelua – oli kyse sitten tiimistä, asiantuntijaverkostosta, projektiryhmästä tai asiakkaista koostuvasta kokoonpanosta – huolehtimalla ryhmädynamiikasta ja sisältöneutraalista prosessista. Tätä ryhmäprosessin ohjaamista kutsutaan fasilitoinniksi.
Jos yhteiset tilaisuudet olisivat vaikuttavampia, niitä ei tarvittaisi yhtä usein. Kun kokouksia on vähemmän, niihin voidaan panostaa enemmän. Parantamalla laatua päästään vähitellen kohti tilannetta, jossa asiantuntijoiden kaikki aika ei kulu kokouksissa. Kokouksista tulee keskittynyttä työskentelyä, jolla on kirkas tavoite ja selkeä lopputulos. Lopun ajan voikin sitten käyttää ns. oikeisiin töihin.
Fasilitointi parantaa sisäistä tiedonkulkua ja auttaa löytämään yhteisen suunnan. Tuomalla ihmiset yhteen, osallistamalla ja onnistumalla vuorovaikutuksen johtamisessa, menestytte nyt ja tulevaisuudessa!
Paremmat fasilitointitaidot tarkoittavat parempaa kommunikaatiota, tehokkaampaa ongelmanratkaisua ja ketterää kykyä sopeutua ympäristön muutoksiin. Fasilitointitaitoiset asiantuntijat ja johtajat antavat perustavaa tukea tarjouskilpailuissa ja myynnissä. Osaava ja sitoutunut henkilöstö on organisaation tärkeimpiä menestystekijöitä. Fasilitointitaidoista on hyötyä kaikissa organisaatioissa toimialasta riippumatta.
Otin käyttöön uuden menetelmän viikottaisiin tiimitapaamisiimme. Menetelmä nopeutti 15 hengen palaveriamme puolella tunnilla. Joka viikko. Tämä tarkoittaa yli 10 000 euron suoraa säästöä vuositasolla. Työaikasäästön lisäksi koko tiimille saatiin selkeytettyä yhteisesti priorisoidut tehtävät ja innostus.
Haluatko ymmärtää, mitä fasilitointi on? Tee 10 minuutin minikurssi
Klikkaa kurssin ”Play”-painiketta aloittaaksesi. Pääset etenemään oikeassa alalaidassa olevista nuolinäppäimistä. Saat kurssisisällön auki vasemmasta ylälaidasta kolmen viivan takaa avautuvasta valikosta.
Käytätkö mobiililaitetta? Avaa kurssi uuteen ikkunaan tästä.
Asiakkailta kuultua
Previous
Next
Kenelle
Fasilitointivalmennus sopii henkilöille, jotka toimivat ryhmien kanssa. Sellaisille henkilöille, jotka haluavat saada ihmiset ideoimaan, ymmärtämään, jakamaan, kehittämään, ratkaisemaan ja osallistumaan yhteiseen hetkeen läsnäolevana:
- tiiminvetäjille
- konsulteille
- esihenkilöille
- projektipäälliköille
- agile coacheille
- palvelumuotoilijoille
- lean-asiantuntijoille
- kaikille organisaation ja henkilöstön kehittäjille, jotka haluavat kasvattaa osaamistaan ja täydentää työkalupakkiaan tehokkailla ryhmätyömenetelmillä.
Valmennukseen osallistujalla ei tarvitse olla aiempaa kokemusta fasilitoinnista tai tilaisuuksien johtamisesta. Valmennuksemme sopivat hyvin myös henkilöille, jotka eivät tee fasilitointia päätyökseen, vaan vastaavat erilaisten kokousten ja työpajojen vetämisestä ajoittain kasvotusten tai etänä.
Hyödyt
Valmennuksessa käymme läpi fasilitoinnin perusteet, tutustumme tärkeimpiin ryhmätyömenetelmiin ja käsittelemme osallistujien työssä esiintyviä haasteita. Käymme läpi osallistavia työkaluja ja menetelmiä innostavassa ja käytännönläheisessä ympäristössä.
Osallistujat oppivat:
- Osallistamisen perusteet – miten tehokas ryhmänvetäjä toimii
- Yksinkertaisia, tehokkaita ryhmämenetelmiä fasilitointiin – ns. ryhmänvetäjän työkalupakin
- Ryhmätyöprosesseja ja -tekniikoita sekä niiden soveltamista omaan työhön
Valmennuksessa osallistujat kehittävät omaa ammattitaitoaan ryhmänvetäjänä. He oppivat parantamaan vuorovaikutusta ja päätöksentekoa ryhmässä – taitoja, joita jokaisessa organisaatiossa tarvitaan!
Fasilitointivalmennus pähkinänkuoressa
Valmennuksissa opitaan osallistavan työskentelyn tehokkaimmat menetelmät ja prosessit sekä suunnitellaan käytännön toimenpiteet, miten ne otetaan luontevasti käyttöön omassa työssä.
