Cargotec suosii etäkokouksia matkustamisen sijaan, sillä se säästää aikaa, resursseja ja ympäristöä. Kokousten fasilitointitaitojen kohentaminen koettiin tarpeelliseksi, jotta etätyö tehostuisi entisestään.
Erityisesti haluttiin kehittää kykyjä käsitellä monimutkaisia aiheita sekä toimia suuremmissa ryhmissä. Tämän takia keskityttiin virtuaaliseen työpajaprosessiin, eli vaiheistettuun työskentelyyn, ideoiden tuottamiseen ryhmässä sekä parhaiden ideoiden valitsemiseen.
Grape People tarjosi virtuaalifasilitoinnin valmennuksen noin 80:lle Cargotecin tiiminvetäjälle. Fasilitointiratkaisussa käytettiin Google Hangouts- ja Google Slides -sovelluksia.
Tilaisuus alkoi esityksellä etäkokousten parhaista käytännöistä. Sen jälkeen kokeilimme kokonaista virtuaalityöpajaa sen eri vaiheineen ja fasilitointimenetelmineen.
Osallistujien antama palaute oli erinomaista. Kun kysyttiin “Kuinka tyytyväinen olet valmennukseen kokonaisuutena?”, vastausten keskiarvo oli 4,26 / 5.
Tässä muutama vapaamuotoinen palaute:
”Silmiä avaava tilaisuus.”
”Todella hyviä yksinkertaisia kikkoja, joilla saa isommankin ryhmän osallistumaan etänä. Juuri sitä, mitä odotinkin.”
”Tajusin, että tarvitsen enemmänkin tietoa Googlen työkaluista ja niiden suomista mahdollisuuksista!”
Case Cargotec numeroina:
Yhteyshenkilö
Mirelle Granvik, HRD Manager, Cargotec Finland Oy
Kuinka voimme auttaa teitä onnistumaan?
Valmennamme avainhenkilöillenne fasilitointitaidot tai tulemme ulkopuoliseksi fasilitaattoriksi teille tärkeään tilaisuuteen. Lupaamme, että yhteistyössä kanssamme ette koskaan jää yksin. Kertokaa tarpeestanne, niin suunnittelemme teille sopivan kokonaisuuden.
Grape People on fasilitoinnin pioneeri ja Suomen johtava fasilitointitalo. Yli 20 vuoden aikana olemme vetäneet tuhansia työpajoja ja valmentaneet kymmeniätuhansia fasilitaattoreita.
