Orion on kansainvälisesti toimiva suomalainen lääketeollisuuden edelläkävijä, joka rakentaa hyvinvointia.
Orionilla nähtiin tarve parantaa projektipäälliköidensä fasilitointitaitoja, jotta he pystyvät luomaan parempia tuloksia työpajoista ja keskusteluista eri sidosryhmien kanssa. Tunnistettiin erityisesti tarve johtaa monimutkaisia keskusteluja liiketoiminnan ja teknisten asiantuntijoiden kanssa, ja saada aikaan konkreettisia päätöksiä ja tuloksia.
Miten edettiin?
Grape People vastasi Orionin tarpeeseen tarjoamalla räätälöityä fasilitointivalmennusta. Tavoitteena oli parantaa työpajojen ja projektityöskentelyn tuottavuutta sekä varmistaa, että osallistujat sitoutuvat yhteisiin tavoitteisiin. Valmennusohjelma toteutettiin kahdelle ryhmälle kahdessa osassa:
- Työpajatreeni: Lähivalmennuksessa osallistujat pääsivät harjoittelemaan fasilitointia konkreettisessa tavoitelähtöisessä työpajassa.
- Seurantasessio Etävalmennuksessa seurattiin taitojen käyttöönottoa ja saatiin lisää tukea ja työkaluja arjen haasteisiin.
Asiakkaan rooli ja osallistuminen
Orionin projektipäälliköt olivat aktiivisesti mukana koulutuksen suunnittelussa ja toteutuksessa. He määrittivät tarpeensa ja toiveensa valmennuksen sisällöstä, kuten erityisesti sidosryhmien moninaisuuden huomioimisesta ja vaikeiden keskustelujen fasilitoinnista.
Fasilitoinnin vaikutus ja tulokset
Valmennuskokonaisuuden jälkeen Orionin projektipäälliköt kokivat, että työpajat olivat huomattavasti tuottavampia ja osallistujat sitoutuivat yhteisiin päätöksiin. Erityisesti työpajojen aloitusvaiheiden ja fasilitointimenetelmien avulla projektipäälliköt pystyivät luomaan osallistujien kesken yhteistä ymmärrystä ja suuntaa. Fasilitointitaitojen käyttö paransi merkittävästi myös ongelmanratkaisua ja yhteistyötä eri sidosryhmien välillä.
Osallistujien kokemuksia
Orionin projektipäälliköt antoivat valmennukselle erittäin positiivista palautetta. He kokivat, että menetelmät oli tuoneet kaivattua rakennetta työpajoihin ja auttanut heitä saamaan osallistujat paremmin mukaan keskusteluun. Osallistujat ovat soveltaneet fasilitointitaitoja käytännössä ja kokeneet saaneensa niistä näkyviä hyötyjä arjen työskentelyyn. Valmennuksen jälkeen asiakkaat huomioivat myös, että työpajojen tavoitteet täyttyvät nopeammin ja projektit etenevät tehokkaammin.
Miten yhteistyö sujui
Grape Peoplen ja Orionin välinen yhteistyö oli sujuvaa ja asiakaslähtöistä. Valmennuksen muoto ja sisältö saatiin nopeasti sovitettua asiakkaan tarpeisiin. Valmentaja tunnisti hyvin osallistujien tarpeet, ja se toteutettiin niin, että se vastasi kaikille osallistujille tärkeimpiä kehityskohteita. Osallistujat kokivat, että heitä kuunneltiin ja että valmennuksen sisältö oli käytännönläheistä ja helposti sovellettavaa.
Yhteenveto
Grape People auttoi Orionia parantamaan projektipäälliköidensä fasilitointitaitoja, minkä seurauksena työpajat ovat tuottavampia ja osallistujat sitoutuvat vahvemmin yhteisiin päätöksiin. Asiakkaan aktiivinen osallistuminen koulutuksen suunnitteluun ja toteutukseen oli keskeinen tekijä yhteistyössä onnistumisessa. Fasilitointitaitojen myötä Orion on saanut selkeää lisäarvoa sekä arjen työskentelyyn että selkeyttä päätöksentekoon.
Kuinka voimme auttaa teitä onnistumaan?
Fasilitointia voi hyödyntää lukuisissa työelämän tilanteissa. Anna meidän auttaa yhdistämään asiantuntijoidenne osaaminen yhteisten tavoitteidenne saavuttamiseksi. Valmennamme tarvittavat taidot henkilöstönne tai tulemme ulkopuoliseksi tueksi teille tärkeään tilaisuuteen. Kalleinta on yhdessä käytetty aika – me teemme siitä aidosti arvokasta. Kun haluat takeet tuloksellisista tilaisuuksista, olemme oikea valinta kumppaniksenne. Lupauksemme on, että yhteistyössä kanssamme ette koskaan jää yksin. Kerro meille tarpeestanne ja suunnitellaan yhdessä teitä parhaiten palveleva kokonaisuus. Toteutamme valmennuksia ja työpajoja suomeksi ja englanniksi. Toimivampi yhteistyö tuo parempia tuloksia!