Valmennuksessa osallistujat oppivat fasilitoinnista kaiken oleellisen: fasilitoinnin periaatteet, merkityksen ja mahdollisuudet; ryhmänvetäjän eri roolit; erilaisten osallistujien tarpeiden tunnistamisen; työpajan suunnittelun ja valmistelun; valmiita prosesseja eri työelämän tilanteisiin; sekä useita menetelmiä aloittamiseen, ryhmän virittämiseen, ideoiden tuottamiseen ja parhaiden ideoiden valintaan.
Fasilitointi on välttämätön taito kaikille, jotka toimivat ryhmien kanssa: tiiminvetäjille, konsulteille, esihenkilöille, projektipäälliköille, agile coacheille, palvelumuotoilijoille, lean-asiantuntijoille sekä kaikille organisaation ja henkilöstön kehittäjille, jotka haluavat kasvattaa osaamistaan ja täydentää työkalupakkiaan tehokkailla ryhmätyökaluilla.
Kokouksista, työpajoista ja muista ryhmätyötilanteista tulee helposti tehottomia, ellei niiden järjestämiseen ja läpivientiin löydy tarvittavaa osaamista. Osallistujamäärän kasvaessa tehottomien tapaamisten aiheuttamat ongelmat kasaantuvat.
Fasilitoinnin menetelmät poistavat turhan rönsyilyn keskustelusta luoden näin suoraa kustannussäästöä organisaatiolle. Yhteinen ajattelu ja päätöksenteko tapaamisissa helpottuu selkeän ja ohjatun prosessin tuloksena. Osaava fasilitaattori tuo osallistujat lähemmäs toisiaan mahdollistaen asiantuntijoiden osaamisen yhdistämisen. Tasapuolisesti päätöksenteossa mukana olleet osapuolet sitoutuvat henkilökohtaisella tasolla lopputulemaan ja työskentelevät tavoitteellisesti asioiden käytäntöön viemiseksi.
Fasilitointivalmennus voidaan toteuttaa sekä lähi- että etävalmennuksina ja näiden yhdistelmänä. Valmennuksen sisältö ja kesto suunnitellaan aina tapauskohtaisesti teille sopivaksi yhdessä valmentajamme kanssa. Ota yhteyttä, niin suunnitellaan yhdessä teidän tarpeisiinne sopiva kokonaisuus.
Miksi valita Grape People koulutuskumppaniksi
Grape People on fasilitoinnin pioneeri Suomessa. Olemme auttaneet asiakkaitamme menestymään muuttuvassa maailmassa sekä kotimaisilla että kansainvälisillä markkinoilla jo 20 vuoden ajan.
Työelämän muuttuessa yhä monimutkaisemmaksi perinteiset tavat toimia eivät enää riittäneet. Tarvittiin uudenlaisia toimintatapoja, kysyttiin kykyä osallistaa. Grape People syntyi tästä tarpeesta vuonna 2003. Missiomme on levittää fasilitointitietoa ja -taitoja, jotta organisaatiolla olisi edellytykset menestyä nyt ja tulevaisuudessa.
Meillä on uniikki metodi fasilitoida, missä toimivilla työkaluilla lisätään dialogisuutta parhaiden prosessien oikeisiin vaiheisiin. Uskomme, että hyvässä ohjauksessa ihmiset ovat itse työnsä parhaita asiantuntijoita ratkaisemaan haasteet ja etenemään kohti yhteisiä tavoitteita.
Ammattifasilitaattorimme ovat tiimien ja organisaatioiden kehittämisen asiantuntijoita, jotka suhtautuvat työhönsä intohimoisesti. Olemme fasilitoineet tuhansia työpajoja ja valmentaneet kymmeniätuhansia fasilitaattoreita ympäri maailmaa.
Valmennuksemme ovat tämän kokemuksen ja pitkän tuotekehityksen lopputulos. Kun haluat takeet tuloksellisista tilaisuuksista, olemme oikea valinta kumppaniksenne.
Näin etenemme yhteistyöhön
1. Tarjouspyyntö
Lähetä meille kuvaus tilanteesta ja tarpeestanne, osallistujamäärästä ja aikataulusta
2. Tarvekartoitus
Otamme yhteyttä teihin ja tarkennamme tarvettanne puhelimitse ymmärtääksemme tilannettanne kokonaisvaltaisesti
3. Tarjous
Saatte meiltä selkeän tarjouksen tilaisuuden suunnittelusta ja toteutuksesta kokonaisuutena
4. Suunnittelu
Sovimme kanssanne suunnittelupalaverin, jossa yhteistyössä varmistamme, että tilaisuuden tavoitteet toteutuvat
5. Toteutus
Toteutamme tilaisuuden kanssanne ja dokumentoimme työn tulokset sekä toimitamme mahdolliset oheismateriaalit
6. Reflektio
Reflektiopuhelussa arvioimme kanssanne yhteistyössä onnistumista ja tilaisuuden tavoitteiden toteutumista
Jutellaanko aiheesta?
Teitä palvelevat ammattifasilitaattori-valmentajat, jotka ovat intohimoisesti työhönsä suhtautuvia tiimien ja organisaatioiden kehittämisen asiantuntijoita. Ota yhteyttä, niin sovitaan maksuton etätapaaminen ja keskustellaan aiheesta lisää!
