Sanoma B2B:ssä havaittiin tarve kasvattaa osaamista erityisesti etäkohtaamisten fasilitoinnissa. Grape People valikoitui kumppaniksi hyvien referenssien ja yhteisen näkemyksen vuoksi.
Yhteistyö fasilitaattori-valmentaja Henna Merensolan kanssa käynnistyi joulukuussa 2021. Valmennukselle oli laaja tarve, joten kokonaisuus jaettiin neljän identtisen valmennuksen sarjaksi, joihin osallistui yhteensä 70 Sanoman ammattilaista.
Matkahuollossa oli päätetty osana työvuorosuunnittelujärjestelmän hankintaprojektia päivittää toimintatapoja ja selvittää siirtymistä hajautetusta työvuorosuunnittelusta keskitetymmän työvuorosuunnittelun malliin. Päätettiin järjestää kaksi samansisältöistä työpajaa, joissa organisaation yhteensä 60 esihenkilöä pääsisivät tutustumaan muutokseen ja jakamaan näkemyksiään toimivasta työvuorosuunnittelusta keskitetyssä mallissa.
Strategiatyöhön kutsuttiin 30 osaston avainhenkilöä puoleksi päiväksi. Tavoitteena oli palauttaa mieleen yhtiön strategia ja pohtia osastotason ratkaisuja neljään strategiseen teemaan. Varma tilasi Grape Peoplelta fasilitaattorin avuksi suunnittelemaan ja vetämään tilaisuutta, jotta rajallisesta ajasta saataisi paras mahdollinen lopputulos.
Osakkeen hankekoordinaattorit hakivat kumppania kick-off tilaisuuden toteuttamiseksi, koska kyseessä oli tärkeä aloitustilaisuus, joka haluttiin mahdollistaa isolle yleisölle. Grape People valikoitui kumppaniksi aiempien positiivisten kokemusten myötä. Verkkotilaisuuteen osallistui yli 300 henkilöä reaaliajassa.
Takeda halusi tarjota henkilöstölleen uusia taitoja ja itsevarmuutta etätapaamisten suunnitteluun ja valmisteluun, niin asiakastyöpajoihin kuin sisäisiin eri yksikköjen yhteisiin tiimikokouksiin, joissa haluttiin lisätä osallistujien aktiivisuutta. Grape People järjesti valmennukset yhteensä 40 takedalaiselle. Valmennuksessa tutustuttiin digitaaliseen Miro-valkotauluun sekä etäfasilitoinnin parhaisiin käytänteisiin. Valmennuksen yksi tärkeimmistä kriteereistä oli, että se sisälsi käytännön tekemistä, kun työkalun tarkoitus on olla jatkossa aktiivikäytöllä.
Grape People toteutti OP Helsingille kolmiosaisen Osallistavat tiimipalaverit-valmennussarjan, johon osallistuivat organisaation kaikki n. 40 tiiminvetäjää ja esihenkilöä. Koska organisaatiossa oltiin johtoryhmätasolta lähtien sitouduttu toimintakulttuurin uudistamiseen, osallistamisen ajatus oli osallistujille jo valmiiksi tuttu. Siksi yhteisissä työpajoissa pystyttiin keskittymään hyvin konkreettisesti erilaisiin keinoihin, joilla tiimien yhteisohjautuvuutta voidaan tukea.
Cargotec suosii etäkokouksia matkustamisen sijaan, sillä se säästää aikaa, resursseja ja ympäristöä. Grape People toteutti virtuaalifasilitoinnin valmennuksen noin 80:lle Cargotecin tiiminvetäjälle.
Mikä tilaisuus oli kyseessä? Valtioneuvoston periaatepäätöksen valmistelu yhdessä eri ministeriöiden kanssa. Miksi tilaisuuteen haluttiin ulkopuolinen fasilitaattori? Työskentelyn tuotos tulee olla sellainen, josta eri ministeriöt löytävät
Saat sähköpostiisi muutaman kerran kuukaudessa oivalluksia kokouksiin, työpajoihin ja muihin työelämän kohtaamisiin.
Lähivalmennukset sisältävät aamiaisen, lounaan ja iltapäiväkahvit. Pyrimme huomioimaan ennakkoon ilmoitetut erityisruokavaliot ja allergiat tarjoiluissa.
Yleisötilaisuuteen, yleiseen kokoontumiseen tai julkiseen tilaan, jossa on muita henkilöitä samanaikaisesti paikalla, ei saa tulla, jos on mitään sairastumiseen viittaavia oireita. Koronavirus aiheuttaa hengitystieinfektion, jonka oireita voivat olla mm. yskä, kurkkukipu, kuume, hengenahdistus, lihaskivut, vatsaoireet ja päänsärky.
Jos vallitsevan terveys- ja turvallisuustilanteen tai viranomaisten ohjeistusten tai suositusten takia tilaisuutta ei voida järjestää lähitoteutuksena, tarjoamme mahdollisuuden osallistua verkkototeutukseen tai osallistumisen peruuttamiseen kuluitta.
Työskentelemme antaumuksella asiakkaamme hyväksi ja teemme kaiken voitavamme, jotta jokainen järjestämämme tilaisuus on tuloksellinen ja turvallinen. Kaikissa kysymyksissä ja tarvittavissa järjestelyissä autamme mielellämme.
Valmennukset toteutetaan Teams-alustalla. Kun olet ilmoittautunut, varaa päivät kalenteristasi. Kyseessä on vuorovaikutteinen valmennus, joka edellyttää reaaliaikaista osallistumista etänä.
Osallistumiseen tarvitset oman tietokoneen, rauhallisen tilan, vakaan verkkoyhteyden ja kuulokkeet mikrofonilla.
Parhaan kokemuksen saat etävalmennuksesta, kun sinulla on:
