Muuta kokouksissa istujat osallistujiksi
Pidätkö työssäsi paljon kokouksia, mutta olet tyytymätön osallistujien aktiivisuuteen, läsnäoloon tai kokouksen lopputuloksiin? Riko kaava ja muuta istujat osallistujiksi tämän valmennuksen avulla!
Kokoukset ovat viime vuosien aikana siirtyneet neuvotteluhuoneista Teamsiin ja nyt ne ovat palaamassa neukkareihin – ainakin osittain. Etä- ja hybridityöskentelyn myötä myös tapamme kohdata, vuorovaikuttaa, rakentaa yhteistä ymmärrystä ja tehdä päätöksiä ovat muutoksessa.
Erityisesti etäaikana puuduttavat monologit ja osallistujien rikkomaton hiljaisuus ovat monelle valitettavan tuttuja. Etäkokouksissa tuntuu kuin puhuisi tyhjille seinille, koska on vaikea havainnoida muiden läsnäoloa. Kokoustyökalujen sujuva käyttö onkin noussut uudeksi onnistuneen kokouksen edellytykseksi. Hybridikokouksessa osalla ryhmästä on luontainen yhteys kasvotusten, mutta etäosallistujat saattavat jäädä paitsi näköyhteyden myös keskustelun ulkopuolelle.
Millainen sitten on onnistunut kokous? Kokous on osallistujan näkökulmasta onnistunut, kun hän voi kokea tapaamisen jälkeen, että…
- Aikani oli hyvin käytettyä
- Hyväksyn lopputuloksen
- Osallistumisellani oli merkitystä
Entä jos osallistujat voisivat kokea näin sinun kokoustesi jälkeen? Sen sijaan, että odotetaan kärsimättömänä, milloin pääsee tekemään niitä ”oikeita töitä” – ellei jopa multitaskata niiden parissa jo kokouksen aikana.
Vaikka tapamme työskennellä on ollut murroksessa, tietyt asiat eivät ole muuttuneet. Onnistuneen kokouksen kulmakivet ovat pysyneet ennallaan:
- Valmistautuminen: kokouksen vetäjä osaa valmistautua kokoukseen ja kertoa osallistujille, mitä valmistautumista heiltä odotetaan
- Osallistuminen: tilaisuuden tavoite ja oma rooli on selvillä osallistujille
- Tapaamiselle on varattu riittävästi aikaa
- Työskentely etenee selkeästi kohti päämäärää, aikaa kunnioittaen
- Tapaamisesta syntyy näkyviä tuloksia
- Kaikki kutsutut pääsevät osallistumaan keskusteluun
Jos koet yhden tai useamman näistä haasteeksi, tämä valmennus on sinulle!
Ilmoittaudu tästä valmennukseen!
”Todella hyvä ja hyödyllinen kaikille, jotka joko fasilitoivat (verkossa tai livenä) tai käyttävät Zoomia, Teamsia ym. työssään kokousten, opetuksen tms. vetäjänä.”
Nina Tynkkynen, apulaisprofessori, Åbo Akademi
Valmennuksessa sinä:
- saat kokemuksen innostavasta, osallistavasta etäkokouksesta
- ymmärrät onnistuneen kokouksen edellytykset
- opit useita menetelmiä (etä)osallistujien aktivoimiseksi
- opit havainnoimaan osallistujien läsnäoloa, jopa ilman videoyhteyttä
- opit suunnittelemaan tuloksellisen kokouksen
- saat itsevarmuutta kokousten vetäjänä etänä ja hybriditilanteissa
- opit kuinka visualisoida kokouksessa käytyä keskustelua
- opit miten saat kaikkien äänen kuuluviin – myös niiden hiljaisten
Sopiiko valmennus minulle?
Valmennus sopii kaikille, jotka järjestävät työssään kokouksia. Erityisen hyvin nämä menetelmät sopivat esitys- ja keskustelukeskeisiin kokouksiin, esimerkiksi suunnittelu- ja projektikokouksiin, joissa on 6-20 osallistujaa. Valmennus on sinulle, joka haluat rakentaa osallistujien välille yhteistä ymmärrystä sekä sitoutumista yhteiseen tavoitteeseen.
