Ruukki Construction rakentaa sisäistä valmentajaverkostoa, joka vie Better Together -kulttuurinkehitysohjelman sen toimipaikkoihin. Fasilitointitaidot kuuluvat valmentajien työkalupakkiin. Grape People toteutti näille valmentajille yhden päivän fasilitointivalmennuksen kaksi kertaa, yhteensä noin 40 osallistujalle.
Ruukki Construction valmistaa teräspohjaisia tuotteita kaupallisten rakennusten ja yksityiskotien seiniin ja kattoihin. Yhtiössä työskentelee noin 1 350 henkeä, ja sillä on 14 erikoistunutta tuotantolaitosta. Se toimii 10 Euroopan maassa Ruukki- ja Plannja-tuotemerkeillä. Yhtiö on pohjoismaista alkuperää ja osa SSAB-teräsyhtiötä.
Better Together: paikallisten valmentajien varaan rakennettu kulttuuriohjelma
Better Together on Ruukin johtamis- ja työyhteisökulttuurin kehitysohjelma. Sen tavoitteena on parantaa työhyvinvointia, tiimien yhteistyötä ja turvallisuutta. Ohjelma tarjoaa konkreettisia työkaluja ja valmennusta, joiden avulla jokainen voi kehittää omia vuorovaikutus- ja tiimityötaitojaan.
Ohjelma ei ole luentosarja. Sen valmentajat fasilitoivat merkityksellisiä keskusteluja eivätkä toimi aihealueen asiantuntijoina. Valmennustilaisuuksissa yhdistyvät lyhyet teoriaosuudet, ryhmäharjoitukset ja parikeskustelut. Paikalliset valmentajat sovittavat ne oman toimipaikkansa tarpeisiin.
Tämän laajentamiseksi eri toimipaikkoihin Ruukki valmentaa oman valmentajaverkostonsa. Valmentajan polkuun kuuluvat aloitustilaisuus, Better Together -sisältömoduulit ja Grape Peoplen yhden päivän lähivalmennus fasilitoinnista.
Yksi päivä, oppimista tekemällä
Grape People toteutti yhden päivän fasilitointivalmennuksen kaksi kertaa: ensin valmentaja Miikka Penttisen johdolla 12 osallistujalle ja sitten Jonas Rajannon johdolla 28 osallistujalle. Molemmat valmennukset olivat lähivalmennuksia ja englanninkielisiä. Tarkoitus oli käytännönläheinen: oppia konkreettisia fasilitointimenetelmiä, joilla ryhmät osallistetaan sekä luodaan yhteinen suunta ja sitoutuminen. Valmennukset noudattivat tätä rakennetta:
- Aloituksen periaatteet: parikeskustelut ja Jana-harjoitus saivat kaikki puhumaan ja osoittivat, miten ryhmä suhtautui fasilitoinnin harjoitteluun.
- Osallistumisen edistäminen: fasilitaattorin rooli ja joukko yksinkertaisia, tehokkaita ryhmätyömenetelmiä.
- Yhteisen ymmärryksen rakentaminen: menetelmiä, joilla esityksestä muodostetaan yhteinen ymmärrys reflektiokysymysten ja pienryhmäkeskustelun avulla.
- Fasilitoinnin hyödyntämisen tavoitteet: harjoitustyöpajassa pohdittiin fasilitoinnin käyttöä omassa työssä: osallistujat luettelivat tavoitteita, keskustelivat niistä ryhmissä, veivät ne seinälle ja priorisoivat yhdessä tavoitteet, joita halusivat edistää eniten.
- Ratkaisut ja toimintasuunnitelmat: ryhmät kehittivät ratkaisuja valittuihin tavoitteisiin, ja jokainen osallistuja kirjasi omat toimenpiteensä fasilitoinnin hyödyntämiseksi työssään.
Työskentely oli käytännönläheistä. Teknologiaa ei tarvittu: osallistujat työskentelivät paperilla, ja tuotokset kirjattiin fläppitauluille ja tarralapuille. Grape People dokumentoi ryhmätöiden tuotokset valokuvin ja toimitti ne Ruukille dokumenttina.
Tulokset
Better Together -ohjelma on auttanut Ruukkia viemään kulttuurin kehittämisen käytännön tasolle: siihen, miten kohtaamme toisemme, keskustelemme, rakennamme luottamusta ja toimimme yhdessä arjessa. Pilotoinnin palaute on ollut positiivista, ja erityisesti koulutusten vuorovaikutteista ja fasilitoitua toteutustapaa on arvostettu. Vaikka ohjelman toteutus on vielä kesken, alustavat tulokset viittaavat myönteisiin vaikutuksiin, kuten psykologisen turvallisuuden vahvistumiseen työyhteisöissä.
Valmennuksen vastaanotto
Ruukin mukaan osallistujat pitivät valmennuksesta. He hyödyntävät fasilitointitaitoja käytännössä erityisesti pitäessään itse johtamisvalmennuksia.
