Hankkija Oy on Suomen johtava maatalousyritys. Hankkija-konserniin kuuluu myös logistiikkayritys Movere Oy. Hankkijalla työskentelee noin tuhat maatalousalan ammattilaista eri puolilla Suomea, ja yritys toimii neljällä eri liiketoiminta-alueella. Hankkija on osa tanskalaista Danish Agro -ryhmää.
Strategiset kyvykkyydet konkretiaksi
Henkilöstöjohtaja Päivi Niskanen ja HR-kehityspäällikkö Piia Jansson olivat järjestäneet työpajoja, joiden tarkoitus oli konkretisoida, mitä strategiset kyvykkyydet tarkoittavat yhtiön liiketoiminta-alueella. Tavoitteena oli tunnistaa, millaista toimintaa, osaamista ja tekemistä kyvykkyydet edellyttävät, sekä löytää tapoja hyödyntää jo olemassa olevia käytäntöjä ja foorumeita strategisten kyvykkyyksien varmistamiseksi.
Työpajat tarjoavat foorumin yhteiselle pohdinnalle ja ymmärryksen luomiselle siitä, mitä kyvykkyydet tarkoittavat eri liiketoimintojen ja niiden eri työtehtävien näkökulmasta. Liiketoimintastrategian muuntuminen aidoksi toiminnaksi edellyttää kyvykkyyksien selkeää määrittelyä sekä ymmärrystä siitä, miten valittu strategia näkyy toimintatavoissa, prosesseissa, arvoissa ja osaamisessa.
Osallistava työpajatyöskentely valikoitui työtavaksi, koska siinä kaikki osallistujat pääsevät tuomaan esiin näkemyksiään yhteisen tavoitteen eteen. Henkilöstöllä on valtavasti osaamista ja näkemyksiä, ja työpajatyöskentely tarjoaa erinomaisen mahdollisuuden tuoda nämä esille sekä hyödyntää niitä.
Aiemmilla liiketoiminta-alueilla järjestetyt työpajat olivat lähityöpajoja, mutta Konekaupan osalta työpajat päätettiin toteuttaa etänä osallistujien pitkien välimatkojen vuoksi. Päivi ja Piia kaipasivat tukea etätyöpajojen toteutukseen.
“Halusimme varmistaa työpajan laadukkaan ja tavoitteiden mukaisen toteutuksen ulkopuolisen kumppanin avulla. Tähän tarpeeseen Grape Peoplen osaaminen tarjosi meille erinomaisen kumppanuuden.”
Ratkaisu: yhdistelmä suunnittelua, fasilitointipalvelua ja sparrausta
Pyrimme yhteistyöllä varmistamaan onnistuneet työpajat kahdelle ryhmälle sekä lisäämään HR:n osaamista etätyöpajojen fasilitoinnissa. Päädyimme ratkaisuun, jossa:
Tutustuimme aiempien työpajojen tavoitteisiin ja toteutustapaan.
Suunnittelimme kaksiosaisen etätyöpajasarjan.
Hyödynsimme osallistujille tuttuja työkaluja: Teamsia sekä jaettua PowerPoint-työkirjaa, jonne osallistujat kirjasivat ajatuksiaan. Lisäksi hyödynsimme Teamsin pienryhmätiloja.
Grape Peoplen Jonas Rajanto ohjasi ensimmäisen työpajasarjan.
Valmennustapaamisessa reflektoimme ensimmäisen työpajasarjan onnistumista ja kehitimme sapluunaa tulevia toteutuksia varten.
Tilaajat Päivi ja Piia ohjasivat toisen työpajasarjan valmennuksen tuomalla osaamisella.
Työpajojen arvo liiketoiminnalle ja HR-tiimin opit
“Työpajat onnistuivat hyvin ja vastasivat ennen työpajaa asetettuja tavoitteita. Vaikka useille osallistujille fasilitoitu etätyöpaja oli ensimmäinen laatuaan, selkeät ohjeet ja tutut työkalut edesauttoivat onnistumista. Jokainen mukana ollut osallistui aktiivisesti ja toi omat näkemyksensä esille, joita työstettiin eteenpäin Grape Peoplen fasilitointiprosessin mukaisesti.”
Työpajojen myötä strategiset kyvykkyydet konkretisoituivat ja niistä luotiin yhteinen kieli organisaation sisällä. Tällä osallistavalla työtavalla tuotetaan suoraa arvoa liiketoiminnalle ja vahvistetaan samalla yrityskulttuuria. Lisäksi työpajoissa saatiin näkyviksi käytännön tapoja ja malleja, joilla osaamista voidaan kehittää osana työtä. Hyvin viety strategiaprosessi kyvykkyyksineen ohjaa suoraan tekemistä, päätöksentekoa ja prioriteetteja.
“Ulkopuolinen fasilitaattori toi rakenteen ja tukea työpajoille sekä auttoi suunnittelussa ja toteutuksessa merkittävästi. Saimme myös uutta osaamista sekä käyttöömme rungon, jota voimme hyödyntää tulevien etätyöpajojen järjestämisessä.”
Kuinka voimme auttaa teitä onnistumaan?
Fasilitointia voi hyödyntää lukuisissa työelämän tilanteissa. Anna meidän auttaa yhdistämään asiantuntijoidenne osaaminen yhteisten tavoitteidenne saavuttamiseksi. Valmennamme tarvittavat taidot henkilöstönne tai tulemme ulkopuoliseksi tueksi teille tärkeään tilaisuuteen. Kalleinta on yhdessä käytetty aika – me teemme siitä aidosti arvokasta. Kun haluat takeet tuloksellisista tilaisuuksista, olemme oikea valinta kumppaniksenne. Lupauksemme on, että yhteistyössä kanssamme ette koskaan jää yksin. Kerro meille tarpeestanne ja suunnitellaan yhdessä teitä parhaiten palveleva kokonaisuus. Toteutamme valmennuksia ja työpajoja suomeksi ja englanniksi. Toimivampi yhteistyö tuo parempia tuloksia!
