Mitä tarvikkeita ja materiaaleja fasilitaattorilla kannattaisi olla aina mukana tai kokoustilassa saatavilla? Lähtiessäni fasilitoimaan tarkistan aina, että kaikki olennaisimmat tarvikkeet ovat mukana. Fasilitaattorin tarvikkeet -pakkauslistani on kätevä ehkä muillekin.
1
Fläppipaperia
Powerpoint tai valkotaulukin käy, mutta jos muistiinpanoja ja kuvia syntyy paljon, edelliset katoavat uusien alta. Fläppipaperit voi laittaa näkyville kokoustilan seinille.
2 Maalarinteippi
Fläppipapereiden kiinnittämiseen seinälle
3 Nimilaput
Nimilapputarrat ovat tarpeelliset ison ryhmän kanssa, jos osallistujat eivät tunne toisiaan nimeltä.
4 (Tuoksu)tussit
Mitkä tahansa paksut ja tummat tussit sopivat fläppipapereille tai valkotauluun kirjoittamiseen. Kapeakärkiset ja haaleat eivät näy kaikille. Hyvin tusseihin kannattaa panostaa oman työilonkin vuoksi. Tuoksutusseissa erityistä on se, että niistä jää vahvempi muistijälki, kaikki aistit aktivoituvat.
5 Soitin
Ison ryhmän kanssa on kätevää, että on käytettävissä jokin soitin, jolla voi antaa äänimerkkejä ja saada ryhmän huomion puheensorinan yli. Soitin voi olla kello, helistin, sadekeppi, triangeli, rumpu tai ukulele.
6 Isoja liimalappuja (post-it)
Aivan pienille liimalapuille kirjoitetut asiat eivät näy koko ryhmälle. Käytä isoja A5-kokoisia liimalappuja (Meeting notes), jotta niihin voi kirjoittaa paksulla tussilla ja useampia sanoja.
7 Sakset
Äänestystarraliuskojen suikaloimiseen pienemmiksi, liimalappujen tai fläppipapereiden puolittamiseen.
8 Äänestystarroja
Äänestää voi myös huutamalla, kättä nostamalla tai merkkaamalla rasteja tussilla. Helpointa ja hauskinta äänestäminen on jakamalla kaikille tietty määrä pieniä pyöreitä tarroja. Voit sanoa esimerkiksi, että ”kukin tarra edustaa tonnin investointia, jokaisella parilla on käytettävissään 8000 €, miettikää, miten sen sijoitattte eri ideoille”.
9 Kyniä ja paperia
Osallistujien muistiinpanoja varten. Ei voi olettaa, että näinä digitalisaation päivinä jokaisella on mukana oma kynä ja muistivihko.
10 Kirjoitusalustat
Jos ei käytä pöytää, sylissä on vaikea kirjoittaa. Kulmalukkokansiot ovat kätevä kirjoitusalusta, jonka sisään saa myös omat muistiinpanot ja mahdolliset monisteet talteen.
11 Luovia virikkeitä
Nopea virike ideoinnin tyssätessä, vision luomisen aloituksessa tai työpajan aloituksessa on kuvakorttien käyttö. Kuvakortteja on erilaisia lasten peleistä ja tarotkorteista valokuvaterapiaan. Laukussani saattaa olla piilossa muutakin – kuten pikaprotoilua varten muovailuvahaa, liituja tai legoja – tai osallistujille jaettavia stressipalloja. Ja eikös olisi energisoivaa, jos fasilitaattori yllättäisi iltapäivällä karkkitarjoilulla?
Mitkä ovat sinulle tärkeimmät kokous- ja työpajatarvikkeet? Mitä olet huomannut muiden käyttävän menestyksekkäästi?
Kun haluat ymmärtää enemmän fasilitoinnista
Miten onnistua yhteistyössä etänä? Kuinka lisätä dialogisuutta työelämässä? Mitä läpimurtopäätökset ryhmässä edellyttävät? Hyödynnä asiantuntijoidemme maksuttomat materiaalit ja paranna taitojasi johtaa työelämän tuloksellisia ryhmäprosesseja!
Lataa maksuttomat oppaat ja katso webinaaritallenteet
Paranna taitojasi johtaa tuloksellisia tilaisuuksia!
Haluatko kehittää osaamistasi ja oppia järjestämään tuloksellisia tilaisuuksia? Kehittämällä taitojasi johtaa työelämän ryhmätilanteita autat asiakkaitasi, tiimiäsi ja sidosryhmiäsi onnistumaan yhteistyössä. Opit vuorovaikutteisissa ja käytännönläheisissä valmennuksissamme konkreettisia työkaluja johtaa tuloksellisia tilaisuuksia!
Tutustu koulutuskalenteriin ja varmista paikkasi valmennuksista
Autamme onnistumaan yhteistyössä – myös etänä!
Kuinka hyödyntää fasilitointia organisaatiossanne ja tehdä yhteistyöstä entistäkin vaikuttavampaa? Autamme teitä kehittämään kokous- ja työpajakulttuurianne osallistavammaksi ja yhdistämään asiantuntijoidenne osaamisen. Valmennamme fasilitointitaitoja niin esimiehille, projektipäälliköille kuin asiantuntijoillekin. Kerro meille tarpeestanne ja suunnitellaan yhdessä teitä parhaiten palveleva kokonaisuus. Tiukassa tilanteessa ammattifasilitaattorimme ovat myös käytettävissäsi tilaisuuksien suunnitteluun ja vetämiseen. Toteutamme valmennuksia ja työpajoja sekä suomeksi että englanniksi.
Ota yhteyttä ja kerro meille tarpeestanne!
