Tuo kokouksiisi vaikuttavuutta - ota ryhmä mukaan!
Kokoukset ovat työyhteisön ytimessä, mutta liian usein ne koetaan ajanhukaksi. Hyvällä fasilitoinnilla kokoukset voivat kuitenkin olla tehokkaita, osallistavia ja innostavia – hetkiä, joissa asiat todella etenevät ja päätökset muuttuvat toiminnaksi.
Miksi kokoukset eivät toimi?
Perinteisessä kokouksessa usein:
- vain harvat osallistuvat keskusteluun
- aiheet eivät kiinnosta kaikkia
- päätöksiä tehdään ilman todellista sitoutumista, jolloin…
- sovitut asiat eivät mene käytäntöön
Ratkaisu: Osallista oikealla tavalla
Eri kokoustyypeille tarvitaan erilaisia osallistamistapoja. Oikea lähestymistapa varmistaa, että kokous on vaikuttava.
✅ Infokokous – Tiedon jakaminen ja yhteisen ymmärryksen luominen. Osallistamisen tarkoitus on auttaa ryhmää luomaan yhteistä ymmärrystä sisällöstä ja miettimään, mihin muutoksiin esitetty asia johtaa.
✅ Seurantakokous – Strategian, projektien tai tiimityön etenemisen arviointi. Osallistamisen tarkoitus on yhdessä analysoida, missä mennään ja ratkaista haasteita.
✅ Luova kokous & työpajat – Ideointi, kehittäminen ja uuden luominen. Osallistamisen tarkoituksena on, että ryhmä määrittelee suunnan ja etsii parhaat ratkaisut tavoitteiden saavuttamiseksi.
Tehokas kolmiosainen valmennus
Kehitä organisaatiosi kokouskulttuuria käytännönläheisen valmennuksen avulla. Jokaiselle kokoustyypille on yksi valmennuskerta:
🟢 Infokokous (3 tuntia, etänä)
- Fasilitaattorin tärkeimmät taidot kokouksen vetämisessä
- Kokoustyyppien tunnistaminen
- Harjoitellaan infokokouksen tehokasta fasilitointia
🟡 Seurantakokous (3 tuntia, etänä)
- Harjoitellaan seuranta- tai statuskokouksen vetämistä
- Sovelletaan mallia retrospektiiveihin ja viikkokokouksiin
- Kotitehtävänä osallistujat suunnittelevat osion seuraavasta tapaamisesta
🔵 Uuden luominen (3 tuntia, etänä)
- Harjoitellaan ideointi- tai suunnittelukokouksen fasilitointia
- Osallistujat fasilitoivat pareittain osioita ja saavat palautetta
- Kokouksen aiheena on paremman kokouskulttuurin luominen organisaatioon
Jos haluat räätälöidä kokonaisuutta, esimerkiksi lähitoteutuksen muodossa, olethan yhteydessä!
Tuo tehokkuutta ja vaikuttavuutta kokouksiin
Haluatko eroon tehottomista kokouksista ja saada aikaan parempia päätöksiä? Me autamme sinua ja tiimiäsi kehittämään taitoja, joiden avulla kokousten tulokset paranevat ja osallistujat ovat tyytyväisempiä.
Asiakkaat kertovat
CASE: Lujatalo – Fasilitointitaidot kilpailukyvyn ytimessä
Lujatalo on Luja-yhtiöihin kuuluva asunto- ja toimitilarakentaja, joka tarvitsi allianssihankkeiden tarjouskilpailuissa menestymiseen myös fasilitointitaitoja. Grape People on toteuttanut Lujatalon...
CASE: Hankkija
Maatalousalan yritys Hankkija halusi konkretisoida strategiset kyvykkyytensä liiketoiminta-alueilleen työpajoissa, jotka Konekaupassa siirtyivät etäyhteyksille. Grape People suunnitteli kaksiosaisen etätyöpajasarjan ja...
CASE: NCC Suomi Oy
NCC Suomen projektitiimit valmistautuivat rakennushankkeiden tarjouskilpailuihin, joissa työpajatyöskentelyä ja yhteistyötä arvioidaan. Grape People valmensi useita NCC:n projektitiimejä fasilitoinnin perustaidoissa...
CASE: Orionin projektipäälliköille fasilitointitaitoja
Orion halusi parantaa projektipäällikköidensä fasilitointitaitoja, jotta liiketoiminnan ja tekniikan asiantuntijoiden väliset keskustelut johtaisivat konkreettisiin päätöksiin. Grape People toteutti kahdelle...
CASE Etteplan: Reshaping company culture through new values
Etteplan renewed its brand and introduced new company values, and recruited volunteer BRAVE Ambassadors to bring them to life....
Helsingin Satama – osallistavan kulttuurin vahvistaminen
Helsingin Satama halusi vahvistaa osallistavaa kulttuuriaan rakentamalla sisäistä fasilitointiosaamista ostamatta sitä talon ulkopuolelta. Grape People suunnitteli monimuotoisen valmennusohjelman, jolla...
Näin yhteistyö etenee
1. Tarvekartoitus
Selvitämme tarpeenne lyhyellä kartoituspuhelulla.