Suvi Leppänen, HRD Manager, Ruukki Construction
”Better Together -ohjelman omistajana on ollut hienoa nähdä, kuinka Grapen fasilitointikoulutus on vahvistanut sisäisten kouluttajiemme itseluottamusta ja valmiuksia toteuttaa ohjelmaa. He saivat käytännön taitoja osallistujien aktivointiin ja merkityksellisten keskustelujen fasilitointiin pelkän sisällön esittämisen sijaan. Nämä ovat arvokkaita taitoja, joita he voivat hyödyntää laajasti myös omassa työssään.”
– Suvi Leppänen, HRD Manager, Ruukki Construction
Kuinka voimme auttaa teitä onnistumaan?
Valmennamme avainhenkilöillenne fasilitointitaidot tai tulemme ulkopuoliseksi fasilitaattoriksi teille tärkeään tilaisuuteen. Lupaamme, että yhteistyössä kanssamme ette koskaan jää yksin. Kertokaa tarpeestanne, niin suunnittelemme teille sopivan kokonaisuuden.
Grape People on fasilitoinnin pioneeri ja Suomen johtava fasilitointitalo. Yli 20 vuoden aikana olemme vetäneet tuhansia työpajoja ja valmentaneet kymmeniätuhansia fasilitaattoreita.
CASE Ruukki Construction: Facilitation skills for the Better Together trainer network
Ruukki Construction is building an internal network of trainers to carry its Better Together culture programme across its locations, and facilitation skills are part of the trainers’ toolkit. Grape People ran the one-day facilitation training for these trainers twice for a total of about 40 participants.
Ruukki Construction makes steel-based products for the walls and roofs of commercial buildings and private homes. It employs around 1,350 people, has 14 specialised manufacturing sites and operates in 10 European countries under the Ruukki and Plannja brands. Of Nordic origin, it is part of the steel company SSAB.
Better Together: a culture programme built on local trainers
Better Together is Ruukki’s leadership and workplace culture programme. It aims to improve well-being, team cooperation and safety through concrete tools and training that help everyone develop their interaction and teamwork skills.
The programme is not a lecture series. Its trainers are facilitators of meaningful conversations, not subject-matter experts. Sessions combine short theory inputs with group exercises and pair discussions, and local trainers adapt them to the needs of their own site.
To scale this across locations, Ruukki is training its own network of trainers. The trainer journey includes a kick-off, the Better Together content modules and a one-day face-to-face facilitation training from Grape People.
One day, learning by doing
Grape People ran the one-day facilitation training twice, first with trainer Miikka Penttinen for 12 participants, then with Jonas Rajanto for 28. Both were face-to-face and in English. The purpose was practical: learn concrete facilitation methods for engaging groups, creating shared direction and creating commitment. The trainings followed this structure:
- Principles of opening a session: pair discussions and a Line exercise got everyone talking and showed how the group felt about practising facilitation.
- Encouraging participation: the facilitator’s role and a set of simple, effective group methods.
- Creating shared understanding: methods for turning a presentation into shared understanding, using reflection questions and small-group discussion.
- Goals for using facilitation: in a practice workshop on using facilitation in their own work, participants listed goals, discussed them in groups, put them on the wall and prioritised together the goals they wanted to pursue most.
- Solutions and action planning: groups developed solutions to get to the chosen goals, and each participant wrote down their own actions for using facilitation in their work.
The working style was hands-on. No technology was needed: participants worked on paper, with outputs on flipcharts and sticky notes. Grape People photographed the outputs and delivered them to Ruukki as a document.
Results
The Better Together programme has helped Ruukki bring culture development to a practical level: how we interact with one another, engage in dialogue, build trust and work together in everyday situations. Feedback from the pilot has been positive, with participants particularly appreciating the interactive and facilitated approach. Although the programme rollout is still ongoing, the initial results indicate positive effects, including stronger psychological safety within teams.
How the training was received
According to Ruukki, participants liked the training. They use the facilitation skills in practice, especially when they deliver leadership training themselves.
Suvi Leppänen, HRD Manager, Ruukki Construction
“As the programme owner, it has been great to see how Grape’s facilitation training has strengthened our internal trainers’ confidence and readiness to deliver the Better Together programme. They gained practical skills for engaging participants and facilitating meaningful discussions, rather than simply presenting the content. These are valuable capabilities that they can also use more broadly in their everyday work.”
– Suvi Leppänen, HRD Manager, Ruukki Construction
How can we help you succeed?
We train your people in facilitation skills or join you as external facilitators for your most important workshops. Our promise is that you will never be left alone. Tell us about your needs, and we’ll design a solution that fits you best.
Grape People is Finland’s facilitation pioneer and leading facilitation company. Over more than 20 years, we have facilitated thousands of workshops and trained tens of thousands of facilitators.
