Tuo kokouksiisi vaikuttavuutta - ota ryhmä mukaan!
Kokoukset ovat työyhteisön ytimessä, mutta liian usein ne koetaan ajanhukaksi. Hyvällä fasilitoinnilla kokoukset voivat kuitenkin olla tehokkaita, osallistavia ja innostavia – hetkiä, joissa asiat todella etenevät ja päätökset muuttuvat toiminnaksi.
Miksi kokoukset eivät toimi?
Perinteisessä kokouksessa usein:
- vain harvat osallistuvat keskusteluun
- aiheet eivät kiinnosta kaikkia
- päätöksiä tehdään ilman todellista sitoutumista, jolloin…
- sovitut asiat eivät mene käytäntöön
Ratkaisu: Osallista oikealla tavalla
Eri kokoustyypeille tarvitaan erilaisia osallistamistapoja. Oikea lähestymistapa varmistaa, että kokous on vaikuttava.
✅ Infokokous – Tiedon jakaminen ja yhteisen ymmärryksen luominen. Osallistamisen tarkoitus on auttaa ryhmää luomaan yhteistä ymmärrystä sisällöstä ja miettimään, mihin muutoksiin esitetty asia johtaa.
✅ Seurantakokous – Strategian, projektien tai tiimityön etenemisen arviointi. Osallistamisen tarkoitus on yhdessä analysoida, missä mennään ja ratkaista haasteita.
✅ Luova kokous & työpajat – Ideointi, kehittäminen ja uuden luominen. Osallistamisen tarkoituksena on, että ryhmä määrittelee suunnan ja etsii parhaat ratkaisut tavoitteiden saavuttamiseksi.
Tehokas kolmiosainen valmennus
Kehitä organisaatiosi kokouskulttuuria käytännönläheisen valmennuksen avulla. Jokaiselle kokoustyypille on yksi valmennuskerta:
🟢 Infokokous (3 tuntia, etänä)
- Fasilitaattorin tärkeimmät taidot kokouksen vetämisessä
- Kokoustyyppien tunnistaminen
- Harjoitellaan infokokouksen tehokasta fasilitointia
🟡 Seurantakokous (3 tuntia, etänä)
- Harjoitellaan seuranta- tai statuskokouksen vetämistä
- Sovelletaan mallia retrospektiiveihin ja viikkokokouksiin
- Kotitehtävänä osallistujat suunnittelevat osion seuraavasta tapaamisesta
🔵 Uuden luominen (3 tuntia, etänä)
- Harjoitellaan ideointi- tai suunnittelukokouksen fasilitointia
- Osallistujat fasilitoivat pareittain osioita ja saavat palautetta
- Kokouksen aiheena on paremman kokouskulttuurin luominen organisaatioon
Jos haluat räätälöidä kokonaisuutta, esimerkiksi lähitoteutuksen muodossa, olethan yhteydessä!
Tuo tehokkuutta ja vaikuttavuutta kokouksiin
Haluatko eroon tehottomista kokouksista ja saada aikaan parempia päätöksiä? Me autamme sinua ja tiimiäsi kehittämään taitoja, joiden avulla kokousten tulokset paranevat ja osallistujat ovat tyytyväisempiä.
Asiakkaat kertovat
Helsingin Satama – osallistavan kulttuurin vahvistaminen
Helsingin Satama on merkittävä toimija, joka tuo yhteen ihmisiä ja tavaroita, edistäen sekä Suomen ulkomaankauppaa että elinvoimaista kaupunkiympäristöä. Satama...
CASE: Suomen ympäristökeskus, Ilmatieteen laitos ja Luonnonvarakeskus: FINSCAPES-hanke
FINSCAPES-hankkeessa tavoitteena on ollut luoda joukko alueellisia, tulevaisuutta tarkastelevia skenaarioita ilmastonmuutoksen haasteiden kohtaamiseksi. Hanke on toteutettu yhteistyössä Suomen ympäristökeskuksen,...
CASE Lapti
Lapti on monipuolinen ja vakavarainen suomalainen rakennusalan toimija. Lapti rakentaa huolella hyvän elämän puitteita ympäri maan: asuntoja, toimitiloja sekä...
CASE Gofore – eettisen digimaailman pioneeri
Gofore on digitaalisen muutoksen asiantuntija. Goforelaisia on Suomessa, Saksassa, Itävallassa, Espanjassa, Virossa ja Italiassa yli 1400 alan johtavaa asiantuntijaa....
CASE AFRY MCD: Workshop facilitation skills for management consultants
AFRY Analysts, Consultants, and Managers in Energy, Bioindustry and Sustainability from around the globe use facilitation skills to manage...
CASE Oulun yliopisto
Oulun yliopisto on kansainvälisesti toimiva tiedeyliopisto, joka tuottaa uutta tieteellistä tietoa ja siihen perustuvia ratkaisuja sekä kouluttaa tulevaisuuden suunnannäyttäjiä....
Näin yhteistyö etenee
1. Tarvekartoitus
Selvitämme tarpeenne lyhyellä kartoituspuhelulla.
2. Tarjous
Saatte meiltä selkeän tarjouksen tilaisuuden suunnittelusta ja toteutuksesta kokonaisuutena.
3. Suunnittelu
Sovimme kanssanne suunnittelupalaverin, jossa yhteistyössä varmistamme, että tilaisuuden tavoitteet toteutuvat.
4. Toteutus
Toteutamme tilaisuuden kanssanne ja dokumentoimme työn tulokset sekä toimitamme mahdolliset oheismateriaalit.
5. Reflektointi
Reflektiopuhelussa arvioimme kanssanne yhteistyössä onnistumista ja tilaisuuden tavoitteiden toteutumista.
Fasilitointivalmennus pähkinänkuoressa
Valmennuksissa opitaan osallistavan työskentelyn tehokkaimmat menetelmät ja prosessit sekä suunnitellaan käytännön toimenpiteet, miten ne otetaan luontevasti käyttöön omassa työssä.
Valmennuksessa osallistujat oppivat fasilitoinnista kaiken oleellisen: fasilitoinnin periaatteet, merkityksen ja mahdollisuudet; ryhmänvetäjän eri roolit; erilaisten osallistujien tarpeiden tunnistamisen; työpajan suunnittelun ja valmistelun; valmiita prosesseja eri työelämän tilanteisiin; sekä useita menetelmiä aloittamiseen, ryhmän virittämiseen, ideoiden tuottamiseen ja parhaiden ideoiden valintaan.
Fasilitointi on välttämätön taito kaikille, jotka toimivat ryhmien kanssa: tiiminvetäjille, konsulteille, esihenkilöille, projektipäälliköille, agile coacheille, palvelumuotoilijoille, lean-asiantuntijoille sekä kaikille organisaation ja henkilöstön kehittäjille, jotka haluavat kasvattaa osaamistaan ja täydentää työkalupakkiaan tehokkailla ryhmätyökaluilla.
Kokouksista, työpajoista ja muista ryhmätyötilanteista tulee helposti tehottomia, ellei niiden järjestämiseen ja läpivientiin löydy tarvittavaa osaamista. Osallistujamäärän kasvaessa tehottomien tapaamisten aiheuttamat ongelmat kasaantuvat.
Fasilitoinnin menetelmät poistavat turhan rönsyilyn keskustelusta luoden näin suoraa kustannussäästöä organisaatiolle. Yhteinen ajattelu ja päätöksenteko tapaamisissa helpottuu selkeän ja ohjatun prosessin tuloksena. Osaava fasilitaattori tuo osallistujat lähemmäs toisiaan mahdollistaen asiantuntijoiden osaamisen yhdistämisen. Tasapuolisesti päätöksenteossa mukana olleet osapuolet sitoutuvat henkilökohtaisella tasolla lopputulemaan ja työskentelevät tavoitteellisesti asioiden käytäntöön viemiseksi.
Fasilitointivalmennus voidaan toteuttaa sekä lähi- että etävalmennuksina ja näiden yhdistelmänä. Valmennuksen sisältö ja kesto suunnitellaan aina tapauskohtaisesti teille sopivaksi yhdessä valmentajamme kanssa. Ota yhteyttä, niin suunnitellaan yhdessä teidän tarpeisiinne sopiva kokonaisuus.
Miksi valita Grape People koulutuskumppaniksi
Grape People on fasilitoinnin pioneeri Suomessa. Olemme auttaneet asiakkaitamme menestymään muuttuvassa maailmassa sekä kotimaisilla että kansainvälisillä markkinoilla jo 20 vuoden ajan.
Työelämän muuttuessa yhä monimutkaisemmaksi perinteiset tavat toimia eivät enää riittäneet. Tarvittiin uudenlaisia toimintatapoja, kysyttiin kykyä osallistaa. Grape People syntyi tästä tarpeesta vuonna 2003. Missiomme on levittää fasilitointitietoa ja -taitoja, jotta organisaatiolla olisi edellytykset menestyä nyt ja tulevaisuudessa.
Meillä on uniikki metodi fasilitoida, missä toimivilla työkaluilla lisätään dialogisuutta parhaiden prosessien oikeisiin vaiheisiin. Uskomme, että hyvässä ohjauksessa ihmiset ovat itse työnsä parhaita asiantuntijoita ratkaisemaan haasteet ja etenemään kohti yhteisiä tavoitteita.
Ammattifasilitaattorimme ovat tiimien ja organisaatioiden kehittämisen asiantuntijoita, jotka suhtautuvat työhönsä intohimoisesti. Olemme fasilitoineet tuhansia työpajoja ja valmentaneet kymmeniätuhansia fasilitaattoreita ympäri maailmaa.
Valmennuksemme ovat tämän kokemuksen ja pitkän tuotekehityksen lopputulos. Kun haluat takeet tuloksellisista tilaisuuksista, olemme oikea valinta kumppaniksenne.
Jutellaanko aiheesta?
Teitä palvelevat ammattifasilitaattori-valmentajat, jotka ovat intohimoisesti työhönsä suhtautuvia tiimien ja organisaatioiden kehittämisen asiantuntijoita. Ota yhteyttä, niin sovitaan maksuton etätapaaminen ja keskustellaan aiheesta lisää!