2. Tarjous
Saatte meiltä selkeän tarjouksen tilaisuuden suunnittelusta ja toteutuksesta kokonaisuutena.
3. Suunnittelu
Sovimme kanssanne suunnittelupalaverin, jossa yhteistyössä varmistamme, että tilaisuuden tavoitteet toteutuvat.
4. Toteutus
Toteutamme tilaisuuden kanssanne ja dokumentoimme työn tulokset sekä toimitamme mahdolliset oheismateriaalit.
5. Reflektointi
Reflektiopuhelussa arvioimme kanssanne yhteistyössä onnistumista ja tilaisuuden tavoitteiden toteutumista.
Fasilitointivalmennus pähkinänkuoressa
Valmennuksissa opitaan osallistavan työskentelyn tehokkaimmat menetelmät ja prosessit sekä suunnitellaan käytännön toimenpiteet, miten ne otetaan luontevasti käyttöön omassa työssä.
Valmennuksessa osallistujat oppivat fasilitoinnista kaiken oleellisen: fasilitoinnin periaatteet, merkityksen ja mahdollisuudet; ryhmänvetäjän eri roolit; erilaisten osallistujien tarpeiden tunnistamisen; työpajan suunnittelun ja valmistelun; valmiita prosesseja eri työelämän tilanteisiin; sekä useita menetelmiä aloittamiseen, ryhmän virittämiseen, ideoiden tuottamiseen ja parhaiden ideoiden valintaan.
Fasilitointi on välttämätön taito kaikille, jotka toimivat ryhmien kanssa: tiiminvetäjille, konsulteille, esihenkilöille, projektipäälliköille, agile coacheille, palvelumuotoilijoille, lean-asiantuntijoille sekä kaikille organisaation ja henkilöstön kehittäjille, jotka haluavat kasvattaa osaamistaan ja täydentää työkalupakkiaan tehokkailla ryhmätyökaluilla.
Kokouksista, työpajoista ja muista ryhmätyötilanteista tulee helposti tehottomia, ellei niiden järjestämiseen ja läpivientiin löydy tarvittavaa osaamista. Osallistujamäärän kasvaessa tehottomien tapaamisten aiheuttamat ongelmat kasaantuvat.
Fasilitoinnin menetelmät poistavat turhan rönsyilyn keskustelusta luoden näin suoraa kustannussäästöä organisaatiolle. Yhteinen ajattelu ja päätöksenteko tapaamisissa helpottuu selkeän ja ohjatun prosessin tuloksena. Osaava fasilitaattori tuo osallistujat lähemmäs toisiaan mahdollistaen asiantuntijoiden osaamisen yhdistämisen. Tasapuolisesti päätöksenteossa mukana olleet osapuolet sitoutuvat henkilökohtaisella tasolla lopputulemaan ja työskentelevät tavoitteellisesti asioiden käytäntöön viemiseksi.
Fasilitointivalmennus voidaan toteuttaa sekä lähi- että etävalmennuksina ja näiden yhdistelmänä. Valmennuksen sisältö ja kesto suunnitellaan aina tapauskohtaisesti teille sopivaksi yhdessä valmentajamme kanssa. Ota yhteyttä, niin suunnitellaan yhdessä teidän tarpeisiinne sopiva kokonaisuus.
Miksi valita Grape People koulutuskumppaniksi
Grape People on fasilitoinnin pioneeri Suomessa. Olemme auttaneet asiakkaitamme menestymään muuttuvassa maailmassa sekä kotimaisilla että kansainvälisillä markkinoilla jo 20 vuoden ajan.
Työelämän muuttuessa yhä monimutkaisemmaksi perinteiset tavat toimia eivät enää riittäneet. Tarvittiin uudenlaisia toimintatapoja, kysyttiin kykyä osallistaa. Grape People syntyi tästä tarpeesta vuonna 2003. Missiomme on levittää fasilitointitietoa ja -taitoja, jotta organisaatiolla olisi edellytykset menestyä nyt ja tulevaisuudessa.
Meillä on uniikki metodi fasilitoida, missä toimivilla työkaluilla lisätään dialogisuutta parhaiden prosessien oikeisiin vaiheisiin. Uskomme, että hyvässä ohjauksessa ihmiset ovat itse työnsä parhaita asiantuntijoita ratkaisemaan haasteet ja etenemään kohti yhteisiä tavoitteita.
Ammattifasilitaattorimme ovat tiimien ja organisaatioiden kehittämisen asiantuntijoita, jotka suhtautuvat työhönsä intohimoisesti. Olemme fasilitoineet tuhansia työpajoja ja valmentaneet kymmeniätuhansia fasilitaattoreita ympäri maailmaa.
Valmennuksemme ovat tämän kokemuksen ja pitkän tuotekehityksen lopputulos. Kun haluat takeet tuloksellisista tilaisuuksista, olemme oikea valinta kumppaniksenne.
Jutellaanko aiheesta?
Teitä palvelevat ammattifasilitaattori-valmentajat, jotka ovat intohimoisesti työhönsä suhtautuvia tiimien ja organisaatioiden kehittämisen asiantuntijoita. Ota yhteyttä, niin sovitaan maksuton etätapaaminen ja keskustellaan aiheesta lisää!