Valmennuksen alustana toimii Microsoft Teams. Voit hyödyntää opittavia menetelmiä myös muilla alustoilla kuten Google Meet, Zoom, Webex. Painotus on etäkokouksissa, mutta opeista on hyötyä myös lähi- ja hybridikokouksissa.
”Monipuolisesti erilaisia työkaluja ja käyntännönläheisiä esimerkkejä. Sain myös käteen työkaluja hyödynnettäväksi omassa työssä.”
Tiia, Suomen ympäristöministeriö
Aikataulu
Valmennus: Onnistunut kokous (Teams, 3 tuntia)
torstai 27.1.2022 klo 8.45 – 12.00
Kun olet ilmoittautunut, varaa ajankohta kalenteristasi etukäteen. Kutsulinkit lähetetään ennen tilaisuutta. Tämä on vuorovaikutteinen valmennus, joka edellyttää online-osallistumista. Valmennusmateriaalit ja tallenne täydentävät livetyöskentelyä, mutta eivät korvaa sitä.
Valmennuksen sisältö:
- Kokouksen aloittaminen napakasti ja energisoivasti
- Yhteisten odotusten luominen
- Osallistava esitys: Onnistuneen kokouksen edellytykset
- Yhteisen ymmärryksen luominen ja toimenpiteistä sopiminen
”Suoraan käytäntöön vietäviä asioita tulee runsaasti.”
Tiina, projektipäällikkö
Hinta ja ilmoittautuminen
200 € + alv 24% / henkilö (yht. 248 €)
Voit maksaa valmennuksen luottokortilla tai laskulla.
Ilmoittaudu tästä valmennukseen!
Hintaan sisältyy:
- 3 tunnin ryhmämuotoinen valmennus verkossa (max. 20 hlöä)
- valmennusmateriaalit + oheismateriaali + ryhmätöiden dokumentointi (pdf)
- videotallenteen katseluoikeus valmennuksesta (rajoitetun ajan)
”Suosittelen valmennusta, jos haluat saada vinkkejä ja rohkaisua, kuulla asioista selkeästi ja käytännönläheisesti.”
Kati Syrjänen / valmentaja, työnohjaaja STOry, coach / Aitona
Valmentajat
Tilaisuuden onnistumisesta vastaavat kokeneet ammattifasilitaattori-valmentajamme, jotka ovat erikoistuneet tuloksellisten ryhmäprosessien johtamiseen. Grape Peoplen ihmiset ovat tiimien ja organisaatioiden kehittämisen asiantuntijoita, jotka suhtautuvat työhönsä intohimoisesti. Valmentajiimme voit tutustua tästä linkistä.
Valmentava organisaatio
Grape People syntyi vuonna 2003 tarpeesta tehdä organisaatioista osallistavampia.
Tarkoituksena on ollut alusta lähtien luoda perustavanlaatuinen muutos organisaatioidenn ajattelumaailmaan ja toimintatapoihin.
Autamme organisaatioita luomaan ja toteuttamaan muutoksia fasilitoinnin ja fasilitointivalmennuksen avulla. Oli kyseessä sitten yhteisen vision luominen, strategian jalkauttaminen organisaatioon, tärkeään muutokseen tarttuminen tai tiimien kehittäminen, me olemme täällä sinua varten.
Yhdessä olemme fasilitoineet yli 1 000 työpajaa ja valmentaneet yli 25 000 fasilitaattoria ympäri maailmaa. Valmennuksemme ovat tämän kokemuksen ja pitkän tuotekehityksen lopputulos.
Lue asiakkaidemme onnistumistarinoita tästä!
Kysyttävää?
Kysyttävää valmennuksesta? Haluatko tilata valmennuksen omalle organisaatiollesi? Voit lähettää sähköpostia osoitteeseen palvelu@grapepeople.fi tai ottaa yhteyttä tilauspainikkeen kautta:
